智能技术在酒店会议系统中的应用

【摘 要】本文主要针对智能技术在酒店会议系统中的应用展开了探讨,简述了酒店会议系统的发展,说明了分散式会议系统的不足和智能会议系统的优点,并对智能会议系统设计和智能会议系统方案的实施作了系统分析,以期能为有关方面的需要提供参考借鉴.

【关 键 词】酒店会议系统；智能技术；应用

1.酒店会议系统的发展

酒店作为集餐饮和住宿休闲为一体,为国内外宾客提供高效舒适的商务怎么写作场所,一般都具备提供各类会议怎么写作功能.会议场所由多个功能不同的厅堂组成,如宴会厅、多功能厅、会议室等,每个会议场所均有音视频设备,完成会议怎么写作功能.现代会议系统运用计算机技术模拟人们思维和实现智能化控制会议过程,也就是智能会议系统.

2.智能会议系统的优点

采用了智能集中控制技术,在设备类型选择、信号传输路径、操作控制方式、安装布置形式等可实现全面升级：吊装投影机和自动屏幕消除了地面连线；系统动作由PC机控制软件自动控制；实现资源共享,各大厅现场音画实况可转播至其他大厅；多会场主机和控制设备安装在同一音视频控制室,扩大了会场有效面积；设一名工作人员借助监视监听设备可同时完成多会场操作任务；利用内部局域网和无线掌上电脑在现场能对系统设备进行调试和操控,现场感强,对客人无妨碍.一并解决原分散独立系统存在的诸多不足,能满足现代酒店商务怎么写作的需求.

3.智能会议系统设计

系统采用集中控制系统（中控系统centralcontrolsystem）,运用系统集成原理和多机通讯技术,操控范围包括音响扩声系统、图像显示系统、集中控制系统、会议发言系统、矩阵信号切换系统等子系统,根据需要可扩展接入同声传译系统（酒店可根据使用需求和预算决定是自建或向专业公司临时租用）.系统功能齐全、智能化集成度高、性能稳定可靠,能实现资源整合、信息共享、数据交换和系统开放的技术要求.集中控制系统如图1所示,以酒店A、B、C（5楼、6楼和7楼）三个分会场（宴会厅）集成为例,中控系统和其他主机设备设在B（6楼）机房集中控制.

图1集中控制系统

智能会议系统的技术特点.

智能会议系统集音频、视频、通信、计算机以及多媒体等先进技术于一体,主要由相应的信号处理和操作控制子系统模块构成并具有智能化的功能,是酒店会议怎么写作的核心设备.

3.1音频信号处理子系统

音频扩声系统主要是将话筒、DVD机、电脑音频等信号源信号进行放大、美化加工和控制,最终送至音箱或耳机还原成声音供人们聆听的电子设备系统.

3.2视频信号处理子系统

该系统是将宴会厅中的DVD机、笔记本电脑、实物展示台、卡拉OK点播机、现场摄像机等各种视频信号通过采集分配、放大切换等信号处理设备和线缆传输至投影机、显示屏和监视器等还原图像的电子设备系统.

3.3集中控制系统

3.3.1智能控制系统设备电源开关

对设备电源的开关实现智能控制,主要是对投影机、电动屏幕和其他视频设备的电源开关供电以及音响系统的电源开关控制和顺序控制.正确的开关机顺序能确保设备不受损坏,而智能系统能很好地解决如下两大问题：一是投影机关机后预留足够的时间散热（光电路回路停止工作,散热风扇继续工作一段时间）,直至机内温度降至安全范围才自动断开电源；其二是简化了音频系统开关机顺序.通常是从音源设备开始逐级开机,最后开启功放设备,关机则是完全相反顺序,目的是避免前级浪涌电平逐级放大,形成较大冲击而损坏音箱.控制主机可控制电源时序器实现单击一键按序延时开启音频信号源、调音台、矩阵、效果器和均衡器、音频处理器等周边设备,最后延迟10s后再启动功放,保证对音箱完好无损,关闭时执行相反的顺序,真正实现了智能化控制.

3.3.2智能控制音视频设备动作和参量

运用可编程中控主机通过RS-232接口输出信号智能控制各摄像机的方位云台、镜头的变焦聚焦,实现摄像机跟踪会议主席台发言者或舞台演出演员；通过IR红外控制信号可实现投影机灯亮后电动屏幕自动放下、关闭后自动收起；对数字音频处理器（DSP）预设的各个参量控制,可按需灵活调节音频处理器输出电平以调整功放信号,以调节音箱的轻响；自动完成分频频段的输出路径和选择.使全频、低频、返听和吸顶音箱输出饱满而又不产生失真,起到智能调节的作用.

