本站原创摘 要 ：在新的经济发展形势下,市场竞争日益激烈,对于我国广电行业而言,要保持持续稳定发展,就要不断优化管理机制,提高企业管理水平.而财务管理作为企业管理工作的核心内容,理应受到重视,并且通过不断提高财务管理水平,促进企业效益的不断提升.本文基于当前广电行业发展现状,对广电行业的广告收入管理中存在的问题进行分析,并提出合理的建议.
关 键 词 ：广播电视 广告收入 财务管理
对于现代的广播电视行业而言,广告收入是其主要收入.因此,加强广电行业广告收入的财务管理工作,不仅有助于保证广告收入的完整性,同时也能够为客户提供更为优质的怎么写作.本文基于当前广电行业发展现状,针对广电行业广告收入的财务管理进行分析,以进一步提高广电行业财务管理工作水平,促进广电行业更好的发展.
一、广告业务简述
目前广电行业已建立了一套较为成熟的专业广告管理系统.通过管理系统,不仅可以完成广告业务的资金核算,同时也能够对广告业务进行流程管理.在广告业务完成初步洽谈以后,就要对广告的投放进行审批.然后财务管理人员根据实际需要完成审核,制定广告订单排期.最后,将所有审核通过的广告信息录入计算机管理系统,并且生成串联单进行播放,在这一过程中,财务人员要对最终收款额进行核对.经过这样一个系统的过程,基本的管理工作才算告一段落.由此也可以看出,广告收入管理人员,不但需要掌握多方面的知识以及管理经验,而且需要全面掌握广告收入确认以及合同的审核原则；要充分了解广告的适用规则,完善对广告刊播的管理以及监播、稽核等.随着新媒体的出现,广电行业的竞争不断加剧,面对激烈的市场竞争,为了赢得客户的信赖,不断提升自身的业务量,一般采用员工担保的方式提高业务成功率.此外,对于已经结算以及没有结算的广告款项都需要进行及时的处理和管理,加强以及收据管理.可以说,现阶段下,广告收入的财务管理工作比较复杂,必须结合广告业务发展的实际,加强广告收入的财务管理工作.
二、广告财务管理内容
(一)广告的管理以及合同的审批管理
广告的制定需要依据有关标准,对于广告的管理主要在以下三个不同的方面,一是广告刊例表；二是广告播出频道不同的优惠规则；三是广告写作技巧优惠政策.对于广告本身而言,具有多方面的要素,主要是因为广告本身存在很多要素,其中主要包括广告类别、时间、时段以及和成本、费率等问题.要做好广告的财务管理工作,就要完善对不同要素的组合设置,从而不断优化广告的监控系统,提高广告的财务管理水平.
在广告确定以后,就要负责财务管理以及广告策划和编排等方面的内容,在这个过程中相关部门要对广告相关规出细致了解,严格依据相关规定进行审核,并且在广告管理系统中对现有的广告管理体系进行定义.根据实际需要对系统中用户的功能权限进行设定,从而可以通过广告预订系统完成对广告收费额度的预计与管理.广告收入的财务管理工作需要信息技术作为支持,虽然建立了广告收入财务管理系统,但是人作为财务管理的主体和核心,必须发挥人的主动性,实现对广告信息管理系统的完善和管理,及时对相关信息进行优化清理.其中不仅需要负责广告的录入,同时也需要加强对广告以及相关要素的审核、监督.如果要对系统广告相关要素进行完善修改,则需要取得权威性的广告政策规定或者批件,在做出系统以及材料调整以后,及时对相关文件进行归档处理.
要做好广告合同的管理工作,就要掌握广告投放以及相关合同管理的必要步骤和审批流程.要完成广告收费以及相关财务的管理工作,就要通过业务员填好广告申请报告单,然后报给部门负责人进行审核,通过部门审核以后,报给单位广告经营相关部门进行再次审核.通过经营部门审核以后,需要交由财务管理部门对广告合同进行复核,并进行终审和盖章.其次,对于广告投放合同的审批流程而言,如上所述,在经过各部门以及相关负责人的层层审批和复核以后,报给领导进行批示.通过合同批示以后,将其余的工作交予合同管控员,依据领导批示对广告合同进行管理.
(二)广告的刊播管理与稽核
对于广告的刊播而言,原则上按照播前付款进行,对于播后付款的广告,一般需要签订协议,而该协议必须经过领导班子讨论后决定,通过审批以后才能播出.这期间,财务人员在企业广告收入的管理中发挥着重要的作用.
