教学过程中计算机办公软件的应用技巧

摘 要：新课程背景下,高中数学教学已经成为备受关注的一个课题,十分重要.并且随着近年来信息化和网络化的快速发展,计算机已经被应用到各个领域当中.因此,在高中数学教学课堂上,计算机基础课程越来也被看重作为办公室最实用的一个软件.

关 键 词：新课程；高中教学；计算机；应用；技巧

中图分类号：TP399-C1

在当前新课程背景不断变化的背景下,高中教学知识也随之发生相应的变化和发展,计算机办公软件的应用在教学过程中发挥了重要的作用.其次,高中教学过程中,计算机的应用不仅一直以来备受老师和学生的喜爱,同时,随着计算机逐渐多元化发展,一定程度上大大地提高了办公的效率.

1高中教学过程中计算机办公软件应用的有效性

高中教学过程中,为了适应现有教学实际需要,必须加强对计算机办公软件的功能应用,提高教师教学的效率和效益.计算机办公软件在高中教学过程中,更好地将复杂、繁多的知识点简单化地展现给广大师生.此外,由于学生们对新事物本身就具有好奇心,因此,随着计算机的应用提高了学生学习的积极性.他们对计算机设备十分好奇,为了满足自己的好奇心,他们便会发挥自己的主观能动性,去认真观察和向教师提问,以便于通过计算机办公软件获取更多的知识.

高中教学过程中,学生还可以运用计算机独立完成网页、图像以及音频等内容的设计.对于中途出现的疑惑或者问题可以在计算机上进行及时查询,进一步提高了学生的综合性分析能力等.

2高中教学过程中计算机办公软件的主要应用技巧

2.1Word文档的应用技巧

首先,计算机办公室应用最广泛的软件就是Word文档和Excel表格.众所周知,在Word文档中,汉字和汉字、英文字母以及者数字之间有一定的距离,大约有一个空格占据的大小,这个间距是没有办法消除掉的.这样的情况在Word2000中就很容易看得见.那么,想要消除这个间距也不是不可能,主要按照以下的方法去做,保证你能够轻松顺利地删除.第一步要先将文档全部选中（快捷键Ctrl+A）,然后在选项内选择格式选项,再选中段落,最后选择其他,并在其他项目内选择“取消字符间距”选项即可消除.（2）其次,修改汉字与汉字之间的间距也是十分重要的.很多人在办公过程中遇到这样的状况都不知道该怎样去设置,最终都不得已选择系统的默认值,这就办公室办公来说是不利的.一般情况下,Word文档的字距主要有标准、加宽与紧缩三种主要形式.其中标准字距也就是指系统默认间距,这个距离除了和文档字号大小有关系之外是不会发生任何变化的；加宽主要是指在标准的基础之上新增一个由该用户自己定的数值,可以随意改变；紧缩则主要是指在标准的基础之上将该用户指定的数值减去.由此可见,加宽和紧缩两个必须在标准的基础之上才能完成,因此,在字号发生变化时,其间距也会相应的进行自行调整,不会出现不符现象.

2.2Word文档中缩略图的应用技巧

高中教学办公过程中难免会有需要查阅资料的时候,举个简单的例子,由于计算机本身没有特定的看图工具,那么,当工作人员在不记得文件名字的前提下想要查找某一张图片或者一个文档时,需要一个个去打开查看是不是自己想要查找的文件,不仅浪费时间,而且十分麻烦.因此,想要既快又好的找到需要的文件,可以在资源管理器中选择存图的文件夹,点击鼠标右键选择“属性”选项,在属性里常规选项下点击“缩略图”选项打开查找自己所需要的文件即可,十分方便.

2.3word文档的加密小技巧

众所周知,文档的保密性在高中教学办公中十分重要.因此,为了确保文件的安全性必须对文件进行加密设置.对文档加密大体上归结为以下几个内容：第一,对需要保密的文件进行加密.首先,打开需要被加密的文件,点击文件保存中的“另存为”选项,其中有个工具选项,在选择里面的常规选项,此时,便会出现“保存”的选项卡,之后打开“权限”或者“修改权限”选项,在里面填上该用户想要设置的确认即可,最后退出该页面,就完成了整个文档加密工作.

在高中教学办公工作中,除了文档加密还有另一个重要的工作,就是对模板进行加密.模板加密主要是发生在该用户不想让其他人使用该文档所提供的通用模板,抑或是该用户自己所新创的模板的情况之下进行的.因此,对模板加密等过程主要概括为以下内容：首先,打开通用的模板文件,按照上面讲述的内容进行设置.其次,待设置好之后点击标题栏中的工具栏选项内的另存为进行保存即可.这样以来,当该用户再一次打开该模板时就会出现输入的提示,安全性加强.

2.4Word文档打印技巧

（1）高中数学教学过程中,不管是办公文件还是学生作业等均离不开打印.一般情况下,早进行电脑组装的过程中,均会附带着安装打印机,对于部分安装的,可以在需要时及时进行安装即可.那么,打印文件需要这样操作：首先,先打开我的电脑选项,然后选择打印机选项,点击其中的添加打印机的选项,并在其打印指导之下安装打印驱动.与此同时,必须确保电脑和打印机之间是否连接完好无损,待一切完毕,装入打印纸张,直接打印用户所需要的文档就行了.除此之外,在整个过程中需要注意一点就是,在启动WordXP打开该用户需要文档时,若是想要全部打印,只要点击工具栏内的打印按钮即可完成.若是只是想要其中的几张的话,必须先打开需要打印的文档,然后点击工具栏内的打印按钮,进行调整和设置,最后点击确定继续打印即可完成文档打印.当然,对于同时连接多台打印机的电脑,在进行文档打印时必须严格按照向导进行执行,否则出现错误会很麻烦.

（2）除了上述的打印方法还有其他很多打印技巧.由于篇幅问题,笔者就只讲述其中最重要且最容易出问题的内容进行简述.因此,另一种比较重要的打印技巧就是异机打印.这种文档打印主要是在没有WordXP的电脑上进行的.比如说有的电脑上虽然有WordXP,但是却没有打印机；又或者是有打印机却没有WordXP的状况.这样以来,想要将第一个电脑中的文档通过另一个电脑打印出来也是可行的.具体操作技巧大体归结为：将安装有WordXP的电脑安装打印机驱动,然后打开需要打印的文档,点击工具栏中的打印按钮,进而在打印机设置项目内设置为带有打印机却没有WordXP的电脑中的打印机,完毕之后选择打印到文件的选项,点击确定.此时,会出现一个对话框,用户在里面填写上文件名确定之后就完成了文档打印的工作.

除此之外,另一个重要的问题就是随身携带的Word字体.这主要体现在办公工作中.比如,某些情况下,需要在其它电脑上进行文档打印时,通常采用的是默认字体,那么在其它电脑上进行打印是完全没有问题的.如果不是默认字体,而其它电脑上又未安装此种字体的情况下,打印出来的文档一律显示为宋体.那么,如何做才能保持原有的字体呢,其操作技巧是这样的：首先打开工具栏内的选项对话框,并将其打开进行保存,然后选择为TrueType的字体,并将此字体与文档所有的此种字体有效地保存在一起,那么,当在其它电脑上打开此文档时,显示的字体就是一样的.此过程中必须注意在其它电脑上打开文档时不可再对文本字体进行修改,否则文字很容易丢失的.

3结束语

综上所述,高中教学过程中计算机办公软件具有十分重要的地位和作用,必须加强对其应用技巧的重视力度,准确、熟练地掌握操作技巧,为高中教学奠定坚实的教学基础.