我国医药流通企业财务管理存在的问题与

[摘 要]文章从分析我国医药流通企业现状入手,指明现阶段医药流通企业财务管理存在的问题,从财务管理重要性、资金管理、存货管理,内控制度、管理层观念、财务人员素质几个方面进行了细致的分析,并提出了相应的对策措施.

[关 键 词 ]医药企业 财务管理 对策措施

近年来我国医药行业发展迅速,是一个朝阳行业,尤其是医药流通企业进入高速的扩张期,行业间竞争日趋激烈,迫切要求我们提高自身的竞争力.财务管理是组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作,是基于企业再生产过程中客观存在的资金运动和财务关系而产生的一种价值管理,是组织资金运动、处理财务关系的一项综合性管理工作.搞好财务管理,能协调各生产要素之间的组合,从而保证企业正常运转,为企业在竞争中立于不败之地提供有力保证.以下笔者分析了医药流通企业财务管理存在的几个问题并提出了相应的对策措施.

一、医药流通企业财务管理存在的问题

1.管理层对财务管理重要性认识不足,企业管理不以财务管理为中心

当前,我国医药流通企业行业间竞争日趋激烈,企业出于生存的压力,往往把大部分的精力都投入到商品的销售之中,盲目地追求销量的增长和市场份额的扩大,企业管理通常以市场营销为中心,财务管理在企业中的地位显得无足轻重.企业管理层更多的是把会计作为一种信息披露的需要或是记账的手段,而没有把它视为一种管理工具.有的企业在年终结算后才发现,企业销售规模增长了,利润额却减少了,有的企业没有重视应收账款的管理,造成大量应收款变成呆坏账,有的企业为了适应高速增长的销售规模对流动资金的需求,进行不当融资,有的企业盲目投资,造成投资失败.这些,都是因为管理层对财务管理重要性认识不足,企业管理不以财务管理为中心,企业没有发挥财务管理资源配置和财务预警的作用而给企业带来的危机.这些,在企业生产经营还算顺畅的情况下不是很大的问题,而一旦企业出现利润大幅下降、资金链断裂或企业资不抵债等重大问题的时候,就会使企业遭受灭顶之灾.

2.医药流通企业资金占用量大,负债率高

医药流通企业资金大量占用在应收账款和库存商品上.企业的主要客户是医疗机构,而医疗机构在药品交易中处于强势地位,常常拖欠货款,医药流通企业平均应收账款回款期在3个月以上,有的医疗机构回款期高达半年甚至更长.这样,在医药流通企业中就形成了应收账款占用资金量大和应收账款回款时间长的特点.医药流通企业库存商品平均周转期在1.5―2个月,周转期长,库存商品积压,常常造成企业流动资金短缺.由于上述原因,医药流通企业常常出现资金周转困难的情况,企业常常是拆了东墙补西墙,或大量举债经营,有时甚至会铤而走险,进行不当融资,沉重的债务负担为企业带来了很大的财务风险.一旦发生销路不畅、下跌、利润减少等原因,企业就会有资金链断裂、难以偿还到期债务的可能,直接威胁企业的生存与发展.

3.存货管理难度大、管理成本高

医药流通企业由于行业的特殊性,存在存货管理难度大、管理成本高的问题.企业药品库存必须根据我国国家药品监督管理局颁布的《药品经营质量管理规范》(简称GSP)并结合药品特点进行管理.GSP对诸如通风、湿度、温度等方面的仓储、养护、管理都有严格的规定,需要冷藏的药品,在配送时还需特别的冷藏装备车进行配送.医药流通企业仓库管理人员都要进行相关专业培训方能上岗.国家药监局通过严格的管理制度来约束企业的行为,对药品经营全过程进行质量控制.此外,大多医药流通企业存货管理水平不高,企业内部存货管理中还存在不少问题,突出也是最关键的问题就是存货管理内部控制制度设置不科学,或虽建立内部控制制度,但形同虚设,执行不力,造成企业存货管理混乱,定期盘存实施得也不到位,产品保管不当,存货丢失、损坏、过期等情况时有发生.这些都增加了医药流通企业存货管理难度及存货管理成本.

