本站原创【摘 要】 本文分析了传统企业集团财务管理体制的弊端以及互联网经济环境下,企业集团财务管理面临的挑战,提出了构建适应互联网时代企业集团财务管理体制的相关建议.要建立基于互联网的集团财务数据集中处理系统,构建灵活统一的财务管控系统,建设快速高效的财务决策系统,建立财务信息安全管理系统.
【关 键 词 】 互联网；企业集团；财务管理；体制
随着计算机和互联网技术的发展,现代企业的竞争更加复杂,企业的发展已经完全全球化,信息技术带来的革命正深刻的影响着现代企业的组织构架和管理模式.中国企业要在激烈的全球竞争中保持竞争力,就必须构建适应当前互联网经济发展的集团财务管理体制,促进企业转型发展,以在未来的竞争中立于不败之地.
一、传统企业集团财务管理体制分析
企业集团财务管理体制是指管理总部或母公司为界定企业集团各方面财务管理的权责利关系,规范子公司等成员企业理财行为所确定的基本制度,简称财务管理体制.传统财务体制的研究侧重于企业集团成员之间权利职责的分工研究.目前大多数研究侧重于分析企业集团集权与分权的关系,从体制上关注组织结构和责权利的分配等方面以及通过集团与分权的均衡设置调动集团各子公司的发展积极性,但随着互联网和信息化的发展,财务管理模式正面临着越来越多新的挑战,单纯讨论集权与分权的关系已经不能完全涵盖财务管理模式的所有内容.随着互联网经济的发展,单纯的研究集权与分权的关系已经不能适应企业财务管理体制创新发展的要求.
二、互联网经济环境下,企业集团财务管理面临的挑战
互联网经济是信息网络化时代产生的一种崭新的经济现象.在互联网经济时代,经济主体的生产、交换、分配、消费等经济活动,以及金融机构和政府职能部门等主体的经济行为,都越来越多地依赖信息网络,不仅要从网络上获取大量经济信息,依靠网络进行预测和决策,而且许多交易行为也直接在信息网络上进行.随着互联网经济的发展,传统的集团管理模式正面临巨大的挑战.在高度竞争和技术驱动的环境中,限制企业发展和成功的不再是资本而是专业化和企业的组织能力,企业集团必须为获得竞争优势,必须从资源分配、管理层次的设置、决策程序等对原有的组织进行改造,使传统的金子塔型转为扁平化、网络化的组织机构.
企业集团管理体制的转变,深刻的影响着企业集团财务管理体制的变化,也对集团财务管理提出了新的挑战：
1.分散的财务核算与集中核算需求之间的矛盾
在传统核算方式下,对异地子公司或分支机构财务信息的管理由于受制于传统空间及技术手段限制,只能够单独分散核算.但现代互联网技术的发展,突破了空间限制,使得远程核算、记账、报表、查账等财务处理成为可能,财务核算的技术手段向集中化发展.此外在互联网经济条件下,企业面临的竞争更加激烈,集团企业对财务数据的及时性、准确性提出了更高的要求.财务数据需要集中集约化快速处理,为集团决策提供有效参考,故财务数据的集中处理成为互联网时代企业财务核算的一个典型特征.
2.相对固定的财务管理系统无法适应多变复杂的竞争
在传统的管理框架下,企业集团的各个组织结构相对固定,财务管理体系也相对固定.在互联网信息时代,企业的管理趋于扁平化、网络化,各种组织也是按照项目的需求进行临时组建,故临时性组织在企业集团业务中增多,此外在某个项目建设投资过程中,可能有多个独立核算单元参与其中.财务管理模式一般建立后有一定的稳定性,故财务管理模式滞后于企业组织经营管理,不但难以为企业快速发展提供有效支撑,反而可能会成为企业发展的掣肘.
3.复杂多变的市场与财务信息决策滞后之间的矛盾
在互联网经济时代,企业的竞争已经呈现出新的特点,产品的更新换代日趋频繁,如苹果、三星等品牌手机每3-6个月均会推出一款旗舰机型.此外竞争领域更加宽广,体现出跨界竞争等特点.例如阿里巴巴介入互联网金融领域、中国移动开始生产自有品牌手机等.企业竞争的融合型增强,市场的变化日趋复杂,想要在快速竞争中取得领先优势,就必须果断快速进行决策.互联网时代要求企业对市场的大量信息流进行综合分析,传统的集团财务管控模式中无论是集权模式还是分权模式,均是构建在一整套完整的财务管理框架中,财务信息的提供分析要经历多重环节,数据流分析环节较多,大大降低了企业集团的决策效率.
