本站原创摘 要 :会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物,是现代会计学的重要组成部分,是一门研究计算机会计理论与计算机会计实践的一门边缘学科.文章根据医院财务管理的实际情况,结合会计电算化在医院财务管理中的应用,分析医院会计电算化存在的问题,并提出加快医院会计电算化的相应措施.
关 键 词 :会计电算化医院财务管理
会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物,是现代会计学的重要组成部分,是一门研究计算机会计理论与计算机会计实践的一门边缘学科.同时随着医院的不断发展,医院的管理决策对财务信息的需求量越来越大,对财务管理工作的要求越来越高,财务人员只有借助计算机的广泛应用来开展会计核算和财务管理工作,才能适应医院发展的需求.为使医院经济管理更加科学化和规范化,近几年大多医院相继购置了计算机软件,实现了医疗收费和财务会计的管理电算化.
一、会计电算化在医院财务管理中的作用
医院财务管理系统一般由药品管理系统,收费管理系统,住院收款系统等组成.各系统独立完成各自的工作,又互相监督牵制.在药品管理系统中,采用电算化管理,对购入药品入库手续,将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机,能使医院财务部门及管理者能够对医院的药品销售及库存情况进行掌握,指导药品储备,保证临床用药,防止药品积压,降低药品损耗,提高资金使用效率.在收费管理系统中,收费人员依据处方输入药品的名称、规格、数量,计算机自动划价并计算出金额,打印出收费收据.这样明显地减少了病人排队、询问及等待结果的时间,体现以病人为中心的宗旨.在住院收款系统中,住院收款系统的建立,提高了收费工作人员的工作效率,方便患者在计算机中随时查阅收费情况,方便病人打印住院费用清单.有利于执行物价政策,规范医疗收费,所有的收费项目、对病人透明,保护了病人的合法权益.同时实现会计电算化以后,电子计算机就代工,实现记账、算账、报账、查账以及部分由人工完成的对会计信息的统计、分析、判断以及提供决策的全过程.节约了大量的人力、物力和财力,并赢得了宝贵的时间.会计电算化的使用,具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点,从而使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时,提高了会计分析和决策的能力,更好地实现会计参与管理和决策的职能,从而推进会计管理制度的改革,推进医院财务管理现代化进程.
二、医院会计电算化存在的问题
(一)医院财务数据安全性和保密性存在安全隐患
目前,医院会计电算化存在的风险主要有两种,第一种是在实际操作中存在的风险,第二种是在计算机维护中存在的风险.第一种风险存在的原因主要是因为医院自身会计制度不健全及相关的内控措施不到位造成的.第二种风险存在的原因是医院缺少会计软件使用过程必要的防病毒意识及控制措施,在会计电算化使用过程中由于没有及时做好数据备份,也没有对数据进行定期的检查,也给医院的会计电算化带来了一定的风险.
(二)财务信息网络化增加了利用计算机犯罪的可能
现行的医院管事中,多数都采用了网络化管理,有些会计资源也得到了共享.因此,给一些略懂计算机知识而且别有用心的人给了机会,使他们有机会利用计算机犯罪.另外,加上环境等因素,造成计算机出现故障,导致计算机信息出错,出现信息丢失情况.
三、在医院财务管理中加快实行会计电算化的措施
(一)重视会计电算化在医院财务管理中的作用
医院应重视会计电算化在医院财务管理中的作用,在会计电算化实施的过程中,要不断完善财务会计电算化软件,给予人、财、务等方面的支持,加大医院会计电算化水平的不断提高.
(二)医院应选择技术上已经成熟的会计电算化软件
医院在选择会计电算化软件时应考虑它的适用性,通常对设计会计电算化软件的人员,他们并不懂会计知识、相关财经法规知识及财务管理等,因此,所设计的会计电算化软件对会计处理流程的中间环节会考虑不周,导致会计信息处理不顺.所以,医院在购写会计电算化软件时应充分考虑软件设计部门的实力,所购写的软件必须经过电算化软件管理部门或有资质机构的认定,并通过性能测试,结合医院自身的财务管理实际来选择适合自己的电算化软件.另外,医院还应提倡软件设计人员开发一些“复合型”网络财务软件.
(三)规范医院的会计基础工作
医院应必须清楚的认识到拥有良好的会计基础才是会计电算化得以顺利开展的基础和保证,一般会计电算化软件是预先按规范的会计操作程序设计好的,医院要想充分发挥会计电算化在财务管理中的作用,就必须规范会计基础工作,保证会计信息的真实性、准确性,确保计算机输入的正确性.因此,要求医院必须做好各项基础管理工作,规范内部控制措施.首先要规范会计科目.从会计制度、报表等基础核算工作出发,结合医院的实际情况,设置明确的、直观的会计科目.如医院各项往来科目中应设置个人明细,可以方便的查询并核对.其次,医院还应制定规范的财务管理的制度,以保证会计电算化能够得到安全、准确实施,建立有效的内部会计控制制度,明确责任,规范会计基础工作,充分发挥会计电算化的作用.
(四)提高会计人员素质
目前,从事医院会计电算化的人员都是以往的会计或者出纳,对会计电算化没有经过系统的学习,只是经过了短期的岗前培训,只能对日常的会计核算进行处理,不能充分体现会计管理的水平.因此,需要医院加大对会计人员电算化知识的培训,使其熟练掌握,并懂得简单操作与维护.医院在进行会计电算化培训时应注意以下问题：首先,在人才选择上要分层次进行,要聘请高级人才的同时也要向社会招聘一些普通的人员,如会计电算化软件系统管理人员、系统维护人员及各类操作人员.其次,要充分考虑会计电算化人员的知识结构,聘请的人员即要有懂财务又要有懂计算机的,培训内容包括计算机基础知识及操作应用,还有现行医院的会计业务和建立目标系统的培训.
(五)充分发挥审计的监督作用
一个企业财务管理和会计核算基础工作的好坏一方面受到电算化质量的影响,另一方面也受到审计监督的作用.医院也同样要重视审计监督的作用,当医院在采用电算经会计信息系统后加大了审计人员的工作难度,对审计人员的工作能力是个考验.因此,要求审计人员要提高自身的素质,审计中首先要通过国家相关财经法规,对医院提供的会计资料进行直接审查,并找到不合理的地方；其次通过审核和评估内部控制系统,对各环节进行充分的检测,找到软件的不足之处,并提请整改,以预防和防范计算机舞弊行为.
总之,进入新世纪信息发展迅猛,国家会计相关法律法规等不断推陈出新.因此,医院的会计电算化工作也在面临着各种机遇与挑战.需要医院各方及相关人员不断的努力来提升它在医院的发展速度,以此来跟上信息时代的步伐.