物资仓库管理系统信息化设计措施

摘 要：随着我国社会主义市场经济的不断发展与完善,商品流通成为各个企业物资仓库管理的重点.本文对当前企业物资仓库管理存在的问题进行分析,并探讨了物资管理信息化系统的设计与应用.

关 键 词：物资仓库；信息化管理；设计；措施

进入21世纪,随着市场经济体制的不断完善,企业面临的市场竞争压力不断增大.仓储物流作为现代企业供应链管理的关键环节,主要包括仓库订货、产品出入库、货物装卸等环节,这些工作中会产生大量的信息,并且具有信息量大、不易操作、信息内容繁杂等特征.因此企业必须借助先进的信息技术,建立一套科学的仓储信息管理系统,促进企业物流管理向标准化、智能化、现代化和高效化发展,信息化管理系统的建立极大地提高企业仓储物流管理的效率,降低库存管理成本.为了提高信息管理的有效性和准确性,企业应当根据生产经营管理的实际,在总结信息化管理系统建设的经验教训基础上,制定有针对性的物资仓储信息化管理系统,进一步提升企业综合管理水平.

一、企业物资仓储管理存在的问题

(一)信息化水平较低

现阶段,我国企业的物资管理信息化水平较低,现有的物资管理信息系统主要有两种形式：一是由人工记忆与传统的管理信息系统相结合,这种方式不仅容易出错,而且耗费大量的时间和人力,使得货品仓储环节效率低下,给企业带来了巨大的损失；二是使用电子标签完全取代货品上条码的自动化仓储管理系统,这种方式虽然加快了出入库的流转速度、增加了查询和盘点精度,但是由于现阶段标签的昂贵,远远高于条码,这增加了系统的成本,因此一些企业不愿意采取这种电子标签.

(二)信息化管理系统设计相对孤立,缺少整体性

一些企业在进行仓储信息化管理系统在设计时,没有注意到仓储与企业其他部门之间的关系和内在联系,这导致系统的设计与应用无法为企业的物流系统以及企业的决策提供有效的参考依据,也在很大程度上降低了企业物流系统的运行效率.同时,由于企业物资存储信息化管理系统缺乏整体性,不利于企业的战略规划和市场预测,企业市场综合竞争实力的提升也受到很大影响.①

(三)系统设计存在盲目性

有的企业虽然已经在企业内部建立了仓储的信息化管理系统,但是系统的应用效果不佳.主要是因为信息化管理系统的设计跟企业经营管理的实际相脱离,甚至物资仓储信息管理系统盲目照搬照抄其他企业,或者信息化管理的专业人才不到位,导致了企业大量人力、物力、财力的浪费.

二、物资仓储信息化系统的设计与应用

基于RFID技术设计出一套企业仓储信息化管理系统.

一般,RFID系统由RFID标签、读写器和天线三个部分组成.读写器通过天线发送一定频率的信号,当RFID标签进入到读写器的范围之内,标签内置天线获得感应电流,经过升压电路升压后,感应电流为标签提供能量.同时,带信息的感应电流通过射频前端电路检测到数字信号,被送入到逻辑控制电路进行信息处理.标签将内部存储的编码信息通过内置天线发送出去,天线接收信号后经调节器传到读写器,读写器进行信号的解调和解码,最后送到后台系统处理.

1.入库管理

在货物入库之前,管理员事先将待入库的物品相关信息录入系统,在物品将要入库的时后,相关人员通过前段软件对待入库物品清单进行下载,并根据清单对物品进行入库前检查核对.同时粘贴对应的RFID标签,然后让物品通过设置在门径处的固定式阅读器,通过RFID标签核对信息.如果有错误警报,则退回该物品,核对完成的物品由仓库人员上架.②

2.出库管理

仓库的相关人员通过前端软件对待出库物品清单进行下载,通过系统数据库查询物品的具体位置.将物品下架,出库时物品通过门径处的同定式阅读器,同时阅读器通过天线读取物品上的RFID标签,对物品信息进行核对识别,正确出库,否则做退回处理.

3.库存管理

企业商品管理系统是一个动态的过程控制系统,主要处理的是物资使用过程中仓储的变化,而且业务的发生具有时序、动态、并发的特征.具体表现为：库存量的变动,任何入库、出库业务都会改变商品库内存量,库存量的变动制约着企业相关经营活动的开展,因此,这些变动必须得到及时的反映.库存管理包括库存盘点、库存修改等,通过手持阅读器对货架上的物品进行盘点,并与数据库中的信息进行对比,根据盘点结果进行相应的处理；对货物位置的调整,对物品进行货位调整后,将调整后的物品货位信息通过手持阅读器的前端软件提交给系统数据库以便对货物位置信息更新；退货管理,对退回的货物信息通过手持阅读器的前端软件提交给系统数据库进行信息更新.如图2：

三、结语

目前,我国企业的物资仓储管理系统信息化建设程度不高,建设存在盲目性,设计孤立,缺少整体性.基于RFID技术的现代物资仓储信息管理系统,很好的解决了入库管理、出库管理及库存管理存在的问题,极大提高了仓库的工作效率.