高校财务管理中校园一卡通应用模式

更新时间:2024-03-17 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:4201 浏览:10995

摘 要 :在信息技术逐渐普及的背景下,校园一卡通在高校财务管理中的应用模式变得日益成熟.本文着重分析了校园一卡通的在财务管理中的各种应用模式、对高校财务管理的影响,以及应用校园一卡通应该注意的各种问题.

关 键 词 :财务管理 校园一卡通 应用模式

随着信息技术的发展与社会的进步,高校原有的财务管理模式已不能适应新的发展要求,建立先进的财务信息管理系统是实现高校财务现代化的必由之路,所以“校园一卡通”的应用应运而生.所谓“校园一卡通”即在学校内,凡有、票证或需要识别身份的场合均采用智能卡来完成.在高校财务管理中应用此种管理模式,为高校财务管理带来了高效性、方便性与安全性.是推进高校财务信息化管理的重要举措之一[1].

一、校园一卡通的应用模式

校园一卡通是今后的校园信息化和财务管理现代化建设的发展趋势和必然要求.利用校园一卡通软件平台提供的各项功能,可供教职员工和学生在校园内部处理杂务,购写食品、书本,借阅图书,查资料,打水,为教职员工和学生提供了方便,也使其可充当管理学校日常消费的角色,并通过方便的查询功能为领导的决策提供可靠的数据依据.在高校财务管理中应用校园一卡通系统,提出现实的如下应用模式.

1.1收缴费和发放

学生费用的收缴一直以来是学校日常工作中比较繁重的一项内容.基于校园一卡通的收缴费和补助管理功能,可自定义收费项目和补助项目,可集成自助交费和领取补助的自动功能.基于校园一卡通的高校财务收费符合各种财务管理体制和收费模式的财务收费系统,提供了多种收费手段和方法,实现了从费用收取、各种款项发放到各种财务报表以及收费凭证的处理等日常繁重的工作,提高了工作效率.它也必须提供多样化的收费方式,可以批量导入收费数据清单和发放款项清单,批量收费或发放补助.也必须提供灵活的项目设置,可以自由设定符合本校特色的收费和补助发放项目,也可以灵活设置收费费率.

1.2支持交易

校园一卡通替代了传统的购写方式,教职员工和学生在校园内的所有消费,食堂、超市、机房、洗浴、健身、书店、理发店等各种场合的消费只需一张“校园一卡通”即可全部实现,支付方式的数字化、电子化,简化了消费的步骤,简化了交易的繁琐事务.校园一卡通也可以实现和之间的转移功能,通过校园的圈存机实现对校园卡的充值功能.

1.3身份认证

校园一卡通具有识别芯片,存储了持卡人编号、姓名等,通过和后台数据库的连接,可以实现对持卡人身份认证的功能,而且在卡上印刷了本人身份、图像信息等.利用该功能可以实现图书卡、准考证等功能,实现了多卡合一.

1.4档案管理和统计功能

系统也应该提供了丰富的档案管理和查询统计功能.可以导入现有的字段对应到系统数据库中.可以通过收费方式、补助发放项目进行查询;可以通过各种日期和阶段查询;可以通过其独有特征(如凭证号、清单号等)进行查询统计.所有报表符合财务系统要求,采用标准的数据格式以及严谨的金融报表体系,完全符合学校财务部门的要求.

二、应用校园一卡通对财务管理的影响

高校财务工作与学生和广大教职员工的利益关系密切,涉及高校日常管理的各个环节,在财务管理中应用校园一卡通,必然会对高校的财务管理提供极大的便利和受益.

2.1规范化财务管理

校园一卡通按照教育部《教育管理信息化标准( 第一部分):学校管理信息标准》进行设计,保证了财务数据的规范化、真实性,为学校管理部门提供了准确的数据.校内各部门的消费资金的往来均通过在一卡通管理中心设立资金结算账户,实现消费资金的集中管理,极大地提高财务信息化的建设和管理水平.

