本站原创[摘 要]由于信息技术产业的特殊性,根据当前的市场发展状况,中国大中型IT怎么写作企业急需建立自己的财务管理模型和应用管理会计,通过面向客户的全过程化的项目财务管理控制,协助企业作好项目决策,提供定价策略,控制项目成本提高效益,控制项目财务风险,总结评价项目收益和成本,本文试图从分析IT怎么写作企业的特点和IT项目管理的特征入手,重点分析在IT项目意向阶段、项目立项阶段、项目合同签定阶段、项目合同执行阶段、项目结项阶段这一过程中的财务管理的要点及方法.
[关 键 词 ]IT怎么写作 企业项目 财务管理 财务风险
信息技术的生存依赖于其他产业不断提升的信息化需求,推动了其他产业的迅猛发展,同时也造就了一个日新月异并具有无限生机信息技术产业,由于信息技术产业的特殊性,根据当前的市场,中国大中型IT怎么写作企业急需建立自己的财务管理模型和应用管理会计,通过面向客户的全过程化的项目财务管理控制,协助企业作好项目决策,提供定价策略,控制项目成本,提高项目效益,控制项目财务风险,总结评价项目收益和成本,本文试图从分析IT怎么写作企业的特点和IT项目管理的特征入手,重点分析在IT项目意向阶段、项目立项阶段、项目合同签定阶段、项目合同执行阶段、项目结项阶段这一过程中的财务管理的要点及方法.
一、IT怎么写作企业的业务特点
(一)市场变化快,技术更新快,竞争空前激烈
由于企业组织管理模式日新月异,对信息化需求日益迫切 ,IT产品生命周期越来越短,市场变化越来越快.因此,能否适应技术、市场和管理的飞速转变,不断地进行创新,比竞争对手更快地推出产品占领市场,将直接决定IT企业的生死存亡.目前,在中国与软件有关的企业大约有5000家.其中有进驻中国的著名外企,有新型的软件网络公司,也有近年来大量转型进军IT业的传统通信企业,行业竞争空前激烈,且竞争对手具有一定程度的不可预测性.
(二)高风险、高投入、高收益
IT行业在产品研发、生产和市场推广过程中,都要进行巨额的资金、设备和人力投入,由于技术的高度复杂性和市场的高度不确定性,项目风险控制难度加大,项目的成功率较低.据有关统计表明,在我国企业ERP系统项目建设中,项目的成功率在10%-20%之间.但是一旦某个新项目或新产品获得成功,将会带来相对高额的回报.
(三)高智力密集型,人力资源决定企业核心竞争能力
据报道,我国现有1.5万家计算机类企业,从业人员约50万人,员工平均年龄一般在30岁以下, I T行业是最典型的技术密集型、知识密集型的产业,人才是IT行业最宝贵的财富,具有明显的技术性、稀缺性、流动性和年轻化的特点,其生产方式的特殊性决定了人力资源在IT企业中的地位,人力资源成本往往是项目核心成本要素,但对其的计量、控制和比较是业界难题之一.
(四)运用价值链整合外部资源是形成规模效应的关键
建立无边界企业已成为资源利用的重要内容.IT项目的规模化、复杂化和客户化低成本、快捷的怎么写作需求使IT企业必须开展广泛的对外合作和策略联盟.在项目运作中,必须能够快速、有效地组织和调动企业内外部资源,以适应市场和技术的快速变化.
二、IT项目的定义和特征
(一)IT项目的定义
IT项目的定义是为信息化需求而产生的软件、硬件、网络系统、信息系统、信息怎么写作等一系列与信息技术相关的项目.
(二)IT项目的分类
IT项目一般按照项目的产业属性、物理形态、项目用途等对IT项目进行分类.按照产业属性分,IT项目可分为信息产品(设备)制造项目、软件与系统集成项目、信息怎么写作项目三类,按照物理形态分,IT项目可分有形产品型、无形怎么写作型和软件型三类,按照项目用途分,IT项目可分为开发型项目和应用型项目两类.
(三)IT项目的主要特征
1.需求不确定性
事实表明,与其他项目相比,IT项目的设计变更发生的几率更大,其中一个重要的原因是IT项目需求的变更,在项目确立之初,IT项目的客户往往不能明确详细的定义出自己所需要的IT产品特征,也不了解IT技术可以为管理带来什麽,由于需求的定义并不只是针对现有产品的描述,而往往是对未来产品的描述,更多时候是开发者在需求调查后需要代替用户来定义.
2.时限性
任何项目都有周期的限制,IT项目应用的需求和特点决定了其历时有限且具有明确的起点和终点,项目超时将严重影响项目的协调和实际应用价值,随着信息技术的飞速反站,IT项目周期越来越短,需求也越来越迫切,时间甚至成为项目成败的关键因素.
