本站原创摘 要 小学财务管理工作是加强小学教育的一个重要环节,它的好坏很大程度上影响着小学教育的发展,因此,做好这一工作是非常重要的.在信息化时代的今天,许多财务处理软件的设计和强大的网络功能对小学财务管理工作起着非常大的促进作用,当然它也存在着一定的负面效应,本文就将重点探讨信息技术背景下小学财务管理工作的优缺点.
关 键 词 信息化 小学财务 管理
在信息技术日益发展的今天,各种财务处理软件和相关网络的构建已经融入到财务处理的方方面面,当然,小学的财务管理工作也不例外.下面,我们就来重点介绍下信息技术这把双刃剑对小学财务管理工作所起的正面负面影响.
1 小学财务管理的基本现状
教育投入是全社会关注的热点问题,中小学校的财务管理面临办学资金多、渠道广、规模大、资产多的新形势.目前财务管理存在着会计基础工作薄弱、资产管理不完善、预算缺乏计划性和准确性的问题.解决的措施,首先要编制好部门预算；其次是严格审批报账程序；三是加强财产物资的管理；四是加强预算外资金的管理,防止私设“账外账”,从而降低办学成本,提高教育资金使用率.中、小学的学杂费及相关的财务管理工作长期以来一直沿用传统的手工操作方式、包括校舍设备、校舍规划等多方面,由于手工操作中人为影响因素较多、操作繁复,加之中、小学收费项目多样、各学生缴费情况存在差异、统计数额困难等特点,这就造成传统的财务管理具有效率低下、易出差错,查询起来非常困难,难以满足信息使用者对信息时效性的要求.在这种情况下,信息技术的融入刚好满足了这种需求,因为随着计算机技术的发展和Inter的日益普及,以计算机和Inter为基础的各种信息管理系统已成为当今社会各种事务运作的基础,典型的基于客户端／怎么写作器(Client／Server)模式的网络信息管理系统已经深入到社会生活的诸多领域.利用信息技术进行中、小学财务管理成为可能.所谓信息技术是指进行信息输入、加工、存储、传递、输出的一系列技术手段.中、小学财务管理系统作为经济信息财务管理系统的一个子系统,在信息技术发生变革的环境影响下,也将产生一系列深远变化,当然这种变化可能存在着一定的负面影响,但总的说来,它应该会成为我国小学财务管理工作史上的一次变革.
2 信息技术背景下小学财务管理的优点
2.1计算机及网络代替了传统的处理工具
传统的财务处理工具主要是算盘,随着科技的进步过度到了计算器的计算,虽然现在计算机技术飞速发展,但算盘由于其快捷、简便的特性,一直存在于财务管理系统之中.在草稿纸和算盘时代,会计人员的精力主要用在缺乏和创造性的会计数据的分类、分配、汇总和加计等简单劳动上,由于认为因素的大量介入,导致数据处理速度慢,需要多次复合.计算机的出现,使计算速度成几何倍数的增长,同时,由于计算机本身的特性,可以完全避免计算上的错误,减少了很多中间环节.网络的普及和运用使数据共享成为可能,大型的网络、强大的共享功能,可以使数据在瞬间完成传输及共享减少了数据传递的时间,以及因此而产生的误差.
2.2多元化电子信息载体使数据保存更加效率化
以往会计是以纸张作为会计数据的载体,信息技术的发展使会计数据载体由纸张变为磁介质和光电介质载体,即电子数据存储技术的运用,具体表现就是硬盘、移动硬盘、内存、软磁盘和磁带等磁介质与光盘等光电介质成为财务数据的新载体.传统的纸张只有记录、读取和传播的功能,会占用很大的空间,尤其是大量的数据,而且由于纸张介质本身的特点,会在存储过程中由于外界的影响变得模糊,数据存放时间过长易形成分辨困难的问题；纸张介质在传播数据的时候只能以复印或抄录的形式,复印需要专门的复印机,并不是所有场合都具备的,而且会浪费大量的资源；而抄录更是需要人力、物力以及时间,同时会造成人为的误差.信息技术下电子介质的介入可以对财务数据进行更快、更全面的分析.它消除了数据在存储过程中造成数据模糊难以分辨的问题,而且可以很容易的进行无差别多份备份,所以维护和运行成本也得以降低.
