ERP环境下企业集成化财务管理应用

中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）03-000-01

摘 要ERP管理模式实现了对企业财务的集成化管理,有利地调动了人、财、物在公司内部的高效流转,是一种高效的现代企业财务管理模式.本文将理论联系实际,对ERP环境下的集成化财务管理模式进行了深入研究,并提出了巩固集成化财务管理成果的建议.

关 键 词集成 财务管理 应用

ERP是一种基于现代信息技术的应用,结合现代企业管理理念发展起来的一种全新的管理模式.借助ERP系统,企业建立起了信息化的内部控制系统,有效地促进了企业内部的制度、技术、管理创新,经济效益和社会效益明显.

一、ERP系统的企业集成化财务管理

ERP 系统是在信息技术的基础上,迎合现代企业管理的需要,在企业资源计划平台上,结合新的管理理念设计形成的一种新财务管理方法.该系统以高度集成化的方式实现了供应链、支持性价值链和决策型价值链的信息化管理,从而为企业的战略决策提供了信息支持.

二、集成化财务管理实施前企业财务管理存在的问题

(一)目标不明确,基础管理薄弱

财务管理的目标或者设置得过于宽泛,以目前的财务管理条件还难以实现目标,或者财务管理的目标设置的过低,难以发挥财务管理应有的功能.这种目标模糊的状态直接导致具体的实施工作难以落实.另外,企业普遍不重视对业务流程、财务核算、客户数据等基础管理项目,导致企业管理缺乏基本的信息支持,给决策管理带来了障碍.

(二)不可控因素多,业务系统与财务系统的衔接跟不上

财务管理是一个系统的工程,与之衔接的因素非常繁多复杂,如企业管理理念、业务流程以及内部资源的整合等,若不将这些因素理顺,很容易导致实施周期、成本的不可控.有些企业不重视对企业流程的管理,传统财务管理方式本身的缺陷,导致财务部分和业务系统衔接不上,实际作用不明显,达不到财务为管理怎么写作的目的.

(三)集团财务信息传递滞后

对于大型的集团企业来讲,制定决策是一个大问题.总部需要从下属的上百家子公司的财务报表中采集经济数据,这个过程非常复杂,而且容易使信息失真,实效性和准确性都极低.由于没有实行统一的财务核算和内部控制体系,总公司和子公司的财务管理职责不那么明确,财务系统仅仅成为一个处理账务和生成报表的工具,是对经营活动的记录和反映.公司的业务和财务的协调性无从谈起,导致财务决策信息缺乏且传递滞后.

三、ERP环境下企业集成化财务管理的必要性

(一)实时动态反映公司的真实情况

ERP环境下,企业的财务管理水平大大提高,强大的财务系统能够及时动态地将公司的真实情况反映出来,企业集团对内外部各种要素变化的动态监控与动态管理能力增强,也有能力集成各要素的综合优势提高企业的经营水平.

(二)全面开放的控制体系,优化资源配置

ERP环境下,整个供应链都纳入到了企业的管理范围内.不论是企业内部的生产、采购、销售还是上下游的供应商、分销商、客户等,无不处于企业全面开放的财务管理系统的管理下.财务管理对日常业务的处理覆盖范围更加广泛,对外部的环境变化有更快的反应能力和更强的适应能力.对企业内外的各种资源都进行了优势互补,更大程度的优化了资源的配置.

四、ERP环境下集成化财务管理应用评价

(一)提高企业决策的科学性,提升企业的管理能力

ERP 环境下,企业资源得到了有效的整合,在统一的财务系统的管理下,企业内部能够自动实时生成流量表供管理者使用,企业财务数据的真实性更加可靠,且信息传输更加及时.将所有的信息形成一个数据仓库,企业管理者随时可以通过数据仓库来查询企业的资金使用情况,还可以随时挖掘数据中隐藏的决策信息.在真实的财务信息的支持下,管理层的决策也有了更科学的依据.

(二)ERP 系统中的集成化管理模式提升了企业业绩评价水平

ERP 环境下,企业中的财务管理工作更加注重对企业项目的管理,将成本和利润中心作为首要的考量指标.这种系统具备的强大的信息整合能力,能够在财务计划的实施过程中就对财务活动进行实时评价,对企业的业绩评价更加及时准确,克服了以往只能对生产经营活动的最终结果进行评价的劣势.企业业绩评价水平的提高,有助于企业展开对经营活动的质量、时效的及时监控.

五、ERP环境下财务管理应用建议

(一)从战略上明确集成化财务管理的目标

企业的目标就是创造价值,与价值创造有关的资金运动是实物商品资金运动和金融商品资金运动.ERP环境下,企业的财务活动包括筹资、投资、营运和利润分配四个方面.财务管理的目标就是通过财务活动为企业创造更多的价值.

(二)优化集成财务管理的组织结构

ERP 环境下,需要一个合理的组织结构与之适应.可以在公司里设立一个专门的财务委员会,由公司各部的负责人组成,来保证公司内部之间和公司同外部之间及时沟通.及时的信息沟通,可以使公司的决策更加合理.而各部门的主要负责人的参与下,对决策的领会更加到位,也更贯彻落实的积极性.

(三)预警机制建设

强大的信息整合能力是ERP 集成的财务管理其明显的优势.这给企业及时识别并防范财务风险创造了条件.虽然风险是无处不在的且无法预料的,但是一些危机发生前,企业的财务方面是有征兆的,如流量缺乏、销售额非正常下降等.提高对财务风险的认识,并借助ERP系统,建立起一个完善的预警机制,可以有效地提高企业的风险管理能力.

结语：信息化内部控制工作的开展不是孤立的,需要各部门的配合及协调.信息化内部控制的建立也不是一蹴而就的,而是伴随着企业的发展而成长.企业通过信息化内部控制的建立,能够促进企业制度创新、技术创新、管理创新,大幅提高企业的管理水平.