企业社保资金的财务管理运作框架

摘 要 ：本文简要以增强社保资金的财务电算工作、企业中的社保费用财务预算管理工作、社保的费用收缴、拨付保资金及增强社保的财会管理标准五方面进行分析,论述了企业中社保资金的财务管理运行框架.目的在于进一步提高企业的财务管理水平,促进企业进一步稳定发展.

关 键 词 ：企业社保资金；财务管理；运作框架

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）01-0-02

对于社会保险来讲,其是我国市场经济不断深化而形成的产物,并且也是确保市场经济飞速运行的关键支撑.在我国部分大中型集团企业和部分人员流动性较大的施工单位来讲,想要进行企业的社会保险资金管理工作十分困难.另外,因为企业中社会保险的财务管理任务同企业自身的财务管理存在区别,社会保险的财务管理任务在于确保企业中每一位参保员工的有关合法利益,从而就认识到企业中开展社会保险财务管理的关键意义.其不但同企业员工自身的权益存在关联,同时还对企业的稳定发展产生一定影响,同我国构建社会主义和谐社会产生作用.以下简要针对企业社会保险资金的财务管理运作框架进行探讨,供相关人士参考.

一、增强社会保险资金财务的电算工作

对于社会保险资金财务的电算工作来讲,其是电子系统数据处理的外部表现,对社会保险资金财务的电算高效应用指的是创建并不断改善企业中的社会保险资金各个有关部门及各个业务的子系统,从而确保为各信息的沟通、共享等提供支持与监管.财务的电算系统平台能够将参加社会保险的人员数量及改变情况、缴纳社会保险的费用比率、扣除社会保险的标准和享受社会保险待遇情况等及时的反映出来,从而增强了企业中社会保险资金的财务管理效率及质量.特别注意的是,应对电算工作的体系开展实时监管与维护工作,从而提高电算体系工作的高效性及安全性,

二、对企业中的社会保险费用进行财务预算管理

对于企业来讲,进行财务预算管理工作就是以科学的市场预测为基础,通过资金数量的形式,对企业将来进行的各项内部生产行为进行设计、调控、协调等操作.虽然预算自身归属在计划的范围内,然而,应特别关注的是,预算管理工作与计划管理工作还存在一定的区别,预算管理工作是将企业看做一项整体,从而开展管理行为,而不是企业中的财务部门亦或是某一特别权能部门进行的管理工作.对于企业来讲,科学、合理的预算管理工作具有十分重大的意义,主要包含以下内容：其一,有利于促进企业完成战略运营任务；其二,有利于企业创建业绩考核的标准；其三,可以帮助企业躲避运行风险.对于企业中的社会保险预算工作来讲,其是企业开展财务预算工作的关键构成内容之一,所以,就需要严格遵照相关的原则及标准全面、精准、高效的开展预算编制工作.编制的单位应归属于企业内部或者下属的子公司、分公司.具体来讲,是由企业中财务总部亦或是企业中社会保险部门来对数据、资金进行汇总,主要包含两部分内容：其一,社会保险的费用划分为企业交纳及个人承担两方面；其二,社会保险的部门自身费用.在具体工作期间,可以由以下几方面入手进行操作：其一,下属公司需要先将各项社会保险的收入与支出费用划归到财务年度预算中,并以此为基础,对社会保险的资金进行事先安排,基于月社会保险收缴费用规划的层面上对数据进行预先统计；其二,在社会保险的财务预算费用确定以后,将预算划分到相应的部门进行落实,企业中的财务部门需要进行日常核算工作,利用抽查分析、定期监管等方法对工作的落实情况进行检验；其三,在企业进行社会保险费用的预算财务管理工作期间,需要表现出柔性管理的准则.

基于这一准则层面下,能够在预算的管理工作期间应用滚动预算及弹性预算的方法开展工作.具体来讲,就是在执行预算期间,应用弹性预算进行业务考核,同时在执行预算标准期间对下一周的任务进行滚动预算.对于部分无法对企业预算工作造成严重影响的项目,可以利用创建企业自身内部的弹性预算考核标准进行调整,从而对企业实现预算目标进行的高效方法予以鼓励.特别注意的是,需要企业自身预先设定好内部授权的标准.