3.费用的不确定性
IT项目是一种高投入项目,各项目之间资源需求和资源成本可比性差,即使是同样的项目,受IT技术和项目实施环境的影响,其项目成本也存在较大差别.IT项目费用的可控性差和普遍超费用的现状,体现了其费用不确定性的特征.
4.项目评价的主观性
由于外部因素对IT项目影响的复杂性和不可估测性,加之IT项目的性能、质量、应用效果和效益等指标量化困难,项目评价难以建立统一的量化指标和评价标准,使IT项目的过程管理、验收和评价具有明显的主观特征.
综合以上对IT怎么写作企业业务特点和IT项目特征的分析,笔者认为,IT行业是一个富有创造性和挑战性的行业,IT项目没有可以照搬的先例,将来也不会再有相同的重复,要求在有限的资源条件下,在越来越短的时间范围内,为客户提供技术创新性强、个性化程度高的信息产品和怎么写作,这对常规的财务管理方式提出了新的挑战.据美国加利福尼亚项目管理中心对IT项目的一次调查显示,只有25%的项目能够按照用户要求及时交付而且费用不超支.在我国,IT行业发展起步较晚,据有关统计表明,在我国企业ERP系统项目建设中,项目的成功率在10%-20%之间.如何把IT怎么写作企业项目管理的特点和财务管理的实施有机地结合起来,是IT企业财务管理人员面临的重要课题.
三、IT项目全过程的项目财务管理控制要点
为便于财务管理,笔者从财务管理角度将IT项目整体运作过程分为项目意向阶段、项目立项阶段、项目合同签定阶段、项目合同执行阶段、项目结项阶段.下面就每个阶段的划分定义和相关财务管理控制要点分析如下:
(一) 项目意向、投标阶段的财务管理控制要点
项目意向阶段是指通过项目前期信息跟踪搜集,从组织战略角度出发识别需求、明确项目目标与范围、从内外部环境论证项目的可行性,选定IT项目,确定投标并进行项目投标的阶段.此阶段项目财务管理的重点为以下三点:
1、参与投标前的项目决策和定价决策分析.在项目可行性研究的基础上,与公司业务部门一起对项目可能投入的各项成本资源进行合理估计,如企业自身的人工成本、设备或怎么写作的外部采购成本、各项费用支出、各项资产的投入、垫款的资金成本和时间价值、相关税负等等,再结合当时的市场和竞争对手可能报价的估计项目报价范围和可能的资金回笼进度,倒算项目收益范围,合理评估甲方信用情况,结合公司战略并经过内部审批,最终确定是否参与投标和项目投标(如参与投标)谈判的底线.实践证明,项目定价决策分析是动态的反复推算的过程,项目定价决策分析形成了项目收入成本控制的最初模型框架.
2、参与投标相关的商务应答,进行初期的核算和税务筹划.参与投标合同文本财务部分的商务应答,判断此项经济业务在收入确认、收款、、税收等条件是否合理,进行初期的会计核算筹划,根据项目业务类型与采购部门共同策划最佳节税方案,进行初期的税务筹划,必要时参与投标会谈,并进行相关财务条款的沟通和确认.
3、项目售前费用预算及审批.项目售前费用是指由公司销售部门提出申请并包干使用的,从项目意向审批通过到项目中标或流标期间发生的费用,主要主要包括:业务招待费、会议费、文印费、差旅费、投标标书相关费用等.项目售前费用预算及审批的财务管理要点是先通过分类型的项目经验数据积累,确定不同类型项目的售前费用占收比等指标,作为企业项目售前预算管理的衡量标准,再根据具体项目情况分析正负偏差的合理性,最终确定单个项目售前费用的上限额度.另外,财务管理角度还应结合企业中标率和售前费用等历史经验值,考虑企业年度项目售前费用总额与年度收入总额的合理配置关系,以实现对公司整体营业费用预算的合理控制和管理.
(二) 项目立项阶段的财务管理控制要点
项目立项阶段是指项目中标后,公司整合内部资源,制定项目收入、成本、费用明细预算的过程.此阶段项目财务管理的重点为以下三点:
1、 由于项目执行的不确定性,项目立项的财务预算要本着谨慎性原则制定,原则上项目收入预算的制定应不低于中标额度,项目成本费用预算的制定应充分考虑项目的类型和资源结构,充分考虑不同类型业务成本费用结构的历史经验值制定.项目成本中还应合理估计收款、付款时间,充分考虑垫款的资金成本和时间价值.
2、 重点关注项目预算是否符合项目意向阶段制定的税务筹划方案,设备和产品相关的项目应注意区分收入的含税与不含税,区分支出是否可获得增值税专用(一般纳税人).
3、 重点发挥财务事前控制的职能,对项目预算进行充分的财务分析,向管理层提示审计风险和税务风险,提出项目合同收入成本签定阶段的控制要点、成本控制和税务筹划等方面的合理化建议.