4.企业网络财务风险管控体系不够健全,难以满足财务核算信息化、网络化的需要
在网络信息化时代,企业集团财务信息的传递不仅依赖于集团内部的财务信息网络,同时依赖于互联网.在财务管理系统对接互联网的过程中,蕴藏着巨大的风险.网络病毒、攻击以及竞争对手的网络攻击等都将使企业面临巨大的网络风险.传统意义上封闭的财务信息将处于互联网开放的巨大风险之下,但传统的集团财务管理模式侧重于财务信息准确性的控制,侧重于企业内部安全性的控制体系建设,但对于财务信息系统外部风险管控体系建设研究较少.在互联网时代,企业集团业务的国际化水平进一步提高,形势的发展对企业集团财务网络风险管理提出了更高的要求.
三、构建适应互联网时代企业集团财务管理体制的相关建议
1.建立基于互联网的集团财务数据集中处理系统
在当前互联网技术高速发展的条件下,云数据处理正在迅速改变着我们的生活方式.云计算、云电视等都是互联网大数据处理的结果.以前,由于网速和存储设备有限,各子公司及各部门分别存储财务数据,数据汇总及集中处理具有一定难度,尤其是集团公司与各分支公司之间距离较远的情况下.
在网速高速发展的今天,我们可考虑在集团建立财务数据处理中心.各子公司的财务信息处理分析均由财务数据处理中心完成.各子公司及各事业部的财务部门完全作为财务数据终端录入相关财务数据,查询相关数据处理结果,将相关结果反馈给各子公司决策者.集团公司可考虑在这种模式下构建集团财务数据集中处理系统,提高集团财务的数据处理功能和财务核算能力. 2、构建灵活统一的财务管控系统
在互联网经济条件下,各企业的竞争更加激烈,企业通常会进行扁平化管理,且经常组织临时性项目单位.这给集团财务组织建设、人员管理、制度建设等都带来了一定困难.
基于互联网高速发展,竞争日趋激烈的现实情况,企业集团应大幅提高集团财务管控的灵活性.首先建立统一的基本财务管理框架,包括核算管理、人员管理、内控管理等方面.但上述统一制度应基于框架性的原则,具有一定的指导性.其次,各子公司及分部根据自己的经营特点及组织特点制定本单位的财务管理细则.这些细则应该具有较强的操作性,但不应该固化.此外,建立全面预算管理和集团统一的资金管理.通过预算管理的工具进一步强化公司战略,通过资金集中管理提高企业资金运用效率并能有效的防范财务风险.
3.建设快速高效的财务决策系统
财务核算管理的目的就是为企业决策者提供决策依据.信息技术高度发达的今天,财务信息的处理和分析能力对企业的发展决策产生决定性的影响.企业集团由于其经营范围广、管理层级多,故其财务数据的获取和财务数据的分析速度较慢.但互联网技术解决了这个难题.通过构架高效的财务数据管理系统,各子公司及各分部的财务数据能够实时提供给集团公司,集团公司管理层获取信息的速度和效率将大幅度提升.
互联网只是提供了一种工具,企业集团要想提高整体的财务决策效率,就必须构建高效的财务决策系统.建议由集团财务管理部门主导建立专门的财务信息分析机构隶属集团财务部管理,对集团及各子公司的财务数据进行实时分析,并在最快时间为集团及子公司决策者提供分析报告,该分析机构在财务人员的基础上应有专业的市场人员作为顾问,提高分析的有效性和专业性
4.建立财务信息安全管理系统
在互联网时代,企业集团在面临传统财务风险的同时,面临来自于信息泄露、网络攻击等财务信息安全领域新的财务管理风险.当今财务信息的泄露会快速传播,给企业竞争带来不利影响,严重影响企业的生产经营.企业集团建立财务信息安全管理体系显得尤为重要.
企业集团在建设传统核算管理、预算管理、人员管理、内控管理等财务风险管理体系的同时,应单独建立财务信息安全管理体系.
在建立财务信息风险管理体系时可考虑从以下几个方面着手.一是从基层财务数据的录入,集团核算中心财务数据的处理分析,财务核算数据汇报等环节建立全过程财务信息风险管理控制流程.二是企业集团设专人进行财务信息安全管理,加强管理力度.三是在制度上进一步完善相关监督管理措施和处罚机制.通过从制度上,人员管理上、流程控制上来加强财务信息安全,建立财务信息安全管理体系,才能有效的防止企业集团财务信息泄露带来的风险.
【参考文献】
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[2] 欧阳斌.我国会计现状及发展趋势探讨.现代商业,2010.3.
[3] 陈瑾.企业集团财务管控体制研究探讨.商业会计,2012.5.
[4] 王继红.关于我国大企业集团财务管理目标的研究.中国总会计师,2008.3.
【作者简介】
丁 涛（1978.2-）男,本科,会计学专业, 硕士,金融学专业,现就职于西安世园投资（集团）有限公司.