本站原创【摘 要】对工程进行项目管理,有利于对于节约工程成本,缩短工期,提高经济效益.我国工程项目管理起步晚,在项目管理和研究方面还有很多不成熟的地方,特别是在国际工程的项目管理方面,还有一定的不足.在本文中,以任职斯里兰卡东部公路项目项目经理经验为例,详细论证关于国际工程项目管理的要素.
【关 键 词】国际工程项目管理属地化管理
对于工程实行项目管理,一方面有利于经济效益的提高,另一方面也有利于工程项目管理的系统化.国内国外对于工程项目管理的方法和理念有所不同,要在不断的实践中提升管理质量,创新管理理念,转变管理思维.通常所说的国际工程项目管理模式,即在国际上从事工程建设的大型工程公司或管理公司对项目管理运作模式.
1国内国外项目管理的不同
我国的工程项目管理,大部分采取业主自行管理的模式.业主自行管理的模式的主要特征是,业主直接对项目整体全权负责,主要包括项目的施工和设计方面.在国内的工程管理项目中,这种“指挥部”式的管理模式在中国沿用已久,但是随着工程管理项目的国际化程度越来越高,传统的工程管理中沿用的业主管理模式正在受到冲击.越来越多的工程项目开始走向中外合作的模式,在这个过程中,管理模式的创新变得越来越迫切.
国外的工程项目管理部分采用业主聘请承包商的管理模式,由项目承包商对于项目进行集成化管理,由专业的管理团队对项目进行设计和施工,项目经理对于项目整体方案的施工负责.项目管理具有阶段性管理特点,在国际工程项目中,从项目阶段性的角度归纳包括：项目前期,设计,采购,施工,开车的管理等.由于国际工程项目施工和管理面临着一些比较特殊的问题,在施工管理的同时,要在原有管理模式的基础上创新管理理念,灵活运用管理方式,严肃合同管理和索赔制度.以保证工程质量,提高工程经济效益,节约工程成本为主要目标.
2国际工程项目管理中的属地化管理模式
工程项目管理是按照客观经济规律对工程项目建设全过程进行有效的计划,组织,控制,协调的系统管理活动.国际工程项目管理有一定的特殊性,首先,工程项目在国外进行,技术人员,管理人员中有很大一部分都是当地人.在本人参与的斯里兰卡公路项目中,项目总工,实验室主任,QS,索赔工程师和安全环保工程师等均为当地人,这是市场做大做深做透的必然要求.属地化管理原则在我国行政管理系统中有一定的应用历史,在国际工程项目管理中,属地化管理原则同样适用.
在国际工程项目管理中,应用属地化管理原则,主要是因为工程项目施工需要国内外工作人员联合进行.管理也要注重“入乡随俗”,由于是在国外进行项目施工建设,作为中方管理人员,对于国外工程项目的实施环境,项目管理政策并不十分了解,在实际的工程管理中,就需要和当地的工程项目管理人员,技术人员协调好关系.我们所说的属地化管理原则,就是要把国内国外的管理理念相结合,同时注重管理思维的创新.
属地化管理模式在国际工程项目管理中占据重要地位,在国际工程项目管理中应用属地化管理原则,首先是为了创新管理理念,管理思维,提升经济效益；其次也是为了提升工程项目管理的国际化水平,开拓国际市场；再次是为了实现滚动发展提供了人力资源保障和管理的连续性.作为项目经理,在国际工程项目的管理中,更要注重属地化工程管理模式的调整和运用.在属地化工程项目管理中,既要在工作模式上进行调整,又要注意管理下层的管理人员,技术人员,保证项目部的工作人员,在工作中注意尊重当地的法律法规,严格处理劳资纠纷,根据当地环境制定适合该项目实施地区的安全规定,同时,在项目实施过程中还需要注意做好当地环境保护工作.这些都是作为项目经理需要注意并督促完成的工作.
在东部公路项目实施中,大部分中方人员的工作都是在机械维修管理,料场管理和材料采购等方面,需要保证项目在可控的范围内,而对于项目的现场施工管理和对外关系协调方面,由于这些工作涉及当地实际情况的方面比较多,所以在具体的项目实施中,仍以当地人为主,东部公路项目总长度99公里,而现场中方施工管理人员只有五人,管理着500多人的队伍,可以说彻底打破了中资企业习惯的技术工人和管理人员全中国化的观念,打破了只有重要岗位全面掌握在中国人手里才能管理好项目的错误观念.然而作为项目经理,必须深刻明白属地化管理的一个前提,就是对自己的管理队伍要求具备很高的素质和综合能力.
