本站原创摘 要 ：煤炭企业的基建期相对于其他工业企业来说耗资巨大、跨越周期较长,这就说明了煤炭企业在基建期的财务管理和会计核算任务繁重、工作繁琐.针对当前我国煤炭企业在基建期存在的财务管理和会计核算的问题,我们应该加强煤炭企业基建期的财务管理工作和会计核算工作,建立完善和严密的财务管理制度,加强会计核算工作的有效性.
关 键 词 ：煤炭企业 基建期 财务管理及会计核算 状况 对策
一、我国煤炭企业基建期财务管理及会计核算存在的状况
从我国煤炭企业基建期财务管理以及会计核算的实际操作情况来看,我国煤炭企业在基建期的会计核算上存在以下问题：首先是没有健全的财务管理的制度和规范.煤炭企业自身的财务管理制度不科学、不严谨,难以满足煤炭企业在基建期的财务管理要求,很多涉及到财务管理深层次的知识煤炭企业是一片空白或者是一知半解,这就导致煤炭企业的财务管理工作没有可以遵守的规范,财务管理工作者经常摸着石头过河.其次,煤炭企业在基建期不能进行有效的资金管理,在基建期如果不能针对各个项目实行有效的资金管理,很容易造成资金的浪费和超支,部分投机分子甚至会借机进行管理费用和财务费用的虚报,为自己谋取不当利益,一些煤炭企业在基建期的资金支出超过预算使得企业在以后的发展受到很多限制.第三,很多煤炭企业不能再基建期建立良好的监督约束机制,煤炭企业在成立之初大多将主要精力集中在项目的投资和管理之上,没有注重到建立监管机制的重要性,任何一个企业腐败浪费的出现大多是由于财务上缺乏监管.企业即使取得了良好的项目收益,但是公司内部财务监督一塌糊涂,工作人员浑水摸鱼、贪污腐败,那么煤炭企业绩效也不会很好.第四,煤炭企业在基建期的会计核算通常很不规范,煤炭企业初建时期存在着会计科目使用不当、会计账簿设置不规范,成本核算不细致等很多严重问题需要解决.另外,在基建期的煤炭企业通常在财务管理人员和会计人员的设置上出现管理层不重视、人员素质差等问题,这使得煤炭企业在成本核算和报表分析上存在严重的风险.
二、煤炭企业基建期加强财务管理和会计核算的有效对策
(一)煤炭企业要建立起严密、谨慎的财务管理制度和内部控制制度
煤炭企业基建期做好财务工作的前提在于设置正确的账目和会计科目,形成一个有利于项目管理的财务管理支架.财务部门应该将工程技术部门施工所耗费的资源进行科学的核算和反应,让领导者能够一目了然地了解到每一个项目耗费的成本和取得的收益,为了确保每一个工程的成本能够得到最准确的计量,工程概算应该作为会计科目的设置和单项工程的辅助核算的基础.这样的财务管理工作才能和预算工作紧密结合、相互帮助,也才能够在工程结算的时候提供准确、高效、客观、公正的证据.财务管理制度的建设包含很多内容,其中内部控制制度、会计核算制度和报表管理制度是比较重要的制度内容.财务管理人员应该参与到工程管理的各个方面中去,从材料采购、设备购写、存货管理到财产清查、预算编制和竣工结算,财务管理人员都应该认真考察和参与,避免使工程的施工和财务管理、会计核算工作严重不符.不仅如此,财务管理人员还应该给管理层提供相关的建议,计算投资报酬率和融资成本以及资本的回收期,为管理层的项目决策工作提供有用的见解.
(二)煤矿企业在基建期应该加强其资金的管理
煤炭企业的建设投资在整个工业产业中来说是非常巨大的,根据《公司法》和国家关于固定资产的相关管理制度规定,煤矿企业的注册资本不应该低于其总投资额的30%,这就说明了煤炭企业仅仅靠自己筹措资金是难以满足资金需求的,绝大部分资金还是需要煤炭企业外部进行筹措和融资.工程的成本和股东的收益率受到融资时机、融资规模和融资的来源的多方限制.财务部门可以分析不同的融资来源和融资规模,比较分析得到最小的融资成本,并在最恰当的时机签订融资合同,让煤炭企业能够以最小的融资成本开满足企业的资金需求,在时间和效率上给煤炭企业双重保证.
筹措来的资金如果不能合理、有效使用也会给煤炭企业造成巨大的浪费.在日常的财务管理和会计核算工作中应该加强资金的管理和使用,建立严格的资金审批制度,对单位的管理费用制定相应的指标,资金使用一定要注重节约,坚决避免浪费.工程价款在核算的过程中应该避免重复支付、多付和早付的现象, 让资金都使用在刀刃上.
(三)煤炭企业在会计制度的选择上应该谨慎
对于任何企业来说,在会计制度的选择上都应该符合国家的财经法律法规并符合企业自身实际.煤炭企业作规模一般比较大,选择合适的会计制度更加重要.举例来说,根据最新会计准则的规定,煤炭企业应该设置在建工程会计科目,核算企业的基建工程和安装工程,并记载改造支出和大修理支出,而企业在基建期间根据项目概算购入不需要安装设备、为生产准备的工器具、购入的无形资产及发生的不属于工程支出的其他费用则不属于本科目的核算范畴.