计算机技术在高校成教教务管理中的应用

摘 要：计算机技术已被广泛应用于各个领域,计算机技术的应用给高校成教教务管理工作信息化、网络化提供了有力保证.在成教教务管理中运用计算机技术,建立成教网络管理系统,充分发挥其功能,是提高高校成教教务管理工作规范化、科学化,提高管理效率的有效途径.

关 键 词：计算机技术；高校成教；教务管理；探讨

中图分类号：TP399文献标识码：A文章编号：1009-3044（2013）31-7142-03

随着我国高校成教事业的快速发展,办学规模不断扩大,成教教务管理部门工作量越来越大,任务越来越重,增加了工作难度,管理如果不到位,便容易出现失误.对成教教务管理部门的工作提出了更高的要求,在成教教务管理中,利用计算机技术对工作中的各种信息进行搜集、整理、储存、传递,这样就能有效提高成教教务管理的规范化、科学化和现代化,促进成教事业的不断发展.该文从几方面论述了计算机技术在高校成教教务管理中的应用,并结合南通大学继续教育学院教务科的教务管理工作,对计算机技术的应用进行了探讨.

1计算机技术的应用体现了高校成教教务管理现代化

1.1减少成教教务管理人员的工作量,减轻工作压力

高校各二级学院几乎没有专职的成教教务管理人员,相应的工作基本上是由负责普教的教务员来兼管的,由于教务员的工作任务重,精力有限（有的还要兼顾其他的行政工作）,所以用在成教教务管理上的时间和精力十分有限.

将计算机技术应用于教学基本资源、学员学籍信息和成绩数据管理,就能节省大量的人力和物力,提高成教管理的效率,能将有限的管理人员从繁琐的手工操作中解放出来,减轻他们的工作压力.

因此成教网络管理系统就显得非常重要,这个系统具有相应的管理流程及管理模块,具有独特的功能性、实用性及操作性,满部门以及所有二级学院、教学站点的管理需要,提升了各单位管理工作的规范性、信息化水平,极大减轻了工作量,提高了管理效率.

1.2加强了校本部和各教学站点管理数据的联系

采用计算机技术,通过网络管理系统建立与各教学单位、成教学员零距离管理通道,及时向学员了解相关单位的教学情况,加强对院系及教学站点在教学计划执行、开课计划安排、成绩管理等方面进行实时监督,并及时督促未按要求做好教务管理的单位及工作人员及时整改,便于校本部和各教学站点成教系统各部门之间进行数据传递与共享,如学员信息、教学计划、课程设置、教材调配、成绩数据等,通过计算机网络管理系统向各有关部门传递实时情况,有利于各管理人员之间的协调,提高了教务管理工作的质量.

1.3有利于教学资料存贮和数据的分析统计

计算机技术的应用,为观测教学状态提供了科学有效的保证.各种数据输入计算机后,大量的教学资料数据源的存贮得到了保证,计算机运算速度快捷与计算结果的精确,还能减少数据计算的失误、资料的丢失,确保了数据的完整和可重复利用.还可以刻录成数据光盘,配上清晰的目录,方便数据的永久性保存.如有的资料今后需要重新修改,那只要调出原来的数据进行加工就可以.

2计算机技术的应用是提高高校成教教务管理效率的有效途径

2.1提高了成教教务管理人员的工作效率

成教教务管理人员首先要做好学员的学籍管理、学生成绩登记、课程安排、考试安排、教学档案管理等工作,其次还要面对学员对教学方面的各种咨询,各个学员的素质、修养各不相同,学习形式又分为：业余、函授、脱产等不同形式,成教教务管理人员整天都忙于事务性工作.如果把这些资料都导入到成教网络管理系统中,那么成教教务管理人员、任课教师和学员们就可以通过计算机网络查询下载自己所需的信息,这样就很大程度减少了成教教务管理人员的工作量,他们的工作效率得到很大提升.

2.2有助于提高成教教务管理人员的的管理水平

计算机技术的优势在于快捷、方便,数据容量大.特别是学籍管理,过去从做人工统计名册到学籍变动、学员毕业记录等都要靠手工操作来完成,很容易出现统计错误、遗漏、更改、查找麻烦等情况.建立成教网络管理系统后,计算机技术和互联网上述优势就体现出来了,以上问题迎刃而解.

2.3有利于成教教学过程的顺利展开

在成教教学方面,由于和普教学生的不同特点,任课教师在教学过程中需要投入更多、更大的精力,可以将教学内容、各种教学资料制作成课件,利用多媒体手段进行教学,使课堂变得生动、直观,提高成教学员的学习兴趣,提高了教学效果.成教教务管理人员要针对教务管理中存在的问题和不足,利用计算机技术和互联网对有关教学信息和资料进行科学管理.

3计算机技术的应用使高校成教教务管理网络化水平提高

3.1能起到投入少、收效大的效果

成教教务管理人员必须掌握一定的计算机技术专业知识和实际操作能力,这样才能得心应手,收到事半功倍的效果.因此,成教教务管理人员要努力学习,适应时怎么发表展,不断提高管理水平,不断摸索、创新,提高计算机网络管理的实践技能.

利用计算机网络化的开放性、创新性开发的成教网络管理系统,会收到良好的效果.成教学员来自各个层面,其参于学习的目的、态度、方式等存在着比较大的差异.建立一种集成教教务工作自动化和信息化为一体的网络系统,采用安全、可靠的计算机信息处理和技术,对教学信息进行及时、准确、可靠的采集和传输.为成教学员提供一个快捷的网络信息平台,能及时掌握有关成教的各种信息.

