本站原创摘 要：会计电算化突破了传统会计的观念与理论,推动了会计理论与会计技术的进一步发展和完善,促进和深化了会计管理制度的改革.本文深刻客观的指出了会计电算化现存的一系列问题；并结合我国企事业会计电算化运行的实际问题提出了解决这些问题的强有力的措施与建议.
关 键 词：会计电算化；现存的问题；措施与建议
中图分类号：F23文献标识码：A
随着计算机技术的发展和经济体制改革的深化,会计电算化得到迅速普及和发展.会计电算化使会计业务的处理流程化、规范化,免去了许多手工重复劳动,不仅提高了工作效率,节省了人工成本,而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标,并且能够保证数据的精度和广度.会计电算化加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程.会计电算化在普及和发展的大好进程中也存在着一些问题,因此有必要对新形势下我国会计电算化存在的问题进行分析和探究.
一、新形势下会计电算化存在的主要问题
(一)对会计电算化的认识力度不够
首先,很多的人认为实行会计电算化只是形式的变化,操作上方便,没有真正意识到会计电算化使用的真正意义.其次,由于传统的手工记账方法早已被人们所接受,加上手工记账早已形成习惯,对会计信息技术管理有畏难情绪.再次,许多企事业领导人,往往把会计电算化看作是现代企事业管理的一个标志,只注重会计电算化设备的投入,不注重财会人员的培训和提高；此外,一些会计管理人员对会计电算化的技术没有熟练掌握,对会计电算化管理理论不了解,往往因习惯于手工记账而不接受会计电算化的新技术.因而使会计电算化的新技术不能很好的普及和推广.
(二)对会计电算化思想认识有偏差
由于我国会计电算化新技术推广和普及时间较晚,人们的思想观念尚未完全意识到会计电算化运用的意义和重要性,甚至对会计电算化系统的可靠性和安全性持怀疑态度,所以在软件更新及硬件投入方面力度不大.会计电算化在一部分人看来,在会计工作中使用计算机,只不过是减少会计人员的劳动强度,提高会计工作的速度和精度,以取代手工记帐.因此,多数单位财会工作人员根本不能真正认识到会计电算化在企事业会计信息系统中的作用和重要性,表现为在软件更新及硬件投入等方面力度不大,即便是投入,在发挥其优越性方面也不能很好地提高企事业会计核算运作的效率.
(三)会计电算化的政策和法规滞后
目前,我国颁布的相关法律和法规阻碍着会计电算化的发展,影响会计电算化的普及.但由于规章的级别和执法力度不够,致使部分规章制度没有起到监督和制约的作用,即使发生的违法违规行为,监管部门也不能找到相应的监管法规进行必要的处置.随着会计电算化技术的不断推广和应用,会计电算化犯罪也显现出新的特点,如何防范和治理会计电算化新形势下的新型犯罪成为我国普及电算化进程中需要关注的新课题.
(四)软件安全性、保密性、可靠性较差
在许多情况下,财务数据是绝对保密的,在很大程度上关系到一个企事业的生存和发展,但几乎所有的软件系统,都在为会计电算化保密性和安全性感到很棘手,却也有部分软件公司对会计电算化保密性和安全性有关数据的保密问题进行过认真细致的研究,如有些软件公司对软件本身的加密,防止盗版等措施,其实不能真正起到数据的保密作用,会计电算化保密性和安全性能更是难以令人满意,系统出现故障或病毒攻击或突然断电,往往难以恢复原始数据.这种状况也是影响会计电算化新技术的推广和使用的重要原因之一.
(五)会计电算化专业技术人才缺乏
会计电算化技术要求会计工作人员既要对计算机的基本操作熟练掌握,又要有良好的会计素养,并且还要熟练掌握电算化软件处理账务的技术要求,所以,目前企事业的会计人员中普遍缺乏会计电算化所需要的专业技术人才.虽然有的企事业单位对在岗的会计人员进行了计算机等级培训,但无论是理论水平和技术能力都远远达不到新形势下会计电算化所要求的专业技术和水平.要么会计人员财会知识不达标,要么会计电算化业务不熟悉,很难达到计算机操作业务和会计工作经验都熟悉的理想境界.
二、新形势下会计电算化的对策与建议
增强对会计电算化重要性的认识会计电算化改变了传统会计的核算方式、数据存储、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量和工作效率,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革.我们也深深的感到：在信息技术迅速发展的新形势下,只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化,才能提高企事业单位管理的现代化水平.在会计电算化技术不断普及和发展的新形势下,要真正提高企事业财务管理的水平,关键在于提高、分析过去,控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度.因此,当前的企事业财务软件需要全面实现管理会计的全面电算化.
进一步完善会计电算化的配套法规随着会计电算化新技术的普及与财务信息管理软件功能的不断完善,针对会计电算化普及和推广过程中出现的新问题,要对会计电算化现有的相关法规作进一步补充和完善.通过准则类法规对会计电算化作进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路.除此之外,还要加大使用会计电算化使用的意义和重要性的宣传力度,使人们普遍了解到的会计电算化综合功能的作用,提高企事业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识,建立健全和完善会计电算化相关的管理制度.与此同时,还要进一步完善会计电算化的配套法律法规,针对会计电算化运行实施过程中出现的新问题和新情况不断地修订和完善相关法律法规.通过准则类法律法规规范会计电算化操作流程,使会计电算化的运行有章可循、有法可依、健康发展.
增强会计信息系统的安全性、保密性和可靠性建立企事业内部一系列的管理和控制制度是非常必要的,也是非常及时的.一是实行权限分级授权管理制度；二是建立健全病毒、电脑的安全防范措施；三是明确电算化会计信息系统的人员职责分工；四是建立会计信息资料的备份制度；五是建立进入网络环境的权限制,加大数据的保密力度和保护措施；六是建立操作管理制度.
重视电算化人才培养和素质提高会计电算化是一门科技含量和技术要求极高的新技术,要使会计电算化持续发展不断提高应用水平,培养财会业务熟练和计算机应用技术精湛的会计电算化复合型人才是根本.因此,要积极开展会计电算化技术的培训,大力加强培训的力度,大幅度提高会计电算化工作人员的综合素质.会计电算化培训要确保全员培训,确保时间、确保实效.
推动会计电算化软件技术发展与创新会计软件是会计电算化发展的物质保障,软件的使用和发展决定着企业的会计工作能否继续和深入.因此,一是建议加大会计电算化软件产业企业兼并重组,企业并购与资本运营相结合,整合会计电算化软件产业资本运营体制,积极调整产业结构；二是增加会计电算化软件产业企业的研发投入,学习世界先进技术,大幅度提高会计电算化软件产业的整体技术水平,推动会计电算化软件产业技术创新与发展.
综上所述,只有全面了解了会计电算化的现状,深刻认识会计电算化现存的问题,并从理论上和实践上进行认真的探讨,采取有力措施逐步解决这些问题,才能建立更加高效的会计财务信息处理系统,使会计电算化更趋于成熟完善与普及,更好地为企事业的经营管理怎么写作,才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用,从而为我国的经济高速发展助力.
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