会计电算化与会计信息质量

【摘 要】会计电算化对会计实务、会计核算质量、会计方法、内部控制都有一定的影响.实行会计电算化要提高对开展会计电算化工作的认识,充分发挥会计信息系统的作用,重视会计电算化人才的培养,制定统一财务软件的标准.

【关 键 词】会计电算化；会计实务；信息质量

一、会计电算化对会计实务的影响

(一)会计电算化对会计核算流程的影响

手工核算是从处理原始凭证开始,根据原始凭证编制记账凭证,再据以登账,而实现会计电算化后,财务处理系统以手工审核无误的记账凭证信息为起点开始进行处理,将已制作完毕的记账凭证输入计算机中进行处理.手工核算时,按照复式记账原则,总分类账与其所属的明细分类账必须采用平行登记的方法,从而将总分类账中的余额、发生额与其所属明细分类账中的相应数字进行核对,保证记录的准确性.在计算机处理系统中,计算错误完全可以避免,总账与明细分类账的核对失去了意义,而且总账库存文件与明细库存文件中有数据同时产生,也就不再需要编制科目汇总表.因此,在电算化条件下,可以不考虑账簿间的核对工作,而核对、制约工作主要靠正确输入凭证和账簿内部控制来实现.因此,会计电算化有效地开展,不仅会减少会计人员的工作量,提高工作效率,而且给会计核算流程带来根本性的改善.

(二)会计电算化对会计核算质量的影响

会计工作的电算化对会计信息的及时性、真实性、可理解性、一贯性和可比性都有重大影响,从而也直接影响了会计信息质量.各单位有效地开展会计电算化后,除录入与复核记账凭证,录入一些原始数据之外,几乎所有的计算整理,归类等工作均由计算机自动完工,手工干涉很少,计算机调整处理的特点充分发展,由此带来的会计信息及时性的改变是质的飞跃,会计信息更为接近实际情况.实行会计电算化,会计人员可在更广阔的范围内选择适用的会计方法,可避免由于人员变动等因素而改变会计方法的不利因素,从而更好地保持会计信息的一贯性可比性,使会计信息质量将有较大的提高.

(三)会计电算化对会计方法的影响

会计电算化的有效开展使得会计核算与会计信息分析工作主要由计算机来完成,从而可以利用计算机运算速度快,能进行复杂运算等优势,采用或选择一些手工下难以完成或无法选择采用的方法.会计人员从繁杂的事务性处理中脱离出来,可以有更多的时间与精力,采用各种会计方法来开展和搞好会计工作.

(四)会计电算化对内部控制的影响

一是内部控制的形式发生了改变.原手工下达的一些内部控制措施在电算化后已经没有存在的必要了,如制造科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查、凭证的借贷平衡校验、月间余额的检查、余额发生额平衡检查、各核算系统之间的数据核对、报表数据的勾稽关系检查等.二是内部控制的内容发生了改变.计算机技术的引入给会计工作增加了新的工作内容,也增加了新的控制内容,如计算机硬件及软件分析、编程、维护人员与计算机操作人员的内部牵制,计算机内及磁盘内会计信息的安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统维护人员等的岗位责任等等.三是内部控制的重点发生了改变.会计电算化后的内部控制的重点将放在人工处理的控制、原始数据进入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间联接的控制方面.

二、实行会计电算化应关注的问题

（一）要提高对开展会计电算化工作的认识

许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识.一是一些人认为实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等.二是传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑,一些人认为算盘和账本就是财务会计的工具.这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害,严重影响了会计电算化健康顺利地发展.会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定.颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化怎么写作的,而目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定.例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及.

（二）要充分发挥会计信息系统的作用

会计电算化普及率总体上偏低,各单位管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度.一是当前实行了会计电算化的各单位不到总数的40%,而且分布极不平衡.主要是大中型各单位采用,小型各单位很少采用；主要是国有各单位采用,集体各单位和乡镇较少使用；较发达地区的各单位较多使用,广大内地各单位较少采用；有先进管理水平的各单位较多采用,管理水平落后的各单位较少采用.二是会计信息系统的作用发挥不充分.在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的各单位中,由于管理环境跟不上或软件使用人员的知识技能跟不上,各单位应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展.许多会计软件功能齐全,但在各单位实际使用时只能完成少部分功能,致使对会计信息系统的使用不充分.三是软件中会计核算功能部分能被使用,但财务管理和决策分析功能部分使用率很低.四是有些各单位会计人员在运行会计软件过程中面对出现的意外问题不知所措,干脆弃而不用,仍然采用手工会计核算,会计信息系统只作辅助作用,或者搁置不用.

会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平.一是在采用了会计电算化手段的各单位中,有半数以上的各单位仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作.其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的各单位较少,采用ERP的各单位就更少.这样,会计信息系统的启用并不能对各单位管理带来实质性改善.二是会计电算化人才严重匮乏.一方面,财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果.另一方面,会计电算化专业毕业生数量有限,不能满足市场需要,复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展.

由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购写的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同.不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便.从国外情况看,在某些会计电算化搞得好的国家,基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至某些国家就直接通过政府的行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件.这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析,单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等.