本站原创摘 要 ：进入二十一世纪以来,信息技术得到了飞速的发展,互联网技术得到了普及的同时,网络经济也得到了较大的发展,越来越多的行业选择使用信息化手段进行财务管理工作,许多的学校也采取了这种方式.小学作为学校的一个组成部分,其采取信息化手段管理财务工作具有一些独有的特征.本文以下就对信息化环境下的小学财务管理特征及其现状进行分析,以期能够为校园的管理建设提出一些有意义的启示.
关 键 词 ：信息化 小学财务管理 工作特点
随着目前,信息技术的高速发展,在各行各业的财务管理中运用到了许多处理和分析财务的专业软件.学校也不例外,很多的小学在财务管理工作中也都使用到了这些信息技术高速发展的技术成果.目前小学阶段的财务管理工作已经成为了义务教育阶段校园管理的一个重要组成部分.面对信息化的大环境,小学的财务管理工作具备哪些特征呢?只有我们从根本上了解这些特征,才能更好的去提升小学财务管理的水平,做好这一工作.
一、小学财务管理工作引入信息化的意义
1.促进了现代化管理理念在小学校园中的推广应用
现代化的管理理念指的是基于会计核算的基础,对核心的财务管理工作进行落实,采用现代化的技术手段对资金的具体流向进行合理的控制.现代校园已经构建起了较为完善的信息网络系统,在很大程度上为财务的信息化管理提供了技术支持,对于财务工作的信息化持续推进有着重要作用.财务管理信息化是市场经济发展的必然要求,能够有效地实现财务管理工作的信息的共享、对于财务管理的方式、手段以及反馈机制的全面改革具有重要的现实意义.财务管理工作的信息化建设的推进与完善是促进小学财务管理工作改革、实现强化学校管理工作,控制资金流向的有力手段.
2.有助于促进小学财务管理工作的技术更新
在此之前,小学的财务管理往往使用会计电算化技术进行财务管理.目前来看,会计电算化的方式随着社会的发展渐渐显现出了信息整合力度不够、信息缺乏专业分析等不足之处.而小学财务管理信息化的建设,综合的运用了各种先进的信息技术,能够对涉及面较广的专业数据进行精确的处理分析.经过这样的过程,能够对财务管理的相关技术进行提升,促进财务管理工作的高效性.信息化背景下的财务管理,将会计电算化与信息化进行了有机结合,能够对大量的财务数据信息进行排列组合和精确分析,使信息按需进行合理配置,极大地节约了在数据传输、分析等环节投入的人力物力,提升了小学财务管理工作的可行性和实效性.
二、信息化背景下小学财务管理的工作特点
1.财务信息除了的主要工具是互联网和计算机
传统的财务信息处理工具是算盘和计算器这些手动工具,这些工具的使用是沿着财务管理工作的历史进行延续的,虽然其较为落后和陈旧,但是还部分的存在于财会工作中.随着信息化技术的发展,小学财务管理信息化体系的建设使得互联网和计算机逐渐成为了财务信息处理的主要工具.互联网和计算机的使用加快了数据的处理速度、能够快速的将原始数据进行分类、汇总以及累计等综合处理.除此之外,互联网和计算机技术的应用还大大的提高信息处理的准确性,节约了由于反复核算而浪费的人力物力.
2.数据保存的载体建立在电子媒介上
传统的财务管理中,相关的财务数据是保存在纸质载体,纸质载体的数据需要有专人进行保管维护,极易受到外部环境的影响而发生丢失和损坏,此外纸质信息在传递过程中难免会发生一定的误差,非常不利于后期工作的开展.信息化背景下的财务管理,其数据是保存在电子媒介上的,以光电介质、磁介质以及多样化的电子介质作为财务数据的保存载体,利用移动硬盘、光盘以及USB设备等进行数据的存储、转移,实现了海量数据长期存储的目的.此外,利用电子载体存储数据还有一个重要的好处就是能够避免人为传递造成的数据失误,实现多次无差别的数据复制,增强财务数据的准确性.
3.增强了数据传输的时效性
一直以来,小学的财务管理工作没有得到该有的重视,在财务数据传输方面使用的是手工绘制的表格,表格做好之后一级一级的向上传递,这样的工作形式浪费而来大量的时间.引入信息化手段之后,财务数据的传递不再依赖手工绘制的表格,而是通过互联网进行,大大的节约了数据传输的时间,提高了工作效率.与此同时,还能够使各部分负责人形成互动,一旦发现问题能够得到及时的交流反馈,避免了人力物力的浪费,使财务信息传输的时效性大大提高.
在信息化不断深入发展的环境下,小学的财务管理工作唯有及时的引入新的技术手段,优化财务管理的信息资源配置,才能促进小学校园财务管理工作的良好发展.