本站原创摘 要 ：在煤炭企业管理工作中,财务管理是最为重要的工作环节.随着国民经济的发展和社会资源的整合,煤炭企业财务管理工作中的各种问题逐渐暴露出来.为了促进煤炭行业持续健康的发展,企业必须加强财务管理,并利用计算机技术、网络技术,结合保障机制、资金和人才的投入等促进企业财务管理信息化建设的实现.本文主要分析了煤炭企业财务管理信息化的重要性,并对企业财务管理中的信息化建设策略进行了探讨,以供参考.
关 键 词 ：煤炭企业；财务管理；信息化建设；重要性；策略
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）10-0-01
煤炭产业是我国国民经济的重要支柱产业,随着市场经济体制的不断深化和改革,煤炭企业也逐渐跟随时代潮流转变生产方式,调整产业结构,引进先进技术,提高集约化程度,为企业的发展注入了新的活力,但是企业的财务管理仍然存在许多问题.作为煤炭企业管理工作中的核心,财务管理水平的高低直接影响着企业的发展步伐,当今,社会信息化水平越来越高,在企业管理中的作用也越来越重要,因此,加强煤炭企业财务管理信息化建设是提高企业财务管理水平的必要途径,是增强企业核心竞争力的主要手段,也是社会和时怎么发表展的必然趋势.
一、煤炭企业财务管理信息化的重要性
第一,当今市场经济发展非常迅速,竞争日益激烈,对于煤炭企业来说,传统的财务管理模式弊端日益凸显,已不能适应市场发展需求,企业必须寻求适合自身发展的管理模式.财务管理作为煤炭企业管理工作的核心对企业的发展具有重要影响,为了更好实现财务、生产和业务管理的一体化,最终达到资金流、信息流和物流的统一,企业应借助先进信息技术建立财务管理信息化平台,加强财务信息管理,使企业各部门能够及时掌握最新财务信息,对各种资源进行有效整合,保证决策的科学性与合理性.
第二,处于特殊行业中,煤炭企业机构、部门比较分散,生产、经营、管理环节较多,加上子公司分部范围较广,大大增加了管理难度.由于会计信息是企业做出经济决策、进行过程控制的重要依据,为了保证决策的准确性与科学性,企业必须加强财务管理,对企业内部财务数据情况进行监控,维护经济秩序.目前,会计信息对现代社会的可用性非常大,而保证会计信息可用性必须以信息质量为前提,由于在传统的管理条件下会计信息质量无法得到保证,这就要求企业以信息技术为基础,加大财务管理信息化建设,实现会计信息的自动提取、自动分析、自动处理,使企业财务情况从信息系统中真实反映出来,只有这样,企业的管控能力才能得以提升.
第三,煤炭企业属于国有企业,所以,其财务、生产经营情况必须接受国家监督,只有全面、准确对企业的财务信息进行统计分析才能将企业生产经营过程中资产情况真实反应出来,由此可见,企业的财务管理信息化建设符合国家相关监督管理部门的要求,加上近年来外部监控主体的增加,监控内容逐渐丰富起来,将企业财务信息化管理同外部监控有机结合起来能更好地实现信息、资源的整合和兼容.
二、煤炭企业财务管理中信息化建设策略
1.加快网络建设
网络是实现财务管理信息化建设的首要条件,这就决定了企业首先要加强网络建设,将企业内部网络进行整合对接,有效整合生产、经营、产品供应、管理等各个环节,建立基于财务管理的网络化系统,实现财务管理静态向动态的转变,保证企业获取财务信息的及时性和准确性,有效规避生产运营中面临的风险.此外,由于财务信息是企业的商业机密,保密性非常强,所以,在进行财务管理信息化建设过程中,必须高度重视网络安全,引入防护软件、硬件,提高财务审计系统的安全性,保证财务管理信息化系统和信息网络能够安全、可靠运行.
