本站原创【摘 要 】本文作者从事多年的财务管理工作主要对施工项目财务管理所以存在的问题和施工项目财务管理的几个方法,要想提高施工项目中的财务管理, 首先就要制定项目财务管理制度与监督,只有这样才能提高施工项目财务管理的效率.
【关 键 词 】施工项目；财务管理；方法；问题
一、施工项目财务管理存在的问题
(一)施工项目管理的责和权以及利失衡.
随着建筑行业发展,施工企业管理的水平也存在着低下,特别是工程项目承包的机制都出现了不完善,人事任用制度也不够灵活,人员的素质也是不高,所以就造成责和权以及利不明确,责、权、利不能同时到位.权力过度回收企业管理层,不能充分的调动项目经理部的积极性与主动性；权力过度下,则难以有效的控制,就容易引发滥用权力的负面效应,没有形成规范的责权和利平衡机制,这是建筑安装企业经常会遇到的问题.
(二)施工项目内部控制不完善.
目前,在工程项目的施工过程中,大部分的项目部都没有形成有效的内部控制制度,沿用公司总部的一些规章制度,没有结合项目的实际情况规定适应的项目管理实际的规章制度,导致项目管理内部控制存在很多的缺陷,就造成了在材料采购、工程分包等方面的监督不力和管理失控等现象出现.
(三)会计监督不力,会计信息失真.
很多公司实行了项目会计委派制,但是在实际工作中,项目会计人员的切身利益与项目挂钩,受到项目的制约；另外,还有的公司以包代管,项目经理权力失去约束对监督的会计人员进行打击报复,致使会计人员不敢也不可能对项目监督到位,形成会计信息失真.如今建筑安装企业有一些会计人员是从其他岗位通过自学方式取得会计资格证书然后转岗而来的,没有系统地进行会计知识学习,缺少实际工作经验,在项目管理中,不能发挥会计人员的职能,致使会计职能缺位,监督控制功能弱化.
(四)建筑工程施工项目成本管理的弱化.
有的建筑工程项目的财务会计基本工作都粗放、不正规、不标准,银行、日记账不能日清月结；会计账簿都设置不合理、不齐全；成本核算方式也不科学,内容不全面等一些问题.工程价款清算成为了一大难问,并且呈快速的上升趋势.因为一些应收的账款未能及时收回,占用了大量流动资金,导致施工企业变的减弱,资金周转也困难.在成本管理和成本核算上,缺乏相应的约束机制与内部控制的相关制度.成本的意识淡薄,就会导致工程项目的中的成本管理被削弱,片面认为企业的各项支出就是成本.
二、加强工程施工项目财务管理中的几个方法
(一)建立好项目财务管理制度.
常言道：没有规矩就不成方圆.项目开工前,根据项目的实际情况,结合公司的各项管理制度,制定适合本项目管理的财务管理制度,即成本费用开支、资金收付、工程款回收、工程结算、票据管理以及财务资料管理等规章制度.所以项目中的会计人员也要监督与建议并参与到本项目建立健全材料的采购、工程分包招投标等管理的制度,做到有制度可依和有制度可执行的规范管理项目的体系.制度建立后,必须要上报过公司相关项目部门备案.
(二)完善项目会计人员委派制.
实行对施工项目的委派会计制,也就是强化会计监督,提高会计信息实行对施工项目委派的会计制,也就是强化会计监督,提高会计信息的前提下还要保证质量.上级委派的会计确定了会计监督者的地位,在会计工作中应建立一个约束施工项目部权力的关口,有效的实施对项目经济监督控制,防止项目管理层利用占有和掌握的会计信息资源,按照自己的意图去决定会计信息的生成和利用,实现短期的个人价值最大化.委派的会计人员必须要对公司负责,公司应委派的会计人员一定要工作能力与项目管理相适应的会计人员.项目会计人员的工资与奖金福利等待遇应该与项目脱钩,应由公司直接支付,使项目的会计人员敢于监督,没有后顾之忧,同时公司也要制定一套考核评价的制度,加强对项目中会计人员的考核,促使项目会计人员的公正、公平地行使公司委派的权利,从而使项目的每项经济活动最大限度地达到真实又可靠.
