本站原创财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标的过程.本文将结合宜化集团财务管理的模式探讨七分管理层面的实战操作经验,以及三分技术解决技术收集整理分析的问题,如何让信息发挥作用.
一、建立财务全员化平台.
财务管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是―个单一的IT系统,而是―个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革.在财务信息的收集与使用过程中,都会涉及到方方面面与其他部门的沟通协作,因为信息来源于公司的生产经营,同样也只有作用于生产经营,信息才能产生效益.财务管理信息化如果不能得到领导的高度重视,不能得到各个部门的配合,那么就发挥不了作用.
宜化集团在财务全员化管理方面有着很好的平台,每位领导都非常重视财务管理信息化.如集团成立了一个报表阅读小组,分为八个小组,每个副总担任其中一个小组的组长,集团各职能部室的骨干都分配到每个小组里.每个星期,每个组长要组织你的组员阅读各个子公司的成本报表,发现生产经营中存在的问题,测算效益并和子公司一起拿出解决方案督办落实.物资管理借助各个车间的力量,在车间设立的“库长”来协助我们降低库存.费用管理也是在各个部门设立费用专管员来共同管理.通过财务全员化的思想,解决信息孤岛问题,让财务信息真正在各个系统无边际流动.
二、运用比较管理手段分析各类信息
自2009年9月份以来,宜化集团通过信息化演排的形式,使各公司消耗不断降低、各项费用大幅减少,统一大家对压缩机、脱硫、造气等技术工艺的认识,公司挖潜增效近十亿元,让宜化人不仅学会了“过冬”,还学会了“冬泳”.正因为建立了信息化的报表,才发现“稻草门”事件、股份维修费偏高、河南大江柳东辉负责的尿素销售全年均价比正常低46元/吨,造成近700万元的损失等问题,才能让所有子公司看到差距,找到进步的方向.
运用比较管理手段很容易发现工作中所犯的错误,实事求是的宜化文化要求犯了错误就要被批评、被处罚,因此很多干部都害怕信息化,觉得太残酷,让领导很难堪.通过比较、批评,企业发展了,企业更有竞争力了.信息化这场革命让个人英雄主义没有了市场,削弱了思维惯性对组织的影响,关系更加和谐.
三、会议共享让财务信息发挥作用
会议展示是实现信息共享、集体思考、集中智慧、创造利润的最佳方式之一.通过会议展示,各公司的优劣对比不言自明,这更有利于帮助集团快速地进步.一个公司发生的问题通过会议展示显示出来以后,也会警醒其他公司对照排查.会议展示使一个公司的损失变成全集团的经验,类似事故就一定会被杜绝.
四、信息化要延伸到
在集团范围内信息化要能够持久的创造效益,就必须要将外界的信息与宜化内在联系起来.因为有许多企业做得更好,所以要及时了解并利用外界的有用信息.比如清楚双季的百分比后,就迅速开发出来了,每年降了几千万的成本；看了别人的二铵产品后,就使质量变好了,冷凝水也回收了；研究了云天化的二铵后,坚定了在宜昌建二铵的信心.要将宜化的各种消耗、质量、销价、技术、所有原材料、备件与外界进行比较分析,比如腐植酸性价比、阀门、钢材、水泥等都要统计、比较.
五、基于全员目标管理的财务信息化建设
全员目标管理就是要做到“件件事情有人管,样样工作与钱挂”,真正实现千斤重担人人挑,人人肩上有指标.只有将每项指标和员工的薪酬挂钩,才能让每位员工自动自发地去关注消耗、关注工艺指标、关注各种费用,才能让员工认识到指标不是一把手一个人的事情,而是大家共同的事情和责任,充分发挥团队和每个人的力量,使企业得到长足发展.
六、建立培训体系
财务全员化、全员目标管理,这些都需要对各部门进行财务基础知识的培训,其他部门理解了才能支持财务工作才能真正时刻从效益的角度去思考各自的工作.同样,财务管理信息化真正转变为效益,财务人员必须了解生产经营,熟悉生产经营,否则财务人员眼里的数字就是没有生命力的.财务系统有着明确规定,每个财务人员每个月要到车间学习一天,增强对生产经营的了解.
七、危机是最好的试金石
2008年,百年难遇的金融风暴席卷全球,宜化集团也遭受冲击.面对危机,坚守核心价值观不动摇,充分利用信息化建设广泛开源节流挖潜增效,2008年实现销售收入263亿元,同比增长57%；实现利税25亿元,同比增长67%.危机是最好的试金石,宜化在危机中更见实力.在危机中集团成功地实现弯道超越,宜化荣列中国企业500强第219名,中国制造企业500强第112名,中国效益200佳第141名,化学原料及化学制品制造业第5名,2009年1至7月企业实现销售收入168亿元.在危机中集团成功地实现了逆势发展,继2008年完成内蒙鄂尔多斯联化大尿素项目、贵州毕节金江季醇项目、双环公司纯碱扩建项目、重庆宜化纯碱扩建项目等四大项目之后,2009年集团又新建股份公司保险粉项目、内蒙宜化电石PVC项目、贵州泥堡煤矿项目、新疆煤化工项目、宜昌磷矿项目等五大项目.在危机中集团成功地实现了战略转型,随着宜化“北上”战略方针的调整以及整体发展趋势,立足于更开阔的视野和更广阔的平台,北京总部也正式成为宜化集团第二总部,成为宜化最重要的战略指挥中心.在危机中集团成功地实现了并购扩张,宜化以资源为中心整合产业的战略步伐更加坚实,先后收购了灵宝兴华、山西霍化、青海黎明化工、谦信化工、海吉化工、河北景化等六家企业.
（编辑 杜 昌）