易班班级建设对行政班事务管理和班级文化建设的作用

更新时间:2024-01-07 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:13088 浏览:50304

摘 要易班是上海市教委牵头开发并在全国高校中推广的一种实名互动平台,提供了SNS、博客、微博等Web2.0应用.并可将班级事务的管理嵌入其中,班级的管理者可以通过该平台实现学生日常教育管理事务工作的信息化、网络化.本文旨在分析易班的网络功能,并根据高校行政班的班级管理的性质分析易班班级建设对行政班班级建设和事务管理的作用.

关 键 词易班班级管理班级文化建设

中图分类号:G47文献标识码:A

1高校行政班级网络化管理的必要性

从上世纪末开始,伴随大学的扩招,大学生人数迅速增加;高校改革和互联网的快速发展都给新时期的学生工作提出了新的要求.传统的学生事务管理、工作方式等在互联网的冲击下变得有些不合时代的节拍了.因此,在微博、人人网、等即时通讯方式已被绝大多数大学生熟练运用的今天,要求高校研究校园网络的现状,研讨网络的教育管理功能,并就高校网络的思想政治教育工作的发展路径、事务管理新模式做出思考.易班作为正在被教育部大力推广的网络平台,集教育功能、社区功能于一身.我们可以从中看到在网络新时代创新班级管理、学生管理、学生怎么写作和学生教育的新方法以及新途径.它最主要的构成单位是各个高校的行政班级.网上的行政班无疑是线下行政班的一个重要平台,在该平台下,班级的管理者可以通过该平台实现学生日常教育管理事务工作的信息化,同时可拓展学生教育的新平台,还可以提高班级事务的管理水平.从学生口来讲,该平台集群、微博、人人网、SNS、网络相册、网盘等通讯方式或网络软件于一身,为学生提供了一个综合性的沟通和交流平台.


2传统行政班管理方式的缺点分析

(1)上传下达班级日常管理事务的不便利.班级的日常事务较多,比如四六级报名、选课、考试通知、助学金申请、推优入党等.从发出的单位来看,有学校、各行政部门、其他学院、本学院,来源广,归口复杂,而这些事务都与学生的学业或利益密切相关.如何做到有效并且高效率地将这些从不同来源获得的通知传达到每位同学?从目前了解的情况来看,各个学校不外乎以下几种方式:①人工.各种通知通过学校的办公系统或纸质的发文形式通知到各学院,学院再通知到各年级、各班级的班主任或辅导员.辅导员收到通知后,召开大会宣布,并将通知打印并张贴.利用学生会,再做好大会之后的通知、宣传、表格的发放等工作.这种方式较为古老,动用人力太多,而效率不高,容易遗漏通知对象.②、微博等通讯网络工具.一个班或一个年级加入到群中,班主任在群中发言通知事情,并将文件和相关的表格上传到共享中;或通过辅导员博客发通知、上传文件等.平台具有很明显的缺点:在中发言通知、告知相关信息,很容易被刷屏,导致很多学生根本无法看到,未登录的同学更是无法收到信息.其次共享、博客上传文件有大小和容量的限制,很难将所有需要共享的文件上传,最后群人数有上限,扩充容量需要收费,大部分学校不可能为这笔费用写单;

(2)班级文化建设缺乏有效的平台.高校一直以来非常注重大学班级的建设,认为一个优秀的班级能够有力地推动班级成员个人的发展,但班级的建设又是一个难点.当前社会更加注重个人的发展,大学生思维活跃,独立性强,集体意识淡薄,班级的建设首先要解决的问题便是班级成员的团结.班级缺乏一个使班级成员共同关注、交流的平台,缺少一个“家”.群的功能很有限,无法提供该平台支持.笔者以当前较为流行的人人网和腾讯朋友网为例,分析这两个网站在班级平台建设上的不足.①人人网.虽能找到本班、本学校的同学,但缺乏最为核心的班级功能,个人还是个人,各自为战,仍然不能将本班同学有序集合,通过一个平台将班级和班级成员有机结合,班级成员之间仍然是散沙.②腾讯朋友网.该网站具有班级功能,可以将班级成员归整到一起,但班级功能仅包括了相册、分享、留言板、通讯录,功能单一,班级成员加入班级后能够获得的交流机会不多,且不允许班级成员上传文件,无论从班级事务管理上看,还是成员间分享资料都是很不利的.

