摘 要近年来,中医药院校研究生规模不断扩大,研究生学位论文的质量有了显著变化.研究生学位论文除传统中医药理论及临床研究外,研究领域不断拓展.以X大学为例,研究生论文不再局限于中医药领域,广泛涉及中医学、中药学、药学、临床医学、护理学、文献学、化学及管理学等相关专业.X大学2014年度学位论文评阅工作聘请了省外多个院校相关专业的评审专家,论文评阅工作中遇到了评审周期长、管理成本高、出现问题解决效率低等困难.因此,设计一套满足研究生学位论文评审需要、简便易行、安全性较高的学位论文网络评审系统可以很好地解决上述问题.①
关 键 词研究生学位论文网络评审系统研究生教育
中图分类号:G642.477文献标识码:A
ExplorationandPracticeBaseonDissertationRemote
NetworkAssesentintheUniversityofTCM
WANZhi[1],ZHANGHaomin[1],WENHongjuan[1],ZHANGLili[1],SHAOShuai[2],WANGHongfeng[1]
([1]GraduateSchoolofChangchunUniversityofChineseMedicine,Changchun130117,
[2]MedicineSchoolofChangchunUniversityofChineseMedicine,Changchun130117)
AbstractInrecentyears,withtheexpandingoftheproportionofgraduatedstudentsinTCMcollegesanduniversities,thequalityofthedissertationshasbeensignificantlychanged,andscopeofthestudyhasbeenexpanded.TakeXUniversityasanexample,thescopeofthestudydoesnotbelimitedtoaparticulararea,widelyinvolvedintraditionalChinesemedicine,traditionalChinesemedicinalherbs,clinicalmedicine,nursing,literature,chemistry,managementandsomeotherrelatedprofessional.XUniversityinvitedmanyprofessorsofotherTCMcollegesanduniversitiestopletethedissertationreviewin2014,duringthisperiod,thereweremanyproblems,suchaslongreviewcycle,highmanagementcosts,andinefficiencyandsoon.Inordertosolvethoseproblems,weneedtodesignaneasytouseandhighsecuritysystemtomeettheneedofthedissertationreview.
Keywordsdissertation,workassesentsystem,graduateeducation
X大学2014年度共有368人申请博硕学位,学位论文评阅工作量相对较大.由于中医药专业在X省高校、科研院所分布不均匀的局限性,X大学论文送审以省外院校及科研院所为主.
1中医药院校学位论文评审的特点
从全国范围看,设有中医学、中药学、中西医结合专业的博士学位授权点、硕士学位授权点的高校较少,且中医药大学以外的其他院校、科研单位的中医学、中药学专业发展与中医药院校有着明显的差别.因此,论文评审很难在省内找到一定数量的评阅专家.论文评审需要送到省外高校,近五年来,X大学论文送审院校主要为黑龙江中医药大学、辽宁中医药大学、北京中医药大学、福建中医药大学、贵阳中医学院、哈尔滨商业大学等高校.
中医药院校的专业领域较为独特,随着近年来交流的不断增进,中医药相关学科专家数量相对于其他学科来说,总量是小的.地理位置相近的各院校之间的指导教师大多互相熟识.论文评阅的过程中,难免会产生人情分,不太好意思提出尖锐的看法,也很少会给论文不通过.因此,作为研究生学位部门管理人员,亟需寻求一个更为合理的、有效的论文评价方法.
2传统论文评阅的弊端
2.1评审过程繁琐
传统学位论文评阅的方法主要是,X大学随机抽取部分研究生的学位论文,将抽到的论文隐去作者和导师信息,编号,记录好编号对应的作者,将论文送至复印社打印.提前与送审院校研究生处联系,将打印好的论文邮寄至送审院校研究生处,送审院校研究生处领取论文,按论文方向将论文分发至各院系,各院系研究生秘书将论文发放至相关专业专家评阅,专家评阅论文后返给各研究生秘书,研究生秘书返回所在学校研究生处学位办,学位办将评审完毕的论文评阅意见书邮寄回X大学研究生处.整个工作十分庞大而复杂.很多学校大多只接收5~7所院校论文,邮寄的论文如涉及专业过多,或涉及专业在不同校区、不同医院过多,很多学校不愿意接收论文.特别是,任何一个环节出现问题,都会导致论文评阅意见书返回延误.加上往返快递时间,一般最快需要一个半月的时间.②2.2论文评审费用高
送审论文需要印刷,1本硕士论文印刷大约在50元左右,1本博士论文印刷大约为100元左右,邮寄费用大概在每本10元左右,管理费在每本50元左右.这些费用占论文评审费的三分之一到四分之一,花费巨大.③
2.3论文评审时间集中,工作压力大
从全国中医药院校看,学生多在3月份提交论文,很多导师在提交论文前,会临时提出一些修改意见,尽管学校有论文提交截止时间,但碍于导师情面,很多学生要在3月底才能提交论文.由于每个学校都需要将研究生的论文送到外校审阅,且各个学校发放论文评阅意见书的时间都为四五月,这一期间,全国的研究生处工作都比较繁忙.很多学校不愿意接收大量的论文.特别是很多学校同时接收10余所、甚至更多院校的论文,这无疑加大了高校研究生处学位办的工作压力.因此,学校在选取发放盲审论文比例时,不太放心选取过多学生的论文,怕给自己、给他人造成工作负担.由此可看出,这种工作方法,容易产生不良情绪,束缚了学校发放论文的热情.