在广告进行编排审核的过程中,广告业务人员需要依据客户的需求,确认段位,然后广告编排人员需要将订单排期合同录入系统,企业财务部门就会依据系统中显示的数据信息,对广告合同的内容进行审核.同时,在管理系统中对已经通过审核的合同就要锁定当前的合同操作,信息一经锁定便不能随意修改.如果遇到撤改单的情况,财务管理以及节目编排人员就要根据企业的报告批件以及合同,对相关手续进行审核,依据有关规定广告的撤改单,并及时对系统信息进行修改.对于播前付款广告节目,财务部门以及工作人员要依据广告合同以及相关的审批文件,对客户以及广告的详细信息录入系统,同时核对广告应收金额,并对广告刊播的所有项目进行审核校对,在确认广告款项全部到位以后,在系统中将其标识为现结广告.对于播后付款的广告,则要依据企业的管理制度和政策以及签订的播后付款协议、经由领导审核的批件完成对广告费用的计算和记录,然后交由客户确认签字以后将其标识为未结广告.对于播后付款,要在合同中明确规定,以首播日为起点计算信用期.
对于实物补偿广告以及资源互换广告,财务管理部门的工作人员需要依据有关合同和领导审批的文件,对广告应收金额进行核对,经过客户确认签字以后,将其标为资源互换广告.
(三)广告投放、款项结算与核算
不管是播前付款,还是播后付款,均需要企业正式员工对广告投放情况进行充分了解以后,通过个人以及多人为客户进行担保,并且对广告播出款项的及时收回负责.此外,为保证收回款项的额度以及担保期限,要对广告担保相关的审批权限进行设置,其中包括担保人以及审批人等需要遵循的原则和规范.如果在播出广告节目以后,节目出现问题,就要立即停播,并迅速与广告客户协商,如果没有结果立即转交给法律顾问处理.对于担保人而言,如果广告款项通过法律途径不能及时有效的追回,就需要将问题反馈财务部门,由财务部门对担保人进行扣除工资以及奖金处理,直到所有款项收回为止. 未结广告款,主要是指没有收回或者没有完全收回的播出广告款,这种欠款主要是领导批准以后或者担保人进行担保以后播出后带来的.财务部门需要依据相关原则,对公司的广告款进行审核,制作收费明细单,以月为单位提供给客户,定期向客户催收广告费.如果出现客户不及时缴纳费用的情况,要及时转给广告部门,由业务部门负责人进行督促,保证及时收回欠款.
财务部门需要严格依照相关规则以及规范,对广告收入进行及时计量并进行会计核算,及时与银行账单进行核查,保证广告收入及时合理入账.同时,要依据电算化相关要求,依据客户、频道以及业务部门等不同要素对其进行统计分析,为广告管理提供及时可靠的数据支持.
三、广电行业财务管理存在的问题及对策
目前广电行业在财务管理上主要存在以下几方面的问题.一是缺乏成本核算意识.广电行业作为国有资产,其资产管理与财务管理是两个独立的部分,这使得核算制度不能发挥有效的作用,制约了广电行业财务管理水平的提高.其次,广电行业财务管理机制有待完善,财务运作思路需要改变.长期以来的计划经济思想使得广电行业在财务管理上缺乏创新,财务运作思路不够清晰,行政管理与财务管理不能有效分离,在很大程度上限制了财务管理效率的提高.最后,财务管理人员素质有待提高.当前广电行业财务管理人员的职业素质偏低,缺乏足够的专业知识,不利于广电行业的可持续发展.
要解决财务管理中的问题,首先,要不断强化成本核算意识,建立健全资金管理及运作机制,从而实现财务管理的现代化.其次,根据实际需要建立一套完善、规范、科学合理的财务管理制度,推动广电行业向现代企业方向转变.再次,提高管理人员的职业素质.在新的经济发展形势下,企业管理人员的职业素质与企业的发展有着极为紧密的关系.要提高财务管理人员的职业素质,就要与时俱进,不断加强对员工的培训,通过新准则、制度的学习,提升其专业理论水平,通过建立科学、合理的薪酬及职务晋升机制,调动员工的工作积极性,从而进一步提高广电行业财务管理工作的水平.
四、总结
新形势下,广电行业财务管理工作依然存在较大的提升空间,为提高广播电视行业财务管理水平,应强化成本核算意识,健全财务管理机制,提高管理人员素质,不断探索完善广播电视行业财务管理的措施,只有这样,才能促进广播电视行业又好又快的发展.