3国际工程项目管理需要建立高效的项目管理班子
无论是国内项目管理还是国际项目管理,一个高效的项目管理团体的建立都是非常重要的.项目工程实施效果,经济利益,都和项目管理团体有着密不可分的关系.项目管理班子的整体实力,管理理念从宏观上影响着一个工程的整体效益.国际工程项目管理的好与差,会有很明显的“蝴蝶效应”,管理的好,可以提高20%左右效益；管理的差,可能造成的成本增加理论上来说是没有下限的,实践中也不乏此类的经验教训,所以对于项目管理班子的能力的要求更高.
项目经理,是项目管理集体的核心人物,在工程项目管理的决策,管理等方面发挥着决定性的作用.这就要求项目经理在管理能力,个人素质等方面要有突出的能力.在个人素质方面,首先,项目经理要具备高度的责任心,对于工程项目管理工作要有足够的工作热情；其次,项目管理工作需要管理团队集体进行,作为管理集体的核心人物,团队精神也是项目经理必须具备的一种重要的个人素质；第三,在工程管理方面,需要项目经理具备丰富的工程管理经验,具备扎实的专业管理知识,注重理论和实际管理经验结合,是项目经理工作成功的重要保障.第四,对于从事国际工程项目管理的项目经理,还需要具备一定的外语水平和相关经济,法律知识.
笔者在从事斯里兰卡东部公路项目经理期间,致力于自身专业素质提高的同时,也努力加强项目部管理团队的建设.在项目实施的前期,项目管理中的冗员情况比较严重,在管理层有五位项目副经理,为了提高决策质量和工作效率,我上任以后把项目副经理的数量精简到两人,缩短管理链条,管理层的人数多,有可能在一定方面影响决策质量和效率,甚至造成工作的拖沓.要想提高工程质量和效率就必须从管理层面的精兵简政做起,管理层的决策质量,效率直接影响着工程进度和质量.4国际工程项目管理的总结
随着国际工程项目规模日趋大型化,项目科技含量不断增大,项目管理技术的迅速发展以及业主对项目需求的变革,国际工程项目管理发展变化加快.在国际工程项目管理中,需要从管理模式,管理理念,管理思维等方面有所创新,我们传统的管理模式已经跟不上时代的发展,在工程管理中也需要具备与时俱进的精神,特别是对于国际工程项目管理,不仅要做到与时俱进,还需要做到“因时制宜,因地制宜”,根据项目施工地点的不同适时调整管理政策,同时管理思维也要随情况的转变而转变.在文中我提到的属地化管理原则是国际化工程项目管理中一条非常实用的原则,这种管理原则在很多管理项目中都有所涉及,应用范围比较广泛,是我国企业走出去提高自身管理水平的一个重要门槛,值得管理人员借鉴.
在国际工程项目管理中,要特别注意的是合同管理,索赔等方面的内容,作为项目经理对于合同管理和索赔要提起特别的注意,如果这些问题处理不好,你所管理的项目就很难成功,甚至可以说是失败的,这也是国际项目管理的特色之一.
国际工程项目管理的难点主要在两个方面,主观方面在于项目管理人员思维方式的转变；实际的工作难度主要是如何用好极少数懂工程的管理人员,并且做到对外协调好关系,对内组织好当地技术人员,安排好生产.在项目实施过程中协调工作必不可少并且非常重要,协调的顺利与否将直接影响工程的进度和效益.这就把项目经理的管理能力要求提到一个更高的角度,作为项目经理,特别是主持国际工程项目管理工作,对项目经理的要求更高,更特殊.所以在工作中,项目经理要把转变自身思维方式和管理工作为自己工作的重点.在工作中要有攻坚克难的信心,作为一个领导者要多和员工沟通,加强团队组织建设,提高员工核心凝聚力.
对于东部公路项目,由于我们团队的共同努力,也取得了一定成绩,在这里做简要总结.
首先,精简了管理层人员,项目部副经理数量从5人减少到2人,人员的精简提高了工作效率和决策质量；第二；在本人任职以后,合理调整管理班子,提高决策层的决策质量,优化资源配置,提高资源利用率,做到了节约工程项目成本；第三,在本人任职项目经理以前,该项目出现了工程严重滞后的情况,在75%工期中只完成了25%工程,面临这样的情况,本人上任以后锐意改革,在最后的25%的工期完成了75%的工程,这样的成绩让监理和业主也刮目相看,同时通过提高管理水平、优化工程设计、提高施工技术和加大索赔力度等各种方式节约成本800万美元,在规定时间内完成了工程任务,同时节约了工程成本,这样的成绩受到了总公司的充分肯定.
5结语
在国际工程项目管理中,作为项目管理层,需要转变管理思维方式,创新管理理念,根据具体施工项目的特点制定合适的管理方法,以保证工程质量,节约成本,提高经济效益为目标,树立正确管理价值理念,从根本上推动管理模式的创新和发展.