3采用网络评审的优势
3.1网络评审简介
现代计算机快速发展为网络评审体系提供了技术保障.网络评审可不受时间、地域限制,利用互联网将更多的相关领域专家纳入论文评审专家行列,且学生的论文可以快速呈现到专家面前,同时,利用WEB程序开发技术,④提供更加安全、有效的论文评阅方法.最大限度地对论文保密、对评阅专家信息保密,较传统评审方法更安全、更有效、更快捷.
3.2网络评审节省资源,降低费用
传统评审方法,需要将送审的论文印刷,邮寄至送审单位(多为外省份).通过快递公司邮寄论文,通过快递公司取论文,造成大量人力、物力、财力的浪费.而采用网络审阅,环保、快速、省心,优势明显.
3.3节省时间,提高工作效率
基础材料收集好,只需给评阅专家(或二维码)、账户、,专家即可在网络端审阅论文,不受办公环境制约,极大地提高了工作效率.⑤
3.4提前知道评审结果,便于安排答辩
专家审阅论文过程中,可随时提出评审意见,待论文评阅完成后提交论文评阅结果,学生收到评阅反馈意见后可及时修改论文,管理单位可随时了解评阅情况,以尽快通知各学科、各学院,各学院可根据反馈结果合理安排答辩时间.
3.5建立评审专家库
网络评审经过几年发展,管理单位可对评审专家建立评审专家库.今后,管理部门可直接与专家交流、沟通,不再走传统的研究生处、各学院研究生秘书、专家这一繁琐的工作流程,直接同专家面对面建立关系,评阅论文.专家库的建立不受地域限制,可以选取更多院校、更合适的专家评审论文.
3.6利于数据分析,指导管理者调整政策
网络评阅论文,数据更容易分析,管理者可清晰、直观掌握各年度论文评阅情况,有利于论文评阅工作的总结,及时调整下一年度的论文评阅工作方法和思路.
4网络评审实践过程中遇到的问题
4.1年龄大的专家不习惯
年龄大的专家接触网络相对偏少,对网络评审工作还不适应.这要求我们开发更为清晰、便捷的网络论文评审系统.目前的解决方案是,如不习惯网络评阅,可在线打印学生论文及论文评阅意见书.
4.2电子版论文暂不能实现快速标注怎么写作
纸质版论文遇到问题可以随时标注,网络评阅论文暂时无法随意标记.目前可采取在线打印的方案解决,未来尽快实现一种简单、方便、快捷的网络标注怎么写作.
4.3网络评阅论文对软硬件有一定要求
网络评阅论文对专家使用的电脑系统、浏览器有一定的要求,目前兼容性还不够完善.论文评阅使用说明书的编写上,尽可能地把所有能考虑到的问题汇总编入.
4.4培养用户习惯
目前国内采用网络评阅论文的学校还非常少,特别是中医药院校,尚处于未开发阶段.X大学尚未接到网络送审的中医药院校研究生论文.由此可见,中医药院校的评审专家,还需要一段时间来适应网络评审.
4.5电子支付
专家评阅论文后,填写论文评阅专家费用领取单,由X大学研究生处学位办审核无误后直接支付.目前正与技术人员协作开发,争取未来可通过支付宝应用来支付评审费.
4.6网上签名和盖章
网上签名已无技术障碍,电子盖章相对困难.目前的想法是,在线打印后,盖章,传真回X大学研究生处.
远程网络论文评审工作才刚刚起步,互联网技术的不断发展提供了有力的技术保障,未来,论文评审工作将会变得越来越快捷、安全、有效.
通讯作者:王洪峰
基金项目:吉林省科技发展计划项目(编号:20140204070YY)
注释
①张德勤,龚道华,杨勇.对研究生学位论文实行网上评阅的探析[J].学位与研究生教育,2008(3):34-37.
②封旭红.学位论文盲审区域合作的实践研究[J].学位与研究生教育,2008(9):22-25.
③吕向前.研究生学位论文网上评审系统设计与应用研究[J].科技资讯,2013(6):27.
④齐红芳.基于.NET平台的网上论文评估系统设计与实现[D].哈尔滨:哈尔滨工程大学,2011.
⑤刘文庸,朱爱勇,杨鸿洋.研究生学位信息管理系统研究与设计[J].煤炭技术,2011.30(5):232-233.