4.企业管理层财务管理观念陈旧,财会不分

医药流通企业管理层大都还受制于传统的经营管理模式,还在沿用传统的财务管理手段.现在,大多企业还是经营权和所有权高度统一,企业的经营者同时又是所有者,企业管理权利集中.而企业管理层又大多不具备财务管理能力,不注重财务管理的核心参谋作用与专业性,常导致其职责不分、越权行事,财务制度不健全、内控不严、会计信息失真等问题.企业常常把财务机构与会计机构混为一谈,企业财务与会计“责、权、利”不清晰,无法实施真正的财务管理,财务工作仅局限于提供报表数据,财务部门的预测、预警、监控等职能不能有效发挥.企业的经营决策往往是想当然得出来的,没有经过科学的财务分析,从而导致投资效益与预期发生背离,使企业在发展上走弯路,甚至发生重大危机.由此可见,企业管理层财务管理观念陈旧,财会不分会给企业的生存和发展带来巨大的危害.

5.内部控制制度不完善,管理漏洞多

医药流通企业普遍存在内部控制制度不完善,管理漏洞多的问题.有的企业根本没有设置相应的内控制度,企业财务人员在进行财务工作时没有具体的制度可遵循,有的内控制度残缺不全,没有覆盖企业所有的部门和人员,没有渗透到企业的各个领域和经营流程,内控制度无法达到控制目的,有的企业虽然制定了相应的内控制度,但却由于很多企业还未脱离家族式管理,企业中有很多企业管理者的“家里人”,“家里人”在办事的时候常常不遵守财务制度,有令不行,有禁不止,使得制度失去了严肃性和强制性,执行起来非常困难.企业内部控制制度不完善,会造成管理上的漏洞,会使企业管理者身陷繁杂的日常事务,而无法抽出宝贵的时间来应对企业商机和危机,阻碍企业的长期稳定发展.

6.财会人员素质较低,提供的会计信息质量不高

医药流通企业普遍存在财会人员学历低、职称低、业务技能低的情况.企业管理层对财会人员缺乏足够的重视,认为财会人员“只要会记记账,算算账”就可以了.选用财务人员任人唯亲,而不是任人唯贤,不以财务人员的职业道德素质和专业技能素质为标准,而以方便自己对财务人员的控制为依据选拔财务人员,有的财务会计甚至不具备会计从业资格.这样也就不可避免的造成企业会计核算混乱、会计数据失真和违纪违规等问题.财会人员账务处理随意性大,有的企业为了应付财政、税务、工商的检查往往设置几套账.财务人员提供的会计信息质量不高,不能为管理层的决策提供科学的依据.财产账实不符,对企业资产缺乏科学的管理控制.会计电算化水平低,财务的信息化建设不完善,财务软件高层次功能模块基本处于空闲状态.这些都是由于企业在财务人员选拔上存在的上述问题,致使公司财务会计在职业道德素质、专业技术能力等方面不能适应日益复杂的财务管理的要求带来的弊端.

二、医药流通企业财务管理对策

1. 加强财务管理意识,重视财务管理工作

医药流通企业管理层要加强财务管理意识,高度重视财务管理工作,建立以财务管理为核心的企业管理方针,加强财务管理对企业生产经营活动的重要指导作用.企业的各项管理工作都要服从于财务管理目标,不能各自为政,财务管理要贯穿于生产经营的全过程.必须改变财务管理只是财务部门职责的这种狭隘观念,必须转变为人人当家理财的全员财务意识观念.要求企业每位职工都围绕以财务管理为中心,参与到企业经营管理之中.建立健全财务管理制度,合理进行财务预算,加强财务控制,做好财务分析,树立一个有价值的财务管理思想新体系.

2. 提高资金使用效率,减少应收款及存货资金占用

医药流通企业应收账款回款期长及存货周转过慢都会占用企业大量流动资金,影响企业财务状况和正常的经营活动,所以企业的财务管理中尤其要注意加强应收账款催收及存货管理.单纯依靠事后催收和控制远不能解决问题,这就要求企业经营者要创新思维,把眼光投向事前控制,防患于未然.对应收账款的管理,企业应制定合理的信用标准、信用条件、信用额度,建立应收账款管理信息系统.销售部门对市场行情要充分了解并作出判断,开展存货预算管理,对存货的、品种、总量和批量等相关信息的合理性和效果性进行控制,严格控制申购、采购、保管、出库等环节,设立药品库存上下限,避免药品积压或短缺,实现降低库存、减少资金占用,保证企业经营活动的顺利进行.

