档案管理改革的

中图分类号：C93文献标识码：A文章编号：1007-0745（2014）01-0320-01

摘 要：随着档案管理技术的不断进步和档案本身所蕴含价值的开发,为了解决高校档案建设与管理相对滞后等问题,高校档案必须走改革创新发展道路.通过分析当前高校档案管理现状,能够明确档案管理改革创新的途径,以此促进高校档案事业不断向前发展.

关 键 词：高校改革创新档案管理

提高专业技术人员的素质和创新能力,充分发挥他们的创造力,是实现我国建设创新型国家的宏伟目标的关键.对高校档案部门而言,随着档案管理技术的飞速发展和档案本身所蕴含价值的开发,面对高校档案建设与管理的相对滞后,高校档案工作必须走创新发展道路.高校档案工作人员和管理团队也要提高创新能力,使高校档案工作获得可持续发展的动力,推动高校档案事业向前发展.

一、高校档案管理工作现状分析

一是思想观念守旧.许多高校对档案工作不够重视,国内外档案管理先进的技术和手段无法在高校档案管理中运用.一些高校档案工作人员安于现状、不思进取,对档案工作缺少热情,日常的档案管理一直沿用传统的方法,日复一日,年复一年.思想观念守旧,对档案事业的发展目标模糊,造成档案管理的水平要么提高缓慢,要么停滞不前.中图分类号：C93文献标识码：A文章编号：1007-0745（2014）01-0320-01

二是专业人才结构单一.随着档案信息化、数字化的发展,面对缩微技术、扫描技术、数据挖掘技术、摘 要：随着档案管理技术的不断进步和档案本身所蕴含价值的开发,为了解决高校档案建设与管理相对滞后等问题,高校档案必须走改革创新发展道路.通过分析当前高校档案管理现状,能够明确档案管理改革创新的途径,以此促进高校档案事业不断向前发展.

关 键 词：高校改革创新档案管理摘 要：随着档案管理技术的不断进步和档案本身所蕴含价值的开发,为了解决高校档案建设与管理相对滞后等问题,高校档案必须走改革创新发展道路.通过分析当前高校档案管理现状,能够明确档案管理改革创新的途径,以此促进高校档案事业不断向前发展.

关 键 词：高校改革创新档案管理

算、海计算、网络平台模式建设、档案馆功能的拓展等方面的技术手段和管理要求,高校档案工作尤其需要多媒体技术、计算机技术以及档案学研究方面的人才.而实际上,高校的档案专职人员大多是“半路出家”,专业水平、技术能力、拓展能力特别是科研能力普遍不高,大多高校档案管理机构的专职档案工作人员在年龄、学历、能力、职称等方面都满足不了新形势下高校档案工作的要求.

三是档案信息化水平不高.高校档案信息化建设道路虽然已走过11年,但就目前而言,不少高校的档案信息化水平仍处在比较低的层次.有些高校虽然引进了档案管理系统,但按“双轨制”管理,工作量增大,信息化进展缓慢；有些高校的信息化建设才刚刚起步,没有构建网络平台,档案的利用开发受到制约；有些高校甚至还没有任何档案管理系统,日常管理仍以手工操作为主.这些与档案信息化、数字化发展趋势不相适宜的情况,如不改革、不创新、不发展,必然远远落后于时代.

四是缺乏创新能力.随着社会的进步,档案工作也是日新月异的.对于企业,提供档案利用怎么写作可以转化为可观的经济效益,而高校的档案管理机构在档案管理创新能力上则比较欠缺,从内在原因分析,无非也是对两个体系建设的能力有限,没有创新举措.主要是为校内部门查阅文件和为毕业生提供证明,在档案利用上找不到更广的潜在用户,从而也限制了创新能力的挖掘.

二、高校档案管理改革创新目标与方向

一要跟上档案事业发展的步伐.纵观国内外档案管理的发展,可以看到档案管理工作与社会发展是与时俱进的.国外发达国家与国内的档案管理理念虽然不同,但在管理现代化方面都在不断地进步和突破.在管理上运用了许多先进的管理技术,面对档案管理的进步与发展,作为高校档案工作者,应该多了解,多学习.即使我们现有的水平不高,但只有看到差距,我们才不会作井底之蛙,不知天之高,地之厚,才能催发我们的创新意识,推动档案事业向前发展.

二要选择适合高校档案管理发展的模式.档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分.档案管理工作要注重学校的未来方向,把握前瞻性的特点,在档案资源、档案人力、档案开发、档案宣传、各种先进档案管理系统运用等方面进行全方位创新,各项工作从维持性向创造性发展,为档案工作创造一个良好的氛围.摸清自身的家底,把握档案发展的趋势,明确发展的目标,走适合本校档案管理发展的模式.既不能畏惧退缩,无所作为,也不能盲目攀高,不切实际.

三、高校档案管理改革创新的途径

一是增强改革创新意识.高校档案事业要发展,面临的问题是很多的,库房、资金、人才等问题都是束缚档案事业发展的因素.而改革创新意识源自于对档案管理发展趋势的准确把握、对档案事业的忠诚和热爱、以及积极寻求解决途径的责任心、勇气和智慧.

二是发掘改革创新思路.他们围绕城市文化发展战略中提升城市形象的目标,努力寻找档案与提升城市形象之间的关联点,迅速扩大了在公众中的影响.

高校档案管理机构也应采取多种创新思路,来提高档案管理水平和解决许多现实的问题.创新思路改进档案管理工作,既是责任所在,也是发展之道.

三是引进和培养创新人才.高校档案管理需要创新型人才,创新型人才应具备以下几种能力：学习、观察、想象、抽象、分析、类推、建模、展现、协作、更换思考维度、更换认识模式以及综合思考等方面的能力.要完善档案干部终身教育体系,不断提高档案培训质量,提升现职档案人员的文化和专业程度,切实增强档案专职人员的创新能力来解决实际中存在的各种问题,特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度,加强多层次复合型专业人才队伍的建设,注重在实践工作中培养锻炼人才.

四是注重改革创新的实效性.创新不是“耍花”,通过创新必然要转化为工作成果,这样的创新才是有价值的.档案管理创新要取得成效,应该要找到突破口,循序渐进.高校的档案工作者,应该明确本校档案工作发展的目标,在观念上、管理上、制度上、技术上等方面不断创新,以强烈的创新意识、明确的创新思维、团结奋进的创新团队,将目标分解,步步为营,扎扎实实,重点突破,逐步提升.

五是保持持续创新动力.“可持续发展”是科学发展的题中要义,高校档案事业要实现可持续发展,应该由两个层面共同努力产生持续的创新动力来推动高校档案事业的可持续发展.第一个层面,是档案管理机构本身.第二个层面,是学校的支持.档案管理机构不能只做“单干户”,要以对档案事业的热忱和可见的工作成果争取学校对档案事业各方面的支持.

四、结语

总之,高校档案工作者只有不断更新理念,解放思想,与时俱进,勇于改革创新,档案管理工作才能跟上时怎么发表展的步伐,在推动高校档案信息化、数字化、现代化进程,提高档案管理水平和怎么写作水平等方面发挥更大的作用.