本站原创相信大家在工作中都是像笔者一样使用Word编辑办公文档,以下是笔者使用Word2013对文档进行排版操作的几个实例,兹列示于下,与大家共享.
一、强制分页,文档分页任你行
当页面中填满文字或图形时,Word会插入一个“自动”分页符（也称软分页符）,并另起新页.要在指定位置强制分页,可以插入“人工”分页符（也称硬分页符）,方法如下：
1.单击新页的起始位置.
2.单击“插入”选项卡,然后在“页面”组,单击“分页”.
在页面视图、打印预览以及在打印出的文档中,分页符后的文本出现在新页中.人工分页符在页面上显示为标有“分页符”字样的单点划线.要删除插入的人工分页符,请单击“分页符”三字前的单点划线,然后按下Delete键.如果看不到人工分页符,请在“开始”选项卡“段落”组,单击“显示/隐藏编辑标记”按钮以使其呈现按下的状态.
二、纵横页面,同一文档可共存
对于一篇页面设置为纵向的Word文档,如果其中的某页内容需要放置在横向的页面上,以下是实现纵横页面混排的简单的好方法：
1.选择要更改为横向的内容.
2.在“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组的对话框启动器.
3.单击“页边距”选项卡,然后在“纸张方向”下,单击“横向”；在“应用于”框中,单击“所选文字”（如图1）,单击“确定”按钮.
此时,Word会自动在选择的内容前后插入分节符,以使该页应用于横向方式,而不影响文档中的其他部分的页面设置.
三、独立页码,封面正文各自为政
编辑Word文档,如果首页是封面页,则插入页码时,需要从第二页开始,以下的方法可以让首页不编页码：
1.单击“插入”选项卡,在“页眉和页脚”组中,单击“页码”,在打开的命令列表中,根据你希望页码在文档中显示的位置,指向“页面顶端”、“页面底端”或“页边距”,然后单击所需要的页码格式.
2.选中“起始页码”复选钮,然后在其后的方框中,键入数字“0”（如图2）,单击“确定”按钮.
3.在“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组的对话框启动器,然后单击“版式”选项卡,选中“页眉和页脚”下的“首页不同”复选框（如图3）,单击“确定”按钮.
四、表格跨页,标题跟着表格走
当表格的大小超出一页纸的长度时,可以让后续页面也显示表格的标题行,以便于阅读与编辑工作,具体设置如下：
1.选择表格首行或多行标题行.当选择多行时,选定内容必须包括表格的第一行.
2.在“表格工具”下,单击“布局”选项卡,在“数据”组中,单击“重复标题行”.
这时,Word能够依据自动分页符在新的一页上显示表格标题.如果在表格中插入了人工分页符,则Word无法重复表格标题.另外,只能在页面视图中或打印文档时看到重复的表格标题,而在其他视图模式中将看不到重复的标题行.
五、会话气泡,你可千万别求人
给图片加上会话气泡可以令图片增色颇多,为达此目的,有些人会用Photoshop或SnagIt等专门的图像处理软件进行编辑,然后再将图片复制到Word文档中.其实,要给图片加上会话气泡,Word自己就能行,方法如下：
1.单击“插入”选项卡,然后在“插图”组中,单击“形状”打开其下拉列表.
2.在形状列表中,在“标注”下,单击“云形标注”.
3.在图片上拖动鼠标即可画出一个气泡框了,单击该框就可以输入汉字.
单击选中这个云形标注框后,拖动尺寸控点可改变其大小,拖动移动指针则可移动其位置,拖动自由旋转控点则可随意旋转标注框,拖动指向控点可以改变标注框引线的指向（如图4）.
笔者以上所述是在Word2013中操作完成的,在其他版本中会有所不同,请注意你所用的Word版本.
-王霞