基于计算机办公系统的应用

更新时间:2024-03-08 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:22959 浏览:105523

摘 要:信息科技涵盖了计算机技术、通信技术、传感技术等三大核心科技,先进技术成果适用于多个行业的生产与经营,保证了企业执行项目的收益水平.计算机办公系统是基于信息科技创建的控制平台,其能够为企业或个人用户提供广阔的操作空间,实现了办公数据库的自动化处理,全面提升了企业内部经营管理的效率.本次分析了基于办公自动化系统的应用优势,提出了办公自动化模式应用的相关策略.

关 键 词:计算机;办公系统;便捷性;应用措施

中图分类号:TP309文献标识码:A文章编号:1007-9599(2013)02-0000-02

办公系统是基于计算机平台创建的新模式,这种办公体系改变了传统的经营方式,利用信息科技为支撑取代人工操作,极大地方便了企业日常办公与经营.为了更好地发挥办公系统的功能,经营者应当积极调整内部办公方式,使办公系统的应用价值得到最大发挥,为企业创造更多的经济收益.

1办公自动化系统的发展现状

办公自动化(OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式.通过实现办公自动化,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的[1].伴随着信息科技的改革创新,办公自动化系统也呈现了多种发展趋势,未来办公系统将朝着智能化方向发展.智能办公系统是在办公自动化基础上,融入更加先进的智能科技为支撑,创建了新型的办公作业平台,这样才能更大范围地发挥出办公功能.

2计算机办公系统的应用特点

基于新时代的发展背景,国内各个行业的营运方式必须重新调整,经营管理与信息技术应用的关联性越来越强,在此基础上提出了办公自动化创新模式的概念.以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息.从实际应用情况看,计算机办公系统具有明显的优越性,主要包括:

2.1操作便捷.没有全面的应用做基础,一切都是空谈.管理落地必须面向全员,所以,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱.如果易用性不强,这个前提就不存在了,制度落地就只能是空谈.而任何软件都是需要培训的,不过上网却几乎人人都会.所以,就支撑制度落地的软件而言,走网页风格可能是个最佳选择.

2.2软件应用.必须具备超大用户、高并发应用的稳定性.管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性,一旦出问题,都可能影响到现实的集团业务,从而造成不可估量的损失,办公系统对于软件功能的要求较严格.

2.3联合应用.能够与其它软件系统完成必要的宏观调控应用,这是办公系统联合特点的要求.管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息.

2.4创造收益.办公系统彻底改变了过去传统的经营模式,管理人员及办公人员有了新的办公作业平台,利用计算机控制系统辅助经营发展,能够带来丰厚的经济收益,这是办公系统应用的显著特点[2].例如,相比于早期手工操作模式,企业财务部门的数据处理效率更高,利用计算机运算器完成数据处理的速度更快,且避免的人工运算造成的错误现象.

2.5技术创新.办公系统功能必须与管理实务紧密结合,否则难以发挥应用的功能,这是办公科技创新的基本条件.而且,还必须能适应企业管理发展的要求.为了更好地发挥办公系统功能,计算机控制平台也会不断的规划改造.企业管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要系统能够满足发展的需求.


3企业应用办公自动化系统的策略

无论是从企业日常经营的需求角度分析,或者从计算机科学技术改革趋势进行预测,计算机办公系统在市场上的应用范围会越来越广,这就促进了企业调整内部战略模式的计划.由于办公自动化系统是信息科技的整合应用,企业必须要针对新型系统制定相配套的营运模式.笔者认为,针对办公自动化系统,企业要从人员、设备、管理等方面强化改革.

3.1人员方面.办公自动化系统是先进科技的集成体,其采用了计算机技术为核心支撑,联合应用了通信技术、传感技术等成果,开辟了全新的经营办公体系.为了适应新系统的应用要求,企业必须注重内部人员的更新与调整,定期引入高素质、高水平、高技能的办公人才[3].这样不仅充分发挥了办公系统的功能价值,也使企业人力资源的利用率得到最大发挥.

3.2设备方面.计算机设备是办公自动化的主要平台,需定期更新计算机主体设备,对其应用软件、硬件等设施定期更新升级,以适应更大规模的经营要求.例如,企业可根据业务数据处理的流量大小,更换新的计算机怎么写作器、存储器等,从而扩大了办公系统处理、存储、调配数据信息的功能,让办公系统更好地怎么写作内部经营.

3.3管理方面.办公系统是围绕计算机设施拟定的改造方案,可根据不同用户的操作要求,设计出更加先进的管理方案,为企业创造更加优越的办公环境.另一方面,随着信息科技在企业办公系统里的普及应用,操作系统必须要定期接受安全检测,避免办公操作失误而造成的商业信息丢失,增强了企业内控系统的抗风险性能.

4办公系统软件的升级改造

从上述计算机办公系统应用情况看,软件是自动化办公模式推广的重要条件,其在整个办公系统里都有着显著的调控作用.科学发展观指导下,我国企业开始朝着多圆滑经营模式改革,计算机技术应用于办公自动化是行业发展的必然要求,这对于带动产业经济收益增长是很有帮助的.从企业角度考虑,其应该注重内控软件的升级改造,创造出更加优越的办公环境.

4.1自主开发办公软件.软件工程市场分析是开发的第一步骤,确定市场需求情况可保证开发方案的可靠性,并且推动了产品功能的优化升级.经过需求对比预测,可选定最佳方案从事软件的研发,及时向用户提供最实用的软件设施[4].因新款软件研发需要一定的周期,实际开发过程还有许多注意事项,这就要求技术人员掌控好软件产品的研发重点.

4.2定期升级软件设施.市场分析是开发的第一步骤,确定市场需求情况可保证开发方案的可靠性,并且推动了产品功能的优化升级.经过需求对比预测,可选定最佳方案从事软件的研发,及时向企业提供最实用的软件设施.企业对软件实施升级改造需要一定的周期,实际改造过程还有许多注意事项,这就要求办公人员掌控好软件产品的研发重点.

5结论

新时期计算机技术在各个行业中得到了普及推广,与计算机相配套的技术也开始实现其利用价值.根据办公自动化系统的应用要求,企业要做好人员、设备、技术、管理等方面的工作,为办公系统应用创造优越的环境.

]朱克昌.计算机办公系统具备的功能特点及应用[J].安徽大学学报,2011,21(9):14-16.

[3]钱林彬.企业内部经营模式自动化改革的对策研究[J].南京财经大学学报,2010,15(11):7-9.

[4]徐永清.现代企业经营模式信息化调整的必要性[J].中小企业管理,2010,17(4):8-11.

[作者简介]潘树军(1980.11-),男,籍贯:磐安,学历:本科,研究方向:计算机.