3.3.3智能切换音视频信号

智能切换各会场的视音频输出输入信号使各会场信号互通互联是系统的又一亮点.当实况转播时需对多路音视频信号进行切换传送到指定会场的终端设备.音视频信号的切换是通过智能系统控制主机将系统配置信号传送给相应的和RGB矩阵切换器,信号处理系统包含有音频信号及视频信号处理两部分,每一部分又分输入和输出信号选择,矩阵切换器将多路信号按用户的意愿进行调控,选择所需信号传送到指点的大厅输出,实现了任意调用和再现的功能.

3.3.4实现智能操控多会场设备

在集控机房内设有控制电脑和监视监听设备,操控人员可借助自动设备进行异地远程控制.控制软件界面注明设备的名称和操作步骤,只需一块触摸屏的无线手持控制电脑（iPAN）,借助专设的内部局域网便能在现场调试,使摄像机定位和变调焦、投影机开启和屏幕自动放下、音频信号选择和扩声系统的音量调整,做到了“多会场一人控”和“高级设备傻瓜式控制”.

3.3.5智能系统操作界面简单直观

电脑操作界面清晰明了直观易懂,每个功能菜单均有中文操作提示,即看即会.

利用移动平板电脑（ipad）和内部局域网进行操作时,十分方便灵活,其中会议系统控制界面如2（a）所示、投影控制界面如图1（b）所示,其余显示界面类似.4.智能会议系统方案的实施

方案实施兼有一般酒店弱电系统安装施工的共性外,更要注意音视频系统对受众闻视两大感官显著影响,要保证高星级酒店会议系统长期稳定可靠,安装施工中选择较优方案和工艺,杜绝一切不规范操作,避免给将来运行带来安全和质量隐患.

4.1电声处理

众多的前置音源多信号输入需要进行良好和统一的管理调度和输出信号的控制.调音台将多路音频信号进行必要的调频混音处理、分配后输送给还音系统重放,或送入录音设备予以记录,是专业音频系统的“心脏”,选用了多路输入、多编组,音质优、性能全的著名品牌录音级产品.均衡器分别调节各种频率成分电信号放大量,通过对不同频率电信号调节来补偿声场的缺陷,配置了31段均衡器对声音的各频段进行调整.

混响时间的设定：以语言扩声为主的宴会厅取在0.8±0.1s；经常有文艺演出的宴会厅取1.2～1.5s,选用著名国际品牌的专业数字效果器来实现,并根据实际装潢布置作现场细调.

会场声压级主要根据不同情况区别对待：用于语言扩声的会议厅,基准声压级取70～80dB；用于音乐重放为主的宴会厅取85～90d,同时为系统扩声留下12～18dB的峰值和1～3dB的环境噪音余量,通过专业音频处理器来实现.

4.2设备系统安全

为保证会议供电系统的安全可靠,减少经电源途径带来的电气串扰,采用三套供电系统.一套供电系统作为会议室照明用电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电、并采用不间断电源系统（UPS）；第三套供电系统用于空调的设备的供电,各套设置单独接地,接地电阻小于4Ω.功放等重要设备有备机以应付突发情况发生.

4.3设备系统安装调试

为避免通电后造成不必要的损坏,在设备开机调试前对设备的安装、供电线路和连接情况列出设备表格逐项进行仔细检查并作记录.单机调试运行超过30min,单系统调试运行超过60min,整体调试运行超过180min,观察其一致性稳定性.

5.结束语

随着科学技术的进步和社会经济的发展,智能技术的应用越来越广泛,而酒店会议系统作为代表酒店怎么写作水平和怎么写作质量的重要标志之一,将智能技术应用到其中,必会对酒店会议系统有着极大帮助.综上所述,本文就智能技术在酒店会议系统中的应用进行了探讨,相信对酒店会议系统更好的应用智能技术能有帮助.

【参考文献】

[1]彭兴烨.三种智能技术在酒店的应用[J].饭店世界,2005（04）.

[2]王超,周冰.智能照明技术在酒店节能设计中的应用[J].科技信息（科学教研）,2007（34）.