现代企业提高行政管理效率

更新时间:2024-02-12 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:20654 浏览:94338

【摘 要】一个合理有效的企业行政管理体系,对于保障企业的生产经营活动的顺利进行、增强企业核心竞争力,有着不可替代的重要作用.目前,在某些企业在发展过程中存在着行政管理方法陈旧,行政管理效率低下等众多隐患,这些因素都极大的影响了了企业的可持续健康发展,本文就如何改进现代企业的行政管理工作提出一些想法.

【关 键 词】企业;行政管理效率;对策

0.前言

企业行政管理效率,是指衡量企业行政管理部门及其工作人员,按照企业行政管理有关规章制度,行使行政管理工作职责效果的重要标准,体现在企业行政部门和行政人员的具体执行活动中.提高企业行政管理效率,对确保和推动现代企业运营水平具有重要的作用

1.企业行政管理的特点

1.1目标上的实效性

企业行政管理的目的是,充分调动员工的创造性、积极性,最大限度的提高企业的经济效益、推动企业生产规模的扩大.在行政管理的有效途径就是充分调配企业的各种资源并加以合理利用.

1.2管理架构上的层级性

决策层和执行层企业内部组织机构中两个重要的层级.行政管理部门主要在这两个层级之中,起着对上传递企业员工意见建议,对下传递企业决策层的意志和思路,发挥着协调上下层级和监督企业工作的作用.

1.3时效性和灵活性

企业行政管理工作在传达和反馈企业在生产经营中的重要调节和指示,要客观、及时,尽量减少执行过程的信息损失和时间的延误.为了满足企业在生产发展过程中的实际需要,适应企业上层管理的节奏,这要求企业在行政管理中要进行一些变革、变通,有一定的灵活性.来.此外,行政管理过程中的指示、命令等要准确、及时,而且具有一定的针对性,必要的话要配合相应的惩罚措施使之能迅速发挥作用.

1.4权威性和纵向性

企业行政组织内部实行由上而下的纵向指挥和统一协调的管理方式.同时,企业行政管理的有效性建立在于企业上级使用权力是否运用得当和下级的是否服从命令,以及组织内部机构是否具有权威性的基础之上的.

2.在我国企业行政管理中存在的问题

2.1行政管理人员的素质较低

相关企业行政工作人员在素质方面存在着知识能力较低.业务水平低下,怎么写作意识不强等众多隐患,因而管理工作中的许多规定不能如实有效的推行,进而受到员工的的反感和排斥.无积极性.无责任感、无热情,得过且过的工作作风也直接制约着企业行政效率的提高.

2.2机构设置不合理

在我国某些的企业,行政机构设置过于庞大臃肿而且执行力非常低.企业内部的沟通和协调不通畅,一些命令、指示不能有效的传递;企业设置的部门过多,众多的分支机构难以有效开展业务工作.

2.3体制不健全

企业行政管理工作效率低下的原因有体制不健全,规章制度科学、不完善,机构不合理等众多因素.如果一个企业没有规范的规章制度,或者即使制定了行政法规却没有很好的执行,员工不能明确分工,制度无章可循.长此以往,企业集团内部势必会产生管理混乱,重复劳动,资源浪费严重等现象.因此,现代企业在行政管理时需要建立起全面规范的管理规范和科学的工作程序.

2.4无法适应现代市场经济的变化

随着我国社会经济及政治改革的不断深入,如何提高企业行政效率成为每个公司企业都在思考的问题,这也成了商业竞争中的关键因素.如何提高企业效率的灵敏度和管理效率将会有效地带动企业的有效协调运转.

3.关于提高企业行政管理的建议

3.1建立合理的行政管理模式

要使企业管理层的计划决策能在工作时及时得到迅速贯彻执行,同时达到所预期的行政管理目标,必须建立一个符合企业管理特点的组织机构,建立合理的企业行政管理模式.按照规范化的要求,首先要调整行政管理部门的机构设置,在实用性和科学性的原则之下,合理建立行政管理系统;其次,采取适当措施,例如将“企业管理部”的职能引用注入到企业行政管理部门,并逐渐强化行政管理部门的相关职能.

3.2健全行政管理的领导体制

逐步改进现行的企业中党政合一甚至以党代政的领导体制,在行政管理过程中安排相应的辅助人员或相应的监督手段,进而加强行政管理工作的监督,进而提高了行政管理的质量水平.通过有效的监督体制逐渐建立起以行政首长负责制为主,以相关的咨询机构作为为补充,的有效合理的企业领导体制.另外,加强行政管理法规建设,进而促进良好的法规机制的形成.通过规章制度,优化企业工作机制.与此同时,建立和健全合理的员工绩效奖励机制.要做到奖罚分明,从而带动和提高企业员工在生产过程中的积极性和主动性.

3.3加强企业行政管理人员的素质

企业要建立和完善的企业的人才评估体系.择优使用合适的行政管理人才,选择人才过程中要运用定量分析和定性分析等科学手段进行评价,使每个企业员工对于企业的发展、个人的职业规划形成清晰的发展轨迹,充分调动员工的积极性和创造力.

行政工作人员都努力学习相关的管理知识、和业务知识,熟悉企业管理规则、努力提高自身的知识和能力水平,进而成为合格的、素质优良的管理人才.企业行政人员素质的提高可以提高组织管理的有效性,能够实现科学而又艺术的管理.

3.4政府的社会管理职能的转化

政府管理部门要逐渐转化为社会怎么写作部门.此外,政府要进行大量工作,促使社会组织承担政府的一部分社会职能,将某些涉及技术性、怎么写作性、协调性的社会工作转移交付给某些社会组织.

3.5实现企业行政机构的合理化设置

根据工作的实际需要设置部门、机构,尽量减少不必要的中间层次,职位工作的设置比例要适当.在机构设置时,建立和健全决策、执行、信息咨询、监督等方面的机构,使系统有效精简,信息反馈通常传输,监督有力控制.通过这一系列的工作,可以有效促进企业行政效率的提升.

3.6行政管理手段现代化

有效借助于电子计算机等现代通讯管理技术手段,保证行政工作效率,充分节约资源的消耗.贯彻“应因事设职,因事设人”的原则,建立一整套科学合理的职位标准和职位规范.进而提高行政管理的效率,切实做到权责相称.

3.7深化投资机制改革

在国家宏观调控下,按照市场经济体制的要求,发挥市场在资源配置中的作用,这样才能进一步确立企业在投资活动中的主体地位.落实企业投资的自主权,进一步缩小政府对项目的核准范围,充分建立、健全项目核准机制和备案机制;将政府投资范围与、地方的投资事权进行合理界定,充分改进和完善投资决策的程序和规则;严格实施市场准入的制度,加强对投资活动的引导、调控、监管.


4.小结

现代企业的行政管理工作,在企业生产、经营工作的协调沟通等方面承担着重要的作用.随着社会经济的快速发展,现代企业行政管理也面临着各种问题和挑战,急需做出相应的调整和改变,这样才能充分适应企业快速生存与发展的基本需要.通过上文叙述,我们可以得出这样的结论,只有采取建立健全企业管理机制、健全行政管理的领导体制、加强企业行政管理人员的素质、政府的社会管理职能的转化、实现企业行政机构的合理化设置、行政管理手段现代化等措施,才能从根本上提高现代企业的行政管理的效率.

【参考文献】

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