本站原创摘 要 :收费票据管理一直是医院财务部门内部控制制度的一项重要内容,收费票据的请购、入库、保管、登记、领用、核发、核销、作废、损耗以及检查和监督等各个方面需要花费大量的人力和物力.如何加强和完善收费票据管理则一直是医院财务部门永恒的主题.
关 键 词 ：财务 收费票据 管理
收费票据是医院会计核算的重要凭证,是医院财务部门进行财务管理工作的重要参考对象.通过各种收费票据,我们可以统计分析出医院的收支盈亏状况,而且还能通过收费票据找出特定阶段下医院存在的一些问题,从而为规范医院管理工作、防止资金安全出现问题而提供帮助.因此,如何加强医院收费票据的管理．在医院财务管理中的作用日显重要.本文根据医院收费票据的特点,谈谈对医院收费票据管理的有效途径和措施
一、不断增强收费票据意识,规范收费票据使用制度
首先,财务部门及其他各部门相关领导应以身作则,在自己的部门范围内形成正确存管和使用票据的良好习惯,以带动本部门内工作人员正确使用各种收费票据.其次,医院每一位工作人员都应以医院的不断发展作为自己的奋斗目标,不断增强正确使用收费票据意识,严格执行使用各种收费票据的具体要求,使收费票据规范,准确.最后,财务部门应进一步完善收费票据使用的管理规定,加强管理,一切从实际情况出发,制定收费票据管理的各项条款、内容,以提高收费票据管理工作的有效性和先进性.
二、要安排专职管理人员,提高收费票据使用的真实性、准确性
收费票据从票据管理中心认购到财务部门存管,都应安排专人统一处理,在认购时坚决杜绝检测票据出现.在存管中坚决杜绝票据丢失和损坏.涉及收费票据管理的岗位主要有：财务部门的认购、存管和票据复核及各部门的票据使用.对于收费票据的管理,应在财务部门内选择责任心强、工作认真负责、细心的会计人员专职管理收费票据.按医院会计制度内部控制要求,收费票据使用人、收费票据保管和复核工作不应由同一人负责,而收费票据保管和收费票据复核则可根据工作量大小可以有一人或二人负责.收费票据的发放、登记和核销要有医院财务部门派专人负责,各部门在领用收费票据时要登记好领用人、领用的数量、起讫等,在收回收费票据时领用人要签名,收费票据管理人员要对使用的收费票据进行检查并核对其书写的规范性、计算的准确性及票据的真实性.并要查看收费票据记载的收付金额和实际收支是否相符合,做到账实相符；收费票据开具的收费具体内容是否和实际用途相吻合,从而最大限度地避免收费票据的不规范,给医院带来不必要的损失.同时也应加强收费票据管理人员自身的监督,通过定期轮换的方式 防止其与外人里应外合.
三、规范使用细节,增强收费票据使用的安全性
首先,收费票据的领用要经使用部门主管领导允许,经财务部门主管领导批准后,并在收费票据负责人处登记.其次,收费票据使用人在使用收费票据是一定要按照使用票据的管理规定准确、规范、透明、具体地使用收费票据,要详细填列使用的时间、额度、内容和使用人签名并加盖相关财务印鉴.使用时不允许出现跳号,要按照先后顺序使用,如出现印刷问题需上交财务部门统一报送票据管理中心.各部门应限量、限额领用收费票据并限时交回.通过限量、限额领用和限时收回则可以防止收费票据的不合理使用、可以有效防止越权操作,有利于财务部门及时进行资金的分析统计工作,从而随时掌握整个医院资金的整体状态,及时为领导决策提供准确的会计信息.
四、要充分发挥电子计算机对医院收费票据管理的重要作用
一要制定和完善各项管理机制,制定电子计算机的管理制度及相应的各类人员岗位责任制并采用计算机联网管理,相互监控.二要明确分工责任,住院管理科工作人员负责收费内容的录入、药品或检查治疗项目的更改和添加,财务人员通过电脑进行信息监控,做到住院管理科内部一日一核,与收费票据管理人员一月一核,每月月末电脑信息与实际票据相核对,这样才能起到相互监督的作用,从源头上杜绝财务风险.三要通过互联网,把所存的收款情况即时传送到医院各科室,有利于各科室及时了解收费情况.
五、不断加强单位内部的财经法纪观念
财务人员要不断加强对国家财经法律和财务规章制度的学习,增强财经法律意识.自觉遵守和严格执行医院财务制度：充分发挥内部审计、纪检、监察部门的监督.增强医院财务工作的透明度．切实加强单位内部的财务监督和审计监督工作.通过各方面的共同努力．才能更有效地堵塞收费票据管理中的漏洞．杜绝违规、违法现象的发生,切实加大执法、检查的力度.
六、建立健全有效的监督约束机制,做到奖惩分明
财务部门应定期组织学习班,不断加强收费票据管理相关规定的学习,对各部门的收费票据使用人进行职业道德和法制教育,不断提高收费票据使用人的综合素质.对收费票据管理人和使用人进行定期考核,并将考核结果与人事部门的年终考核、职称评审以及奖金等挂钩,审计部门应对收费票据的存管和使用进行不定期检查,尽早发现票据管理得问题并责成相关部门及时改正,有效地防止违法、违纪现象发生.对已违反财务规章制度并造成严重影响的,要对经办人和负责人进行经济处罚并追究其刑事责任.
总之,收费票据管理工作是医院财务管理工作中的重要组成部分.如果不能及时解决收费票据管理过程中存在的问题,就必将对医院的正常运行构成威胁.做好收费票据的管理工作,不仅能够防止个人私心的滋生蔓延和违法乱纪现象的发生,而且能够使医院通过对收费票据的管理来宏观地掌握医院当下的经济运行态势,从而为及时调整措施、完善相关规章制度和医院的健康发展提供强有力的帮助.