本站原创摘 要 ：将ERP作为一个例子,讲述了ERP在高校企业财务管理中的应用,企业财务管理的内容得到扩充,企业资金管理模式得到极大的改变,为企业的经营管理提出一定参考.确保信息资源的共同分享,提升高校企业的财务管理,提高企业在行业内的竞争实力.
关 键 词 ：ERP 高校企业 财务管理
高校企业不同于普通的经营性企业,其具有一定的科技特点,促进了经济的发展.因为高校企业拥有相应的财务软件,所以财务工作人员的工作强度会减小,提升会计的工作效率,不过在经营决策作用具有一定的局限性.市场环境竞争激烈,高校企业如果想要占有一定的市场,达到预想的经济效果,管理思想不能固守尘封,管理模式、管理手段都将有所改变,进而满足社会发展的需求.在现在的管理体系中,ERP是相对较为先进的系统.这一系统的应用,补缺了会计电算化方面的弊端,领导人运用ERP系统,收集各种相关资源和信息,计划企业内的经营活动并且对过程进行控制,活动结束后进行分析,进而能够更加有效的运用资源,降低企业的库存含量,缩减资金的占用等,为企业更好的进行科学化管理提供借鉴.
一、财务管理中的应用
在高校企业财务管理中,ERP主要应用于会计核算和财务管理.
1.会计核算系统的应用
ERP具有会计核算的系统,具有初始化系统、应收以及应付账系统、资金管理以及成本管理系统等.很多的业务计量都在初始化中进行,设置之后相应的凭证自动生成,同时记录工作也可自动完成,计算和报告中很多工作可通过设置自动完成.比如,如货物采购入库以及销售等工作,财务系统预先进行设置,系统会自动生成与之相配的会计凭证,财务人员审查生成的凭证,若有问题则直接询问经办人员进行更正.信息输出的时候,很多业务数据存放的方式都采用原始的、没有经过处理的,其中很多处理是对业务的特征以及属性的记录,在查询输入过程包含分类、汇总以及余额计算,都可以进行组合查询,生成的财务报告也是非常准确的.另一方面,在处理财务信息的同时,还要处理非财务信息,提供给相关部门,并且数据要一致,避免重复数据的存在.
2.财务管理系统的应用
财务管理的应用主要在会计核算的基础上,系统进行分析,进而对其进行相关的估计、管理以及控制.偏向于财务的计划以及对财务的控制、分析、预测,主要针对计划、控制以及后期的反馈.比如,在总账管理系统中,就有很多货币的处理功能,凭证的录入就可以选用任何币种,同时,可以以这个币种为单位来统计、分析.不但能够管理库存、销售系统等,而且还能够提供重要的信息给领导,从而使领导作出更有效的决策.功能内容比较多样,操作不复杂,具有一定的灵活性,通用性较强.
二、ERP的作用
1.扩大高校企业财务管理的内容
相对传统工业经济时期,经济的发展主要依靠设施设备、物资、资金等有形的资产,知识经济时期,高校企业 资产中,在知识基础的资产有很多,包含商标权、计算机软件、人才、创新技术等,这些无形资产在企业的总资产中占有一定的位置,同时,也是企业未来重要的投资目标.因为无形资产的独特性,所以在确认、计算方面具有一定的困难,传统的核算方式很难满足其需求.财务决策的时候也常常忽视这些无形资产.ERP系统能够丰富财务管理的内容,从人力资源等系统对无形资产进行有效的分析.
2.改变了企业资金管理模式
领导都要关注企业资产的流动性,避免财务危机的产生.流量表能够自动生成并且通过内部银行的结构将资金使用状况做量化考核,提升企业对流量的预测,提升企业的良好运作.
3.提供了更加全面、及时、完整的财务信息
ERP系统能够提供很多管理性质的报表,同时具有查询功能.提供更加全面的财务信息,确保了会计信息的及时、有效、准确.
4.改变了企业业绩评价方法
相对于传统业绩评价的滞后性,ERP系统注重财务管理的功能,将产品的质量、时效性、成本的控制等都作为业绩考核的标准,提升财务管理的有效性.
三、应用过程中需要注意的问题
财务管理引入ERP系统,能够确保对企业物流和资金流、信息流的统一管理,能够实现集成度高,及时处理信息等特点.ERP财务管理系统有其独特的性质,在运用的时候,也要注意一些问题,进而确保系统的有效运用.
1.财务人员改变原有观念
财务人员以前的工作职能主要是以核算和监督,现在ERP系统的运用,将预测和决策作为主要内容.为企业的经济发展更好的发挥财务的作用.
2.财务人员素质的加强
ERP系统的运用,是一种财务上的创新,也是管理上的提升.同时也对原有的财务工作提出更高的要求,财务人员不但要掌握专业知识,还要对计算机具有一定的操作能力,同时也要具有统计指标应用能力,并且对判断能力的强弱也有要求.财务人员需要进行良好的培训,整体素质也要不断提升.
3、正确的初始数据ERP财务系统是数据集成系统,及时处理信息,较高的集成度高,缩减了财务人员的工作量.不过,在ERP系统下录入的途径是唯一的,很多的数据直接来源于采购等业务的子系统,原始数据的正确性是财务人员无法控制的.如果出现错误,信息使用者将受到很大程度的影响.企业内部应及时、有效的进行沟通,更好的保证数据的正确性.
4.企业内部财务控制的有效性
ERP财务系统的运用,原有的财务运作模式得到了改变,企业内部的财务控制就要跟随着改变.ERP系统在实施的过程中,忽略了财务控制流程和方法,很容易出现财务控制的风险.企业要完善内部财务控制制度,使内部财务控制有效运行.
四、结束语
在高校企业财务管理中引用ERP系统,提升了企业管理水平,企业的竞争力也将得到极大的提升.同时在运用ERP系统的同时,也要关注现有的问题,确保有效的运用ERP系统.