本站原创前言：
随着ERP系统的实施,财务人员的职责不再仅局限于记账、算账、报销、汇总等日常工作,而是演变为一项综合性的、全局性的管理职能.随着企业精细管理工作的不断推进,计算机网络的普遍应用,企业信息资源全面共享,作为基层财务人员,如何利用信息资源优势,充分发挥财务管理的职能,本文试图从如何加强基层财务管理的角度出发,谈谈自己的看法.
一、基层财务管理的现状
1、思想认识不到位.由于主客观原因,还有部分基层领导、经营管理人员财务管理意识淡薄,生产和管理存在脱节现象.部分经营管理者依旧存在产量第一的管理观念,对经营活动分析不够重视,他们往往把分析的重点放在解释实际成本超预算的理由正常化、合理化上,找不到实际生产管理中存在的问题,抱着打擦边球的侥幸心理,使分析工作陷入为分析而分析的怪圈.
2、对生产知识的掌握不够.这几年,二级单位已经意识到生产知识对财务人员的重要性,逐步加大了财务人员生产知识的培训,起到很好的效果,但由于讲解人员是专业人员,使用专业术语较多,而且生产知识专业性强,对于非生产人员理解起来比较困难,造成了成本分析时很被动,分析不能跟生产有效的结合,使经营分析变成了财务人员的报表分析.
3、内部考核制度有待进一步完善.各级部门一直在探索内部单位内部考核的有效方法,由于油田生产企业的特殊性,产品成本的发生不象制造业那样容易归集分配,产品数量与费用发生不具有很强的相关性,导致在内部考核指标制定时难度加大,考核指标的制定一般是使用增量预算法,简单的参照历史数据每年减少多少费用,下降多少费率,没有从实际出发,实际与指标有时相差甚远,弱化了考核指标的参考价值.
4、财务人员知识更新慢.近几年来,我国《会计法》跟《国际会计法》接轨,知识更新较快,特别是新的会计准则实施以来,很多会计政策都发生了较大的变化,由于财务人员日常业务繁杂,单位组织系统的会计理论学习和培训很少,又缺乏理论学习的自觉性,因此知识更新慢,仍然依靠工作经验办事的人多,在管理上缺乏理念和思路.
5、系统查询功能有待完善.ERP的实施,提供了适时查询财务信息的强大功能,实现了对生产经营的动态管理,享用信息产品带来的优势,但对于基层管理者来说,实际使用价值不大,由于系统中每个成本中心归集的成本为完全成本,包含了可控和不可控两部分费用,除了材料费查询反映经营动态与实际情况相差较小外,其他成本项目都大相径庭.
6、基础管理工作淡化.ERP系统的实施,会计核算统一集中,核算层次上移,基层不再处理相关业务会计凭证,日常业务只限于药费、零星差旅费及部分福利费的报销,会计凭证集中到二级单位财务科处理后,基层不再保管相关原始单据,为日常管理和经营分析带来难度.
二、如何加强基层财务管理
1、进一步完善内部考核制度.内部考核制度制定的合理与否,直接关系到企业管理者的经营理念和工作热情,合理的内部考核制度对企业是一种激励制度,有利于充分调动经营管理者及职工的工作积极性,有利于企业的持续发展.
2、逐步改进生产现场计量手段.为采集更准确、可靠的原始成本信息,必须进一步做好计量工作.以动力费为例.目前采油厂绝大部分油水井动力设备都没有实现单井计量,而动力费占采油队可控成本的50%左右,因此对动力费的控制犹为重要,在目前的生产情况下,动力费的实物量来自总电表记录,对动力费的分析与消耗量结合不够紧密,在与消耗量结合分析时,一般都是根据电表计量粗略的进行分摊,主观因素较大,缺乏精确的数量,导致分析偏差较大,不容易发现生产运行的实际问题,因此应逐步改变动力费计量手段,尽量做到井站总表计量,甚至单井计量.
3、通过精细管理,降低可控成本消耗.我们必须改变过去传统的粗放型管理方法,将眼光放在工作中的每一个环节上,一点一滴控制成本.首先加强材料费控制,规范领用行为和废旧料回收工作,对材料领用实行“一支笔”审签制度；其次加强动力费控制,对动力费应做好计量分析,分析油水井运行的最经济模式；对其他差旅费、费等小费用采取“抓大不放小”的原则,各项费用齐抓共管,做到费用最低化,效益最大化.
4、深化经济活动分析,提高分析质量.各单位要探索适合自身发展的经济分析模式,基层单位应结合自身生产实际,摸索体现本单位经营特点的分析模式,既能把本单位的经济运行分析的透彻,又能为上级部门分析提供有用的数据,为领导下一步生产决策提供第一手资料,切实做到成本管理由经济型向经济技术结合型、由经验型向科学型、由算帐型向经营型、由被动型向主动型的转变,努力实现效益最大化.
5、完善ERP系统查询功能.ERP支持中心逐步完善了系统数据录入及报表功能,在满足上级部门需求的情况下,逐步将其功能向基层延伸,开发基层报表,逐步把成本中心反映的成本要素向实际需要靠拢,增强实用性,让基层管理者能够通过查询功能直观的了解本单位的经营动态,真正发挥信息产品带来的时效、便捷的优势,同时加强基层管理者ERP知识的培训,提高应用水平,既满足信息查询需要,又利于维护系统安全稳定.
6、加强财务人员的教育培训.对新增人员,定期组织学习会计基础知识,增加理论知识水平.在实际工作中应用指导,做到学以致用,在此基础上再提高知识难度,逐渐健全其理论体系；加强基层财务人员新增会计知识培训.在提高用户义务能力和素质的同时,也要加强人员的考核与淘汰.通过淘汰与考核制度,强化人员的学习意识和责任心,减少差错,提高整体财务人员管理水平.
适应变革,应对挑战,这是时代对我们财务人员提出的要求,我们要想适应这种要求,就必须不断地学习,更新自己的观念,学习掌握新的财会知识、科学知识、管理知识,成为真正具有现代化企业管理水平的复合型人才.