3易班作为班级管理新平台具有的优点

(1)班级管理信息的网络化.易班作为一种实名互动平台,提供了SNS、博客、微博等Web2.0应用.根据师生需求,有话题、日程表等基于班级的特色应用.作为其中最基础的班级个体,旨在通过该平台为行政班建立班级成员认可的网上沟通与交流平台,并将班级事务的管理嵌入其中,是一种和网络发展相结合,符合当代学生上网习惯的班级管理新方式.①班级公告.班级中的各种日常管理通知、需要公示的各种文件,都可以通过班级公告发出.班级公告板块杜绝了群中通过发言通知事务而容易被刷屏、共享文件受到群共享空间容量限制的情况.并且可以将通知同时发送至班级管理者所在的所有班级中,设置成班级公告,这种公告方式方便且高效.②站内私信.班级的管理者通过站内私信的方式可以将班级的各种事务告知到每一位班级成员.班级成员登录易班之后,会有新消息提醒他查看班级公告.实现了班级公告和班级成员之间的无缝连接,彻底杜绝查收不到通知的尴尬情况.

(2)通过班级话题版块,高效完成班级事务.班级话题是易班班级中另一重要板块,与论坛类似,班级管理者和成员都可以在论坛中发新帖、发起.根据该板块的功能,再结合学生工作的内容,我们可以将许多工作通过该板块完成.如,通知学生报名,班级管理者通过帖子将报名信息列出,针对报名工作指定负责的人员并做出要求,再上传报名的具体通知或报名表,学生根据需要下载表格填写好后由负责人汇总上报;推优入党的我们也可以通过发起的形式完成,易班的实名制和一人一票的制度保证了的准确性和规范,可避免外班人员或的行为,大大简化了线下的过程,无纸化、无会议,给班级管理者和班级成员带来便利,也符合习总书记“反对浪费”的精神.同时,班级成员也可以在板块中发帖,交流.

(3)方便实用的班级网盘功能.易班网盘具有其他商业网盘不可比拟的优势-无容量限制,同时可以建立文件夹,把文件进行分类管理.从班级管理者来说,可以在网盘中上传常用的文件,如涉及教学工作的课程增删表、双学位申请表、补表,涉及学生生活的在校证明、助学金申请表、医保报销程序等;其次,各种经过公示的文件、发出的通知都可以放到班级网盘中进行存档.学生自行根据需要下载,免去了学生找不到文件下载,班主任成为“打印机”的情况.学生也可自行上传复习资料老师上课的课件等,通过该网盘共享资料、交流学习经验等.4易班成为班级文化建设的新平台

易班班级具有论坛、网盘、班级公告、相册、通讯录等功能,从功能的设置上来讲,比当前流行的人人网、腾讯朋友网更符合大学班级的活动特色,以易班为平台开展班级特色文化建设不仅班级建设的需要也能够体现出该平台的优势.以笔者管理的一个班级为例,该班现有论坛帖子213篇,内容涵盖了思想政治教育、有助于大学生独立成长,能引发学生思考,帮助学生进行学业、职业生涯规划等方面的内容、基础课程和专业知识的介绍、英语和计算机等级考试的经验谈、班级行政管理的相关通知、心理健康教育、学术报告、各类文件和违纪处罚决定等.基本做到了学生日常管理、职业教育、学业教育、专业教育等的全覆盖.相片600余张,每个寝室都有自己的相册,班级活动的照片通过建立相应的文件夹独立上传.易班的班级排名反映了一个班级的活跃度,即论坛的发帖回帖数、网盘个数、相片个数等.从易班目前的推广情况来看,排名靠前的班级会获得丰厚的奖励,因此,班级的对易班的热情非常高,班级成员都积极参与易班班级的建设工作,无形中增加了班级成员的团结程度,给班级文化的建设贡献了自己的力量.

5建议

(1)结合传统的飞信、群等通讯工具保证班级日常事务能及时传达到每位同学.易班有上述的优势,但毕竟作为一个网站,若没有访问量,一切都是空谈.易班虽有短信通知功能,可以告知用户登录易班查看公告、信息等,但从目前的情况来看,该功能还需升级和完善:短信条数有限制而且发出之后60%的用户无法收到短信.因此要用好易班,须同传统的飞信、群的通讯工具相结合,能快速而且有效地将信息传达到每位同学.避免易班和易班用户之间的真空.

(2)易班同教务系统整合.教务系统是学生在校期间使用率最高的校内功能系统,若能将教务系统的功能内嵌到易班中,可以整合两个系统的资源.减少学生登录多个系统可能带来的不便,同时也可以极大地增加易班网站的访问量.如用户的课程表功能,可以直接从教务网中导出,这样,学生在易班上就可以查看课表,而不必再登录教务系统查看.

注:本文为沪外高校易班建设试点项目