2.加快财务管理信息化系统建设
2.1统一会计核算流程
要实现财务管理信息化建设,煤炭企业必须根据国家相关制度、标准结合企业具体情况制定会计核算办法.为了加强企业财务管理的基础工作,企业应针对现行生产经营过程中涉及到的固定资产、资金支付和使用、损失、减值计划以及其他关联交易等情况制定出统一的财会政策和核算流程,做好财务报表的编制,掌握最新财会准则和制度,将企业的生产经营的经济状况真实反映出来.
2.2统一会计核算信息化系统
为了将煤炭企业所有相关财务信息进行整合和统一,企业可建立基于财会政策、核算流程、计算机网络的统一编码,将企业财务信息进行统一,保证会计核算信息化系统建立的规范化,那么,煤炭企业的相关业务、财务账目、产品、部门、合同等项目的核算就能通过会计核算信息化系统实现,为做出正确的经营决策提供全面、及时的信息依据.
2.3建立企业资金管理系统
煤炭企业要在企业内部建立完善的、高效的资金管理系统,通过对信息的掌握实现对企业资金的有效管理和统筹调度,不断提高资金使用效率.资金管理系统还必须具备监控功能,实时对资金使用情况进行监督和反馈,有效避免不必要的经济损失,使资金利用率不断得以提升.
2.4建立财务预算管理系统
为了更好地实现财务管理信息化建设,企业必须明确总体战略目标,建立起符合企业自身特点的预算管理系统,加强对企业资金、成本、财务风险的预算分析、控制和预警,使其满足企业财务管理中对预算控制的要求.
3.完善保障机制
首先,煤炭企业必须转变管理思想和管理观念,将财务管理和资金流量控制放在企业管理工作重心地位,做好资金控制,并以财务管理信息化建设为核心,不断带动整个企业生产经营以及财务管理水平的提升.其次,要进行管理创新和制度创新,加强煤炭企业内部组织管理,明确职责分工,注重分工协作,以网络技术为支持,建立统一的财务管理体制,紧密结合财务管理工作目标,制定出符合企业自身发展的财务管理信息化建设规划,对建设内容做出科学选择,保证各项财务管理工作在信息化系统的支持下有序展开,有效避免盲目建设的问题,逐步实现财务管理、生产经营、业务开展一体化.总之,实施财务管理信息化不仅能够提高企业财务管理水平和工作效率,还能使煤炭企业资金管控能力有效提升,对于防范财务风险具有重要现实意义. 4.加大投入和人才
加快信息化建设必然需要资金做支持,但是众所周知,当前很多煤炭企业的自身效益并不明显,在资金投入方面就会有所减少,但是财务管理作为企业管理工作的核心,作为企业核心竞争力提高的重要助推力,只有加大对信息化建设的投入才能更好地实现信息、资源的整合,企业可根据自身实际情况量力而行,努力用最少资金争取最大效益,企业也可通过多渠道进行资金筹措,将其用于财务管理信息化建设.在新的社会形势下,财务管理对财会人员提出了更高要求,在财务管理信息化建设过程中,相关人员不仅要具备扎实的财会知识,还应具备熟练的网络知识和计算机知识,在技术、操作方面也给财务管理人员提出了更高要求,因此,企业必须加大人才培养力度,一方面,要加大对中高级管理人员、负责人、IT技术人员的培训；另一方面也要加大对一般管理操作人员的技术、技能、职业道德等方面的培训,为提高财务管理水平提供人力保障.
三、结语
当今社会经济处于一个快速发展时期,煤炭企业也在迅速发展着,而财务管理作为煤炭企业管理工作的核心和薄弱环节,越来越被企业各级管理者所关注.因此,必须认清当前社会形势,坚持与时俱进,积极采用信息技术、计算机技术和网络技术加快网络建设,逐渐完善财务管理系统,更新管理理念,创新管理机制,加大资金投入和人才培养力度,为财务管理信息化建设提供保障,实现企业信息的高度集成,使企业获得信息、利用信息的能力不断提升,也使企业做到对各种资源的有效管理,突破企业传统财务管理模式,使企业自身的经济效益和社会效益得到最大发挥.