2.3数据传输方式变为实时
多向、网络化传统的中、小学财务管理采用手工会计计算,会计信息系统核算的最终结果是誊写或打印在纸报表上递送给信息使用者,而现代由于信息技术的运用改变了以往的财务数据传输方式,大大提高了工作效率,节省了工作时间,增加了计算的准确性.具体体现在以下几方面：传统的数据传输方式速度慢,信息传递过程中耗费了许多”不增值的(Non-Value-Added)时间.传统的信息数据的传递需要靠人工进行传递,受到了时间和空间的限制,涉及许多中间环节,浪费了许多时间,而这些时间是不能产生效益的,即前面所提到的不增值时间.而在信息技术下,财务数据的传输方式改变为网络传输,大大提高了传输的效率,基本实现了瞬间传输,节省下了大量的宝贵时间,同时由于网络独有的特性,决定了数据在传输过程中不存在数据确实,基本上实现了数据传输“零”误差.传统的数据传输方式为单向传递,信息使用者与信息提供者很难进行及时的交流、沟通,使财务信息的相关性(反馈性、预测性和及时性)被降低.在实现单机运行财务软件时,这种情况依旧存在,虽然会使财务数据输入到报表输出的时间大大缩短,但是传统的批处理模式仍然造成从会计事项发生到报表生成之间的时滞,在信息技术广泛运用的今天,网络技术的出现所形成的网络环境,致使财务所产生的数据能够及时、准确的传递到下一个管理窗口,实现了数据流在会计系统内的双向实时传递,许多发生的事情可以及时加以记录,例如学费与书费、杂费等的缴纳可以在不同的窗口同时进行,数据会及时传递到各个终端,在每个终端都可以查询缴费情况,实现数据的网络化、多元化数据传递.
3 信息技术下小学财务管理的缺点
虽然信息技术提高了财务处理的效率,提高了办事效率,但同时也存在着一些不足：
3.1技术更新频繁,需要不断学习
财务软件更新频繁,需要对员工进行定期、不定期培训.由于计算机技术打发展迅速,计算机的软、硬件更新换代频繁,财务软件需要不断的完善、升级,因此,每一次的变动都需要对财务软件的相关使用人员进行相关的培训,占用了大量的时间,浪费了一定的人力和物力.
3.2依赖性提高,具有一定危险性
信息技术条件下财务处理对计算机的依赖程度高、具有一定的危险性.由于实现了无纸化办公,所有的财务数据都在电子介质中存储,因此财务处理系统对计算机及网络的依赖性极高,虽然大部分部门都有双套的电路及UPS,但临时的停电及网络的瘫痪,还是会对财务管理系统照成很大的冲击,同时,由于网络是信息的开放式平台,如果财务系统单独存在会照成资源的浪费,而如果与互联网相接又不可避免的照成数据流失及损坏的危险.
信息技术对中、小学财务管理系统带来的冲击和影响是巨大的,虽然由于时间较短,信息技术下的中、小学财务管理系统还不是非常完善,但其替代传统的财务管理系统是时怎么发表展的要求,是不可避免的.作为中、小学财务管理人员应该紧贴时代步伐,跟紧科技的脚步,与时俱进,进最大的努力,学习更多的信息技术知识,已适应时代的潮流,让中、小学的财务管理更加科学化,效率化,高质量化.
总结：综上所述,信息技术对小学财务管理工作有着正面也有负面的影响,在实际的使用中,我们应该学会趋利避害,正确发展它的长处,避免它的短处,将小学财务管理工作做得更好.