3.加强库存管理,建立绩效考核

企业应加强库存管理,建立绩效考核.结合GSP规范建立行之有效的收发存内部控制制度,对入库、保管、出库、盘点、报损报废等工作都要严格监控.对大中型医药流通企业来说,仅有制度还不够,光靠人来对品种复杂繁多的药品进行管理,已远不能满足企业需求,现代大中型医药流通企业应采用ERP系统等先进的管控模式,使存货管理达到现代化企业管理的要求.建立存货盘存制度,定期对存货进行检查、盘点,发现损坏、变质和长期不流动的存货予以记录,填写报告表,经仓库主管签字后,进行报批处理,对盘点结果账实不符的情况,要查明原因,追究责任人的责任.建立健全绩效考核制度,库存管理要实行绩效挂钩,奖惩分明.

4. 改变企业管理层管理观念,明确企业财务与会计职责

提高医药流通企业管理层对财务管理的认识水平是提高企业财务管理水平的根本.企业管理层要充分认识财务管理在企业经营中的重要作用,理解新的财务管理观念,积极主动的学习现代管理方法,把财务管理贯穿在企业的决策之中.对手中的权利进行适当授权,让有能力的人加入到企业财务管理中来.建立财会分家的组织机构,明确企业财务与会计的“责、权、利”.财务管理人员应转变从前只会记账、算账的传统观念,发挥财务管理的作用,编制财务预算,加强对筹资、投资、营运资金、利润分配的分析,为管理层做出决策提供依据.

5.完善内部控制管理制度

首先,财务部门要根据市场要求、经营要求和财务管理工作的发展要求,因地制宜地建立健全内部控制制度,完善内部控制手段,确保内部控制制度得到有效地执行.内控制度要有统一性,能联系到各部门,有实用性,能创利创效,有针对性,对问题一针见血,能防隐患产生,有可行性,简单易操作.其次,要加强对制度执行的监督与考核,用制度管理取代以人管理,制度不因人废,不以人存,应在实际运行过程中落到实处,并不断调整和完善.企业管理层要大力支持财会人员对财务管理制度的实施,包括企业管理层也要自觉遵守财务管理制度,以制度管人,不允许任何人搞特殊.领导者还应充分意识到,内控的观念和意识绝不仅仅限于企业的高层,要注重全体员工内部控制理念的培养,将这一理念融入到企业文化的建设中,实现每一个岗位、每一位员工都主动、自觉自愿执行而不是被动接受内控制度.

6.提高财务人员素质

近年来,我国会计准则的几次修订和不断出台的税务法规,对财务人员的专业技术素质提出了更高的要求.企业首先要严把会计从业人员的准入关,坚决杜绝不具备会计从业能力的人员进入财务部门,要对会计从业人员加强思想道德教育,注重对会计人员职业道德素质的考察和培养,使公司财务部门成为一个思想觉悟高,专业技能强的部门.公司要鼓励财务人员进行会计继续教育和学习,及时更新自己的知识和技能.单位应给予一定时间,大力支持学历较低财务人员通过财会专业函授学习或自学考试学习,参加全国会计专业技术资格考试.对财务人员继续再教育,不能流于形式而应真正落到实处,从深层次上提高财务队伍的内在质量.建立健全财务人员行为规范,建立责权利相结合的人员管理体制,采用激励措施提高财务人员的创新精神和创新能力,并定期进行业务考核,竞争上岗.

综上所述,对于医药流通企业来说,加强财务管理是企业发展的重中之重.企业要重视财务管理工作,加强资金管理、存货管理,建立健全内控制度,管理层要与时俱进,财务人员要不断提高自身的素质,这对于增强企业竞争力,谋求健康迅速发展,有着重要的作用.