(三)加强施工成本管理.
成本管理是财务管理的主要内容,是整个施工企业全面预算管理的一个很重要组成部分.项目开工前,企业应根据投标报价与施工图的预算,及时制定出项目的目标成本.项目应根据工程的预算来下达目标成本情况和结合该企业的内部的定额水平将工、料、机,责、权、利等相关准备工作落实到项目各部门、各工序以及每个员工.实施工程项目全方位、全过程、全员的目标成本管理,强化工程成本的财务控制功能,实行动态管理,便于在施工过程对项目成本和资金使用的监控与考核,以利于随时发现成本水平的偏差,及时调整决策.施工过程的成本水平真实与否来自会计信息的质量,如何控制会计信息在过程中一贯真实可靠,是有效实施预算控制,防止寅吃卯粮、项目前盈后亏的关键所在.
(四)加强施工项目资金管理.
项目能不能按时完成和资金是有着一定的关系,但是在现阶段,承接的项目资金都不能完全到位,需要企业自身去筹集大量的资金,这就要求企业有良好的融资和能力以及较强的资金调控能力.从公司管理层来看,一方面单位要开拓融资的渠道,积极的筹措资金；另一方面要发挥公司总协调的作用,合理的调配公司内部资金,避免一些项目资金出现紧张,一些项目资金闲置的现象.项目方面,一是要采取在材料采购和工程分包方面让对方先垫付一些；二是项目要开源节流,减少不必要的开支与占用,根据工程的总体来安排,合理计划材料采购、设备机具的添置,减少不必要的资金占用；三是项目在保证安全质量的前提下,要加快工程进度,便于及时地收取工程进度款；四是要加强工程决算工作,及时做好工程决算,给工程款的回收创造条件,节约资金使用成本,提高项目效益.
(五)加强对项目授权的管理.
授权控制是一种事前的控制,避免某项财务活动出现之前,按照既定的程序对其正确性、合理性以及合法性加以核准并确定是否让其发生所进行的控制.这里指出的是在项目实施之前对项目经理和管理权限的范围及内容加以核准所进行控制.授权管理的控制方式是通过书面授权书和正式文件来明确授权的事项,授权管理的原则主要是对在授权范围内的行为给予充分的信任,但对授权之外的行为是不予认可.因为施工企业的流动性比较大、管理的跨度也就无限延伸的特点,所以就实施对项目经理的明确授权控制是必不可少的管理手段之一.也是会计等项目管理人员加强对项目监督的一个主要手段.
(六)不断完善项目考核、激励机制.
会计委派的成本管理和资金管理以及制度建立等约束措施并没有完全有效地禁止项目管理者的投机行为.企业对属下的项目经理能够做到合理设计“约束和激励”控制方式,去引导项目管理者的行为,使其发生投机行为的可能性减少或可以预期.应该让项目管理者为企业付出劳动与献获所得“满意”的回报（包括经济上的报酬与名誉地位的满足）,充分的调动项目管理者的积极性,这样也能减少项目的违规违纪的现象.
三、结语
工程项目在结束后,必须要对项目财务审计开展活动,审计结果是作为对项目管理层的考核依据.项目会计人员要在审计后,按照公司的有关规定与要求,在规定的时间内,把全部财务会计资料进行归档,便于以后对债权与债务的清理,也给工程管理、市场营销等部门提供管理参考.项目部是企业最有效益的源头,也是成本费用的主要发生地,效益来自项目部.项目财务管理是企业管理和控制的主要一环,加强项目财务管理和控制的方法很多,企业应根据形势的发展不断健全和完善,使其走上规范化、科学化的轨道.