3.2教务管理效率提高

以往传统的学籍管理流程,有大量繁琐的抄、写、校对、发送的程序,需要花费大量的时间,出错率又高.利用计算机网络的共享性进行成教学生的学籍管理,可以减少许多重复劳动.而利用计算机技术网络化开发的成教网络管理系统,只需要录入一次,准确性较高,不容易丢失.这既省去了以往手工操作大量的人力物力,也节省了办公成本.成教学员想查询自己各门功课的学习成绩,只要在成教网络管理系统中输入学员学号和查询就可以查询到相关信息,任课教师要录入学生的各门功课的成绩,在办公室或者家中都可以完成.3.3功能齐全、快捷方便

成教教务管理有自身的具体要求和特点,涉及到的对象和内容比较多.根据成教网络管理系统的需求及职能划分,可将系统分为：学籍管理、教学过程管理（教学计划管理、成绩管理、教师管理、教材管理、课程设置管理）考试管理、毕业管理及证书管理、网络系统管理等模块功能.每个模块都具备相应的信息输入、查找、删除、修改、打印等功能.成教网络管理系统充分利用计算机技术网络化的特点,简化了管理程序,操作起来起来简便、快捷,达到事半功倍的效果.

4计算机技术应用到高校成教教务管理中应该注意的问题

4.1研发先进的成教网络管理系统

建立成教网络管理系统,研发先进的教务管理软件.在高校网站上要单独建立成教子网站,并通过该子网站与学校二级学院相互链接.在成教网络管理系统用户登录方面,不但可以通过校园内部网络浏览、查询,而且可以在除学校以外的其他地方,通过互联网查询相关信息.这样可以使成教教务管理的效率提高,同时方便学生能及时查询相关的成教信息.

4.2创造优良的计算机硬件环境

成教教务管理现代化建设的基础是优良的计算机硬件环境,高校成教部门应加大硬件投入.首先,每人应配备2G内存的电脑,能快捷的进行数据处理,同时应配备打印机、扫描仪、光盘刻录机等等；其次要加强高校信息网络的建设,加强相关数据库的建设和备份,建立成教网络管理系统的网络体系,在网络中实行资源数据共享.

4.3提高成教教务管理人员的素质

要实现成教教务管理的现代化,提高管理水平,则要建立一支思想觉悟高、业务素质好、工作能力强且富有创新意识的成教教务管理队伍.因此,必须加强成教教务管理人员的培训,提高他们的综合素质.为了适应发展的需要,要定期或不定期地采取积极选派年轻同志短期培训、进修深造,或到兄弟单位学习取经等方式,拓展成教教务管理人员的知识面,不断创新成教教务管理新模式.

5计算机技术在我校成教教务管理中的探讨和应用

5.1优化管理模式,加强成教网络管理系统的建设

2011年继教院教务科为了保持教务管理工作的良好运行状态,进一步加强成教的二级管理模式,科室对学籍、考试组织、成绩、毕业档案等教学具体环节的管理内容及方式做了进一步的优化,作为一个系统工程纳入成教网络管理系统,做到数据资源共享,各管理环节无缝对接.并对原有的成教网络管理系统的管理流程及管理模块做了大量的优化及升级改造,使其功能性、实用性及操作性大大提高,满足了本部门以及所有学院、教学站点的管理需要,提升了各单位管理工作的规范化、信息化水平,极大的减轻了工作量,提高了管理效率.

5.2加强成教教学过程管理,提高成教网络管理系统的质量监控水平

通过成教网络管理系统建立与各教学单位、成教学员零距离管理通道,及时向成教学员了解相关单位的教学情况,加强对学院及教学站点在教学计划、开课计划安排、成绩管理等方面的实时监督,并及时督促未按要求做好教务管理的单位及工作人员及时作出整改.注重加强考试组织管理的信息化水平,从考试报名、准考证打印基本实现了网络化,并将成人招生考试的照片信息打印在准考证上,保证了报名信息的准确性,杜绝了考生从报名环节弄虚作检测的可能性,提高了考试管理的严肃性.

5.3加强成教教务管理队伍的建设

为了加强成教教务管理队伍的建设,继教院教务科专门举办提高成教网络管理系统水平的培训班,二级学院及教学站点的教务管理人员参加培训班的学习,认真学习成教网络管理系统的管理流程、操作规范,并对成教网络管理系统加强教学过程管理达成共识,提高成教教务管理队伍教务管理的水平,提高了他们管理工作的效率,减轻了他们的工作压力.

5.4计算机技术在成教经费管理中的应用

充分发挥Excel表格功能强大的运算与分析能力,灵活地对数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理,快速提高成教经费核算的效率,取得了良好效果.

VFP（VisualFoxPro）6.0数据库功不可没,在财务系统成教收费信息方面,采用VFP（VisualFoxPro）6.0数据库进行对应信息字段的对接,接入收费明细记载表,省去手工记录需逐条录入的大量繁琐工作,而且一次成功,准确无误.在毕业生缴费清查工作,采用VFP（VisualFoxPro）6.0数据库公式进行筛选,省去了人工核对的繁琐过程.

6结束语

总之,随着计算机计技术、网络信息技术在高校成教教务管理工作中的不断发展和提高,将给不断发展的高校成教事业带来美好的明天.我们还应该完善成教网络管理系统的具体操作规范,掌握和灵活运用计算机及互联网技术,升级和研发新的成教网络管理系统,推动高校成教教务管理工作向规范化、科学化、现代化发展.