中文图书编目查重

更新时间:2023-12-18 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:7239 浏览:30357

摘 要:阐述了图书查重在图书编目工作中的重要作用,并对图书查重方法进行了分析,以提高图书分类的质量.

关 键 词:图书馆图书编目图书查重

图书馆的中文图书编目是一项既繁琐又细致的工作,编目人员在面对繁杂多样的图书文献时,虽然有具体的编目规则,但每个编目人员在对图书进行编目分类时,对其内容的认识和理解上不可避免地存在着个体差异.为了减少或杜绝这种认识和理解上的个体差异,体现编目的规范性,查重是一项必不可少的技术措施.

一、查重的重要性及目的

1、查重的重要性:查重是计算机编目的第一步.提高查重准确率,是保证图书馆书目数据质量的关键.高质量的查重工作可以使同种文献分类标识保持前后一致,从而避免同书异号,同号异书现象.查重还可对相同图书或相关联图书进行辅助分类,便于图书的集中管理和读者的使用.

2、查重的目的:一是利用计算机检索系统把准备分编的图书进行查重,看其是否为复本书,或是不同版本书,抑或是新书,从而保证图书分编的类号和著录的前后一致.二是对一些模棱两可、难以区分的图书,如边缘学科、交叉学科、新学科、新概念等无法直观顺利地标引时,借助联机方式查找本馆没有标引而外单位已标引的文献标志,利用已有的标引成果来提高标引质量和效率.

二、查重的方法

ISBN号查重

ISBN号是国际标准书号,从理论上讲,它是书目数据中唯一可以识别一种出版物的国际通用代码,具有唯一性,简单易行,查准率高,是文献查重的首选方法.而大部分图书馆将它作为常用的查重途径来对在编图书进行查重.但在实际的编目工作中,由于ISBN号存在“同号异书”和“同书异号”的情况.

(1)“同号异书”的情况多存在于单行著作、再版书、丛书、多卷书、不同开本的书等.这类书需要用题名或责任者进行辅助查重,即用ISBN号检索不能查到准确的唯一记录,需要用题名或责任者进行二次查重,或者将题名或责任者作为限定条件,就可以得到唯一的检索结果.

(2)“同书异号”的情况多存在于不同的装帧形式,如平装、精装、线装、简装、软精装、压膜装等.一种图书其装帧形式不同便会有不同的ISBN,若仅用ISBN号查重就无法找到另一条记录,应用题名或责任者再进行一次查重.

(3)“同书异号”的情况还存在于不同的版本的图书.版本不同主要包括以下几种情形,即同一著作的再版及修订,不同出版社的同一著作和同一著作的不同注译本.同一种图书的不同版本,也会有不同的ISBN.如《围城》,北京,人民文学出版社,1980年版,1991年重印,其ISBN为7-02-001275-2;而2013年版的《围城》,其ISBN为978-7-02-008155-4.同种书不同出版社出版,其ISBN不同,如《百年孤独》,北京,中国戏剧出版社,其ISBN为7-104-02400-X,而由海口,南海出版社出版的《百年孤独》,其ISBN为978-7-5442-5399-4.不同版本通常ISBN号不同,用ISBN号查重必然造成漏检,此时,应以题名作为主要检索点,并辅以责任者查重.

题名查重

如果在编图书无ISBN号或ISBN不详或存在相互关联的文献应选择题名作为首要查重途径.题名查重查全率、查准率都较高,但题名需要逐字进行比较,操作不方便.如高等数学、大学物理等,还存在大量重复题名,可用责任者组配的方法查重,并在查重时选择截断或包含关系检索.另外,多卷书在分散著录时,卷册次作为题名的一部分加以著录,若输入不完整,则无法检出.如《基础化学》的上册,若完全匹配,则检索到一条记录;若采用左截断方式,则检中多卷书分散著录的所有记录.在正题名的选择上,存在副题名及题名说明文字时需要补充查重.有时对不规范的题名文字,模棱两可容易引起歧义的题名,不同的编目员理解不一.所以,在查重时应考虑各种可能性,采用多途径检索,以保证整套丛书的集中与分散的统一.


3.责任者查重

题名过简过繁或者题名难于确定,用题名检索不便时,应以责任者作为检索点进行查重.另外,对于按照原著翻译过来的作品,不同的译者可能将原著译成不同的题名.对于这类书,查重时一定要注意,不仅从题名或者ISBN查重,还需查原著者.责任者查重准确率较高,但是用责任者查重有一定的局限性,在责任者名称不规范时,例如外国人的中文译名或名称中的无法输入的冷僻字,因不同的编目员掌握的著录标准不同,便会造成同种情况下不同的处理方式,出现疏忽或误差,易造成漏检.

4.丛书名查重

有时为了保证分类标引的前后一致性及著录的统一,需要利用丛书名查找本馆数据库及源数据库中是否有类似的记录.其特点是输入丛书名,检索到包含这一丛书项的所有记录,再参考同一套丛书中其它分册的著录形式进行标引和著录.如《鲁迅文学奖获奖作品丛书》分短篇小说卷、中篇小说卷、报告文学卷等,各卷还包含若干分册,其分卷题名无独立检索意义,一般将丛书名作为正题名,集中分类,各分卷分散著录.这样的书往往不能一次到馆,在需要进行原始编目时可以采用题名左截断检索输入丛书名,再参照其它分卷的信息著录.

5.多卷书查重

之所以要对多卷书查重,是因为多卷书到馆先后顺序不同或由不同的编目员处理时出现分类标引混乱.因此,当出现用ISBN有多条记录时,一定要仔细核对,要保证查全、查准.具体查重过程中,既要用总题名查重又要用各卷题名查重,既要查主编责任者又要查编者.对多卷书的分类与标引,要不怕麻烦,只有认真仔细才能最大限度地减少出错率.

综上所述,在分编查重工作中,要根据具体情况进行多检索点查重和多途径查重,是复本的要避免重复记录,是同种书的要加以集中,如果一次查重没有命中不能轻易放弃,要根据文献的特点从多个检索点、多种途径查重.这样才能减少重复数据,保证标引和著录的一致性,从而提高书目数据库的质量,为图书馆其他工作打好基础.