本站原创[摘 要]应用型本科院校建设给高校的教学秘书提出了新任务新要求,为了适应新形势的发展需要,作者结合自己的工作实际,提出了教学秘书应当具备的四种能力,以及院校要为教学秘书成长创设有利环境的五点建议.
[关 键 词 ]高等教育,教学管理,教学秘书
随着高等教育向大众化方向的进一步发展,应用型本科院校的建设步入了一个新的发展阶段.我校是全省首批应用型本科试点院校之一,作为一所民办校必须在最短的时间内完成转型调整,并产出一批特色鲜明、产学研紧密结合的新成果,才能在与国立高校的竞争中站稳脚根.在转型调整过程中学校各级领导必然要把主要精力放在应用型本科人才培养模式建设和与之相配套的师资队伍建设上,从而忽视教学秘书队伍的建设.鉴于教学秘书在应用型本科院校建设中所担负的艰巨任务和其所发挥的重要作用,我们必须对这支队伍的成长和建设给予高度关注和必要支持.
一、应用型本科院校的建设工作对教学秘书提出了更高的要求
在建设应用型本科院校过程中,学校发生的最显著变化就是由以往注重学生的理论与实践相结合,转向了以实践应用能力培养为核心,要建立起应用性职业型开放式的人才培养新模式,制定了以应用能力指标体系为代表的教学新标准.教学秘书如果还是守着成熟经验和习惯做法吃老本,如果还是身陷于千头万绪的事务性工作不能自拔,如果不去探求新办法、储备新知识、拓展新能力、站上新高度,就不能适应学校发展建设的新需要.我们的教学秘书――教学管理制度的执行者和落实者,要在科学管理上下工夫,进一步提高工作效率,这是对每一位教学管理人员的基本要求.同时还要具备以下几种能力:
1.熟练掌握自动化办公技能.我院很早就提出建设“数字化校园”的目标,目前已经基本建成了信息化、网络化、数字化的办公自动化系统,使得教学秘书的工作方式和怎么写作手段发生了根本性转变,在减轻劳动强度的同时,也对自动化办公技能提出了更高的要求.
2.具备较强的统筹推进能力.教学秘书不仅要有良好的联络沟通能力,还要学会合理统筹,增强工作的预见性,处理问题要讲方法,落实工作要有计划,确保工作整体推进,使教学工作能够和谐顺畅.
3.具备较强的书面和口头表达能力.写作能力是教学秘书完成工作的基本功之一,教学秘书口头表达能力要强,语言条理清楚,简明扼要,措辞得当.
4.具备较强的科研攻关能力.在构建应用性职业型开放式人才培养模式的过程中,在应用能力指标体系执行过程中,在过程教学管理的推进落实中,处处都是新情况和新问题,既无成法也无经验.各专业在解决这些问题时常常因为缺乏交流而囿于其中,或是拿不出令人信服的办法而各自为政,为此教学秘书应该在这些方面发挥出横向联合作用,广泛开展调查研究,做好科学分析,进行客观总结,给出合理建议,提供可行方案,为领导的科学决策提供有力保障.
二、教学秘书队伍现状及存在的问题
教学秘书在教学管理中起着非常重要的作用,但目前在教学秘书队伍中存在的一些问题必须引起我们注意.
1.学部的专职教学秘书成长后期乏力,参谋和管理作用不明显.面对困难很多人都选择安于现状,满足于维持教学的正常运转,自然就会产生得过且过的思想.不能做到对教学工作提出建设性意见,不能做到使管理工作进一步科学化、规范化,这样发展下去,不仅他们自身的发展受限制,也会给应用型本科院校的建设带来一定阻力.
2.各专业的教学秘书队伍不稳定,难以形成战斗力.各专业的教学秘书要在完成教学工作的同时兼顾教学秘书工作,任务量大,时效性强,为了赶时间经常要加班加点,始终处于超负荷状态,工作非常辛苦.由于工作上事务纷繁,身心上紧张疲惫,成果上收获不多,让很多现任的教学秘书工作刚满一年就急于卸掉这付担子.
三、加强教学秘书队伍建设的建议
为了建设一支过硬的教学秘书队伍,笔者认为应当解决好以下几个问题.
1.各级领导要对教学秘书工作给予足够重视.各级领导要充分认识到教学秘书对加强高校的教学管理和保证教学质量的重要性,应该挑选思想素质好、工作作风扎实、调研能力强、有工作经验的人来担任.要建立合理的评价机制,来充分肯定和评价教学秘书的工作业绩,使这支队伍有较高的稳定性,并把教学秘书队伍建设纳入到学校的师资培养计划中.
2. 引入激励机制,制定教学管理岗位的工作评定和评奖办法.奖优罚劣,优上劣下,开展教学秘书之间的岗位争优活动.对精力不集中、业绩平平、能力较差、不适合岗位需要的人员及时进行调换,对工作责任心强、业务水平高、成绩突出者给予表彰和奖励,增强其工作的成就感,增添积极进取的精神动力.
3. 定期开展业务培训和研讨交流活动.每年都要对教学秘书进行教育培训,应采取化整为零的办法,让他们系统地学习有关高等教育管理的课程,如教育管理学、高等教育学、教育科学研究法等.此外,还要提高他们的计算机应用能力,尤其要让他们把正在使用的教务管理系统软件学深学透,不仅要学会维护,还要用得娴熟,要把教务管理系统的作用最大限度地发挥出来,这是实现教务管理现代化、正规化的前提和基础工作.
4.积极开展教学管理研究.要提高教学秘书的理论水平,学校必须有组织地结合工作实际,指导他们从教学基层的执行者和怎么写作者成长为教学工作的管理者和研究者.学校应为教学秘书指定一些有针对性的教学改革规划项目或科研项目,鼓励他们从事教学的理论和实际研究,总结教学管理工作经验,撰写教育教学管理研究文章,把教学管理工作提高到新水平.
综上所述,在建设应用型本科院校的新形势下,我们必须充分重视教学秘书队伍的建设,从学校现状出发,以科学理论为指导,采取多种措施,使教学秘书在本职岗位上能够稳定高效地发挥作用,成为维护教学秩序、保证教学质量的中坚力量.□
(编辑/丹桔)