2.2提高工作效率

校园一卡通的应用,将高校财务人员从学费收缴、消费等繁琐工作中解脱出来,提高工作效率.对学生来讲,通过银行与校园卡的绑定,使缴费更方便、快捷、安全.同时校园一卡通卡让学生实现“一卡在手,走遍校园”,除了可以缴纳学费外,就餐、借阅图书、机房上机都可以用一卡通搞定.

2.3改善财务怎么写作质量

校园一卡通的身份认证信息,可以提供一种可靠的身份、权限的认证怎么写作,从而可以提供安全的财务信息查询系统.保存在校园一卡通中的财务信息可以实现学费的收取、各种生活补贴的发放、各种消费等功能.利用校园一卡通可以极大地拓宽财务管理的时间、空间范围,可以提供了 24小时不间断的自助缴费、查询等怎么写作,使得财务怎么写作质量有了极大的改善.

2.4加大财务的监管力度

目前,一些高校在预算外资金的管理上不同程度地存在着收款不上交、坐收坐支、私自挪用、私设小金库等现象.校园一卡通应用以后,校内所有单位部门,均不得使用支付,大部分涉及资金的往来业务,可通过校园一卡通来完成,大大减少了学校财务管理中的流通.此举在规范了校内收费管理的同时,同时提高财务监管的能力,减少了经办人员挪用公款的行为,也使各个怎么写作机构的收入全部透明,杜绝了收入不入账、账外循环的部门“小金库”现象.


同时由于学校后勤社会化改革引进了市场竞争机制,某些经营怎么写作工作由社会上的经营实体来承担和管理,通过校园一卡通的使用,可以监督资金的往来,了解这些实体的经营情况,对国有资产的保值增值起到了保证作用.

三、应用校园一卡通应注意的问题

校园一卡通是信息时代高校财务管理信息化的必然产物,在财务管理中应用校园一卡通,为财务管理带来极大的变革,在享受一卡通的带来的便利的通知,还有一些问题应该引起我们的注意.

校园一卡通是电子货币的一种,与国家金融有着密切联系.通过圈存操作,用户上的金额被转到学校在银行的公用账户上,并且增加校园一卡通卡系统中相应用户的余额.银行在高校设置圈存机的稳定性一直是一个很大的问题,经常会出现故障,应该考虑一定冗余备份的措施,保证其功能要尽量保持稳定,避免因影响教职工和学生的转账.校园卡的圈存资金源自于高校教职工和学生,而且采用的是先充值后消费的模式,会形成一笔数目比较庞大的圈存资金,因此一卡通管理中心应利用账务系统进行归集并定期检查.并且通过和银行的合作,对高校财务管理信息化进行有益的指导[2].

校园一卡通是一项复杂的系统工程,其中安全和保密是一个非常重要的方面,需要进行全面和周密的论证和设计.校园一卡通系统联网应该和高校管理信息化建设中的各个系统,如教务管理系统、学生学籍管理系统和图书管理系统等,进行无缝的连接,通过平台预留的扩展接口,实现各种信息系统的资源共享 [3].校园一卡通系统可能会受到或者内部人员的攻击,进入你的, 窃取你的.因此安全问题非常重要.校园一卡通的安全问题有赖于信息安全系统的健全和安全网络的建立.可以采用多种安全措施,例如可以设置操作员的权限,连接数据库的多个处理机的接入必须通过其IP地址进行认证.我们相信随着网络和信息安全技术不断发展, 我们可以构建一个安全、实用、方面的校园一卡通系统.

四、结束语

校园一卡通是信息时代高校财务管理信息化的必然产物,基于校园一卡通平台的高校财务管理模式是对学校的人、财、物等资源在管理机制、管理理念、工作方式、信息应用等方面进行的一次创新和变革,该管理模式的建设不仅加快了信息的传递,提高了决策和管理工作效率,对于完善高校财务管理也起到了重要的作用[4].我们相信随着校园一卡通应用模式的不断完善,它必然迎来更为广阔的应用发展前景.