企业的财务管理与内部控制

更新时间:2023-12-29 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:28284 浏览:131722

中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)04-296-01

摘 要 随着市场经济的深入发展,企业进行财务管理与内部控制是一个不可逆转的趋势.作为企业自我调节和自行制约的内在机制,财务管理与内部控制可谓是企业的中枢神经系统,一个企业如果没有健全完善的内部控制,也就无从进行现代化的企业生产经营活动.本文从企业财务管理与内部控制的意义出发,对企业财务管理与内部控制建设提出了一些建议.

关 键 词财务管理 内部控制 现状

一、企业财务管理与内部控制的意义

内部控制作为企业财务管理控制的重要组成部分,是控制论在企业财务活动中的具体运用,其不是某个事件或某种状况,而是分布在企业作业中的一连串控制行为.总的来说,内部控制是利用控制论的基本原理和方法,对财务活动进行科学的规范、约束、评价等一系列方法、技术、程序及理念的总称,以期达到财务活动预定目标的活动.内部控制具有目的性,是使企业的经营管理依照既定的目标前进的过程,但其本身是一种手段而非目的.且所有的内部财务控制都是针对“人”而设立和实施的,企业内部会因此形成一种控制精神和控制观念,直接影响到企业的控制效率和效果.

内部财务控制作为经济发展的必然产物,有效的内部财务控制有助于企业实现自身规定的经营目标,提高会计信息资料的正确性和可靠性,保证生产和经管活动顺利进行,保护企业财产的安全完整以及为审计工作提供良好基础.

二、企业财务管理与内部控制建设的建议

(一)完善企业的公司治理结构

公司治理结构是现代公司制企业在决策、激励、监督、约束方面的制度和原则,它涉及利益相关者之间权利与责任方面的分配、制衡、经营和科学决策等内容,为企业内部的财务管理与内部控制的建立和实施提供环境控制基础.公司治理结构的建立是随着公司制企业的出现而形成的.股东大会、董事会、高层经理三位一体权利结构及制衡关系是公司治理结构的主要模式.公司治理机制中,董事会对内部控制的作用是举足轻重的.但大多企业未建立独立的董事会制度,企业董事不能代表股东的利益,董事会形同虚设,一定程度上导致经营者在对公司的经营管理过程中,自行决策、自行管理和自行控制、自行监督,企业的财务报告质量无法保证.

(二)健全组织机构设置,明确员工权责分配

健全企业组织机构是内部控制建设的重要内容,也是提高内部控制有效性的前提.针对当前企业组织机构设置不合理,员工职责不清导致的企业内部财务管理混乱,内部控制不力的现象,企业应根据自身的实际情况,建立适合市场发展需求的组织机构,以及建立适合组织机构、行之有效的激励和约束管理机制.并明确员工的岗位权责分配,对企业业务循环活动中的职责和权限进行合理、有效的分配,尤其是要准确合理分工敏感职位之间的财务工作职责,让员工做到各负其责、各司其职、相互制约、相互配合.如在生产经营管理过程中出现的权责不清的情况,首先应明确每一环节的直接责任部门,由部门负责人组织起草部门业务的岗位责任制,以确保业务活动与岗位的不相容,达到相互分离又实现相互制约,相互监督的目的.

(三)积极构建渗透内控理念的企业文化

企业文化是企业的一种经营理念,其与企业内部控制密切相关,是企业员工共同价值观念的组合,是将员工的思想观念,思维方式,行为方式进行统一和融合的结果.企业内部控制制度的贯彻于执行依赖于企业文化建设,良好的企业文化是忠于职守、培养诚信、刻苦钻研、勤奋尽责的一种约束.企业文化可以将公司职工的思维方式、思想观念、行为方式进行约束,使员工趋于公司的价值观,以及向公司的目标靠拢.可以说,在良好的企业文化基础上进行的财务管理和内部控制制度建设,必然会成为员工潜在的工作行为规范,从而能很好地解决因制度失灵而产生的种种内部财务的控制问题,这也是内部财务控制发挥其效能的关键所在.现阶段,很多企业忽视对员工的诚信和道德价值观念方面的建设.基于此,企业应充分利用可以利用的宣传资源,对员工进行诚信和道德价值观念方面的引导,如通过员工的岗位说明书、企业文化手册以及内部的专题培训等方式来加强员工的自我控制观念,这是有效促进内部控制体系构建的软性环境条件.


(四)加强人力资源管理

每个企业的内部控制都需要由人来执行,并受人的因素的影响,员工的素质在一定程度上也影响了内部控制体系的建设.因此保证组织成员具有一定水准的诚信、道德观和能力的人力资源政策,是内部控制有效的关键因素之一.对于某些企业来说,针对其内部存在的人员对内部控制观念落后,意识薄弱的现象,一方面先应提高这些人的素质,树立员工基本的、科学的内控理念,加强对员工的企业文化培训.尤其是新员工,在其进入公司时,就进行诚信、道德价值高方面的导向培训,制定相关的行为准则和规章制度,确保员工的行为和公司价值观的统一性.另一方面,建立完整的干部任职资格评价体系,一些企业应把人才选拔与这个岗位所需具备的能力和知识技能等要求结合起来,并把个人的职业道德素养和专业胜任能力作为选拔与提升员工的重要标准.

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