(三) 项目合同签定阶段的财务管理控制要点
项目合同签定阶段是指项目收入成本合同的签定过程,此阶段项目财务管理的重点为发挥财务事前控制的职能,落实项目立项阶段财务提出的合同签定、成本控制和税务筹划方面的合理化建议,规避审计和税务风险,重点关注以下两点:
1、为避免法律风险和财务风险,合同是否体现了公平、公正、有偿的交易原则,审核收入成本合同文本内容与业务经济实质是否一致,合同约定的业务范围和期间与实际业务范围和期间是否一致,合同范围和定价与项目立项预算是否保持一致.
2、 重点关注合同中的收入成本核算确认条款是否符合财务会计制度,资金收付条款是否符合国家资金结算管理的相关要求和企业财务管理规定,条款是否符合税务管理的规定等财务关键控制点.收入合同要重点检查甲方所要求的开具时间、进度是否合理,种类是否为公司可开具的,检查甲方的付款方式是否存在不利因素,付款进度是否达到最优惠水平.成本合同要重点检查乙方开具的时间、进度是否合理,采购货物时,对方开具是否与乙方经营范围一致.接受劳务时,对方开具金额是否与项目进度比例相符.成本合同中的乙方进度和时间不应晚于收入合同中的进度和时间.检查付款方式和进度是否存在财务风险.另外,如果合同涉及技术市场备案及税收优惠,还需关注合同文本格式是否符合技术市场认证要求.
(四) 项目合同执行阶段的财务管理控制要点
项目合同执行阶段是指从收入合同签定起自项目终验完成的过程,是项目建设与实施的主要期间.此阶段为项目财务管理具体工作最多的阶段,重点工作涉及以下几个方面:
1、确认收入和结转成本时,应按照企业会计准则的有关规定,根据不同业务类型,遵照收入成本合同的约定,依据货物验收单据、出库单、入库单、怎么写作进度确认单、验收报告、等财务确认依据性文件进行收入确认和成本结转.对于按进度核算的技术怎么写作、技术开发、维护怎么写作等项目,如果实际进度与项目预算不符,还应进行项目预算变更及审批,并估算延期或提前带来的成本增长或降低.
2、确认项目成本和费用支出时,应注意项目成本费用的支出控制,应重点关注项目支出的审批流程是否符合财务报销管理规定.项目支出是否符合支出合同和项目预算,超出预算的,需进行相关预算变更审批,并估算相关成本增长.
3、的取得和开具.在取得时,应重点关注的类型、金额是否与合同约定一致,根据项目成本预算购置的硬件、软件和公司生产经营用办公用品应取得增值税专用用于增值税抵扣,增值税专用要在开具日起90天内进行认证和抵扣.取得增值税时,须注意不能有折痕,上所有事项均为机打,不能有手写痕迹,需均加盖对方财务章或专用章,一张上开出的商品只能有一个税率,开票公司名称和抬头必须和合同签订双方一致.在开具时,应重点核对收入合同,是否符合开具的约定条件,相关文件是否齐全,相应的成本是否已经在财务上列账,确认客户的权责收入和收入是否同项目预算一致,软件开发、技术怎么写作、销售自行开发的软件产品等涉及减免税的合同,原则上要在完技术认证和税务备案后开具.以免造成公司税务损失.
4、应收账款的管理.企业应有完善的项目应收账款管理相关办法和规定,界定应收账款管理范围和原则,制定的相关责任部门及职责分工,建立客户信用管理分类标准,制定相应的催收和保全措施,确定坏账的提取和核销措施,财务应遵照相关办法,按期对项目应收账款情况进行分析、督促相关责任人进行催缴,并按期提取坏账和进行正常的坏账核销.
(五) 项目结项阶段的财务管理控制要点
项目结项阶段是指项目全部成果交付客户取得终验报告,已并完成财务所有相关手续后,对项目进行分析、评价、总结的过程,重点工作涉及以下两个方面:
1、项目结项时,财务应确认项目相关的各种收入、成本、费用等已经全部记账,并已完成所有收付款项.结项后,项目不应再发生任何收入或支出.应在财务系统中调整项目状态,关闭项目相关的财务处理权限,以避免未来不正常的后续支出得以支付.
2、财务应重点参与对项目成本及效益情况的分析和评价.项目效益后评价主要对应于项目前评估而言,是项目验收后对项目投资经济效果的再评价,财务应使用项目结项后实际成本费用和效益数据,编制项目生命周期期间的流量表,并同项目前评估预算的有关经济效果值(如净现值、内部收益率、投资回收期等)进行纵向对比,从财务角度评价和分析其偏差情况和原因,为未来项目的决策提供借鉴和反馈信息.
通过以上分析,笔者认为IT项目的财务管理工作贯穿于项目管理的全过程,是IT项目管理中不可分割的核心组成部分,企业应根据自身情况,把IT怎么写作企业项目管理的特点和财务管理的实施有机地结合起来,制定出适应自身特点的财务管理流程和控制要点,并通过内控流程嵌套在企业整体项目管理过程中,以建立自己的财务管理模型和应用管理会计体系.