三、社会保险费用的收缴

一般来讲,企业在收缴社会保险费用时,通常分为三种形式：其一,基础的业务部门依照每月形式创建交费人员变化表,并以此为基础,同财务部门一起创建交费计划；其二,由基础的业务部门精准、全面、及时的向上级申报有关费用交纳的基础信息,并基于此层面上,同财务部门一起对社会保险的资金交纳数目进行核定；其三,各个核算企业依据社会保险资金收缴计划,依照每月形式,及时、足额的上交医疗、养老等社会保险费用给总部企业的社会保险账户内,通过主管人员的审批后,再将交纳的社会保险资金划分到各地区的社会保险部门中.特别需要注意的是,想要确保社会保险资金的收缴工作有序开展,企业需要在每年的起始阶段,由负责人员及下属各个部门责任人一起签订《社会保险费用收缴责任书》,推行按月上报交纳方法,年底对其进行考核,考核结果同奖惩相关联,并且将其同干部考核的业绩情况进行联系,从而确保把各项社会保险的资金收缴工作落到实处.另外,企业的下属公司也需要对其层层监管,并创建整体企业的社会保险金额交纳制度.如果企业中部分单位没有及时、按月交纳充足的社会保险费用,则需要下达交费通知书,并且进行一定的惩处.另外,需要加收部分社会保险费用的滞纳金,从而确保各项社会保险资金的财务管理工作良好开展.

对于部分大中型的企业来讲,因为其管理层次相对较多,下属的各个核算部门在发放工资的时间存在差异,所以,针对这种情况,可以从企业中的财会部门向下属单位的社会保险费用账户内预先下拨一个月的资金数额作为周转资金,从而保证企业整体可以统一、及时的上交社会保险金额到各地方的社会保险部门账户内.

四、拨付社会保险资金

企业在拨付社会保险资金过程中,除了企业中的退休、离职人员的养老保障金是经过社会形式发放的之外,企业在拨付社会保险资金过程中,需要做到以下几方面内容：其一,严格遵守我国相关法律法规和地方政府制定的社会保险标准开展工作；其二,准时、充足的将各项社会保险资金拨付到对应的下属公司账目内. 五、创建企业社会保险资金的财会管理标准

企业想要健康发展,就需要创建完善的社会保险资金财会管理标准.具体来讲,企业创建的社会保险财会管理标准需要包含的内容有：其一,财会的管理方法；其二,企业内部控制标准；其三,社会保险资金的管理标准；其四,岗位责任标准；其五,原始的记录管理标准；其六,财务的收支审批及流程标准；其七,资产的稽核标准；其八,财产的清点标准；其九,财务的会计分析标准等.对于企业来讲,在进行财务的管理方法时,主要包含以下几方面：其一,对社会保险资金财务管理的层次及目标和企业单位的责任人职能进行管理；其二,对企业内部的财务关系进行管理；其三,对会计从业人员的权利及职能进行管理；其四,对财会部门的主管人员进行管理；其五,对会计稽核的方法进行管理等.企业进行内部控制标准期间,主要包含以下内容：组织的分工、出纳人员的责任及限定因素等.进行社会保险资金的管理标准主要包含：资金的管理权利、考核方法、定期上报资金内容、大数额保险资金在银行的转户、审批等.岗位的责任标准主要同会计从业人员的责任设定、执行标准、岗位轮换、制度考核等内容相关联.原始的记录管理标准主要包含：填写原始记录的责任人,对原始记录进行检查,对原始记录的签订及传递、整理原始记录的标准等.资产的稽核标准主要包含稽核工作的类型、责任、组织形式、具体的工作内容及分工、方法、稽核从业人员的凭证等.财产的清点标准主要包含的内容有：清点财产的时间及方法,对财产管理从业人员的奖惩标准,对问题的应对方法等.财会的分析标准主要包含：财会分析的基础规定、财会分析的流程、财会分析的编订报告等.财务流程的标准主要包含：企业财会标准系统,会计明细及科目的设定及应用标准,财会凭证的格式,财会账目的编订,会计报表的类别,审核的标准,核算的方法等.财会收入与支出审批标准主要包含：财务的收入与支出审批从业人员的结构、审批流程及职能权利等.

总而言之,对于企业来讲,社会保险的财务管理工作是十分重要的事情,对企业的自身发展有着密切的影响.企业想要健康发展,就需要以财务管理为基础,全面应用科学、合理、高效的方法对业务的流程进行设定,从而提高社会保险资金管理的水平,提高企业市场竞争能力.