小型连锁超市库存系统的开发

更新时间:2024-02-20 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:10640 浏览:44455

摘 要:本文首先探讨了库存的重要性,研究了商品入库、出库的流程.对库存系统中的系统管理、入库管理、库存管理、出库管理、查询及统计报表等功能进行了认真的分析和研究.并对相关问题进行了探讨.相信该系统可以给超市的运营提供有力的帮助.

关 键 词:连锁超市;库存管理;信息管理

中图分类号:TP391.9文献标识码:A

小型连锁超市要提高市场竞争力,必须使销售和采购这两个环节配合得非常好.而库存及其管理就是这个结合点,也是一个非常有效的桥梁.是一个超市能否取得最大效益的关键所在.如果超市能做到采购合理、销售及时,那么必然会减少积压,降低了库存,因此,库存管理的好坏直接影响了超市的经济效益.

1系统分析

小型连锁超市的单体店基本上是零库存,其货物多数是直接放在货架上,并没有单独的地方对货物进行存放.小型连锁超市的仓库多数是地区或区域中心,库存管理也主要是针对这部分进行的.有一种情况需要特别指出,很多商品是直接配送的,例如,本地商品不少是由本地厂商直接送到各门店的,也有不少非本地商品是由其地区写作技巧或经销商直接送到各门店的,也就是说,它们并不实际进入仓库.对这些情况,我们是将其排除在库存系统之外的.

库存管理主要是对连锁超市各种商品的管理.采购完成后,进货时经与采购单及采购合同对比确认,无误则验收、填写入库单并入库.库存商品根据各门店的请求,或是按销售的规律,对相关商品做出库处理并出库.并按日、按月进行统计分析,产生相应报表[1].

库存管理的特点是数据及其处理量比较大.一是管理的商品种类繁多,数据间的关联度比较大;二是各种单据,比如入库单、出库单等特别多;三是对查询和统计要求的非常高.为了尽可能地避免在管理的过程中出现信息的重复传递,单据、报表格式的不统一,各部门管理规格不统一等诸多问题[2].在系统的设计过程中,应按以下原则进行:


(1)数据格式分门别类地统一,如商品的数据格式,又如供应商的数据格式等等.

(2)报表及单据的格式要统一.

(3)简化管理流程,实现管理规范化、科学化.

2系统流程

2.1系统设计目标

本系统是基于小型连锁超市的库存管理系统,系统应实现的主要目标如下:

(1)实现商品的入库、出库及退货管理.

(2)实现商品的库存盘点管理及各种查询怎么写作.

(3)实现对库存的监控管理,包括:库存上、下限设定及管理,库存变化速度的监控(针对一种或一类商品),商品保质期监控等.

(4)数据格式应统一、规范,各种表格及单据规范实用[3].

(5)系统应简单实用.

2.2系统业务流程

系统业务流程如图1所示.

3系统功能

小型连锁超市库存管理系统的功能如图2所示.

(1)系统管理模块

系统管理模块主要包括仓库信息、数据导入、修改以及预警设置等功能.仓库信息主要是本仓库的基本信息,包括仓库编号、位置、面积大小等内容.数据导入主要是将采购过程中生成的商品数据导入到库存系统中,同时,数据要经过规范化处理.修改主要是工作人员(包括系统管理员)的的修改,该系统中的很多操作是需要权限的,所以,这部分功能是非常重要的.预警设置主要是设定库存预警的条件,例如,库存商品少于几件要报警等.

(2)入库管理模块

入库管理模块包括货物验收、货物存放和退货处理等功能.货物验收是入库中最重要的一个环节,验收的标准是采购合同,验收的内容有数量和质量两个方面.货物存放在系统中主要是标记其存放的位置信息,还需要加上仓库的标识.退货处理主要是针对验收不符的、不合格的、过期的之类的货物进行处理.

(3)库存管理模块

库存管理模块包括库存盘点、库存预警、保质期监控等功能.库存预警是根据已经设定好的不同商品库存的上、下限进行报警.保质期监控主要是对商品保质期进行预警,也可以利用此数据对货物出库进行调配.

库存盘点是手工与计算机相结合完成的.所谓库存盘点,是在库存过程中,在些货物因存放时间太长或保管不当使其质量受到影响.为了对库存商品的数量进行有效控制,并查清商品在库中的质量状况,必须定期或不定期地对各储存场所进行清点、查核,这一过程就是盘点.

盘点的目的主要是:查清实际库存数量、计算企业资产的损益、发现商品管理中存在的问题.

一般来说,盘点作出的内容主要有等几项:货物数量、货物质量、保管条件、库存安全状况、稽核仓库账务工作的落实度、更有效的仓储整顿.

盘点作业一般根据以下几个步骤进行:盘点前的准备、确定盘点时间、确定盘点方法、培训盘点人员、清理盘点现场、盘点、查清差异原因、盘点结果处理.

(4)出库管理模块

出库管理模块包括货物调拨和货物出库.货物调拨主要是不同仓库之间货物的调配,是库与库之间的联系,与出库是有一定的区别的.货物出库是货物离开仓库,相应的数据需要发生变化,财务上也要反应出这种变化.

(5)查询模块

查询模块是各种查询的集合.包括按商品查询、按销售量查询、按库存数量查询、按供应商查询、按商品保质期查询、按商品种类查询以及组合查询等.有些是标准的查询,有些实际上是排序操作.另外,此处的查询只是一种通用的表述,在实际使用时,需要针对不同的应用单位有所变化.

(6)统计报表模块

统计报表模块包括日报表、月报表和统计等功能.此模块是一个非常粗略的表述,在实际使用中,需要根据实际情况加以调整.

4相关问题

4.1权限问题

库存管理采取的是工作人员按自己的登录上来,依其权限处理相应的业务.在设计过程中,我们采取预设用户表的方式,即用户名及是系统预先设定好的,相关人员按其给定用户名登录后,自行修改.这是一种情况.还有一种情况,如预警设置,这是需要管理人员来进行设定的,最少也需要部门经理级别的.所以,在系统的实际使用过程中,如果登录者的权限不够,预警设置是不可见的.这样,方可保证系统的安全.

4.2库存监控

在库存管理中,库存预警和保质期监控等都属于库存监控的范畴,在此,我们只是想建立起一个实时监控的概念,以便更准确地把动态的库存信息反应出来.也使整个库存管理具备一些智能性.以上也只是我们的一点尝试而已.

4.3财务问题

在整个库存系统中,并没有涉及资金流的问题,这主要是基于以下考量:一是做一个相对纯粹的库存系统,二是资金流的问题我们放在了总系统中考虑了,在这里,就没再多加描述.

库存管理系统是连锁超市不可缺少的一个系统,它建设的好坏,对整个超市的效益影响很大.建设一个合理又适用的库存系统,是我们的目标,也是努力的方向.