本站原创摘 要 :2012推出的股指期货和分类监管举措的实施,导致我国的期货公司趋向于分化.面对激烈的竞争和风险的加重,大部分期货公司都选择提升公司的实力,引进高素质人才来帮助公司渡过难关,但是却忽视了对公司营业部的基础管理,导致在人员和实力都达标的情况下,却不能达到公司预期的发展.本文,笔者主要对我国现行的期货公司营业部财务管理现状作了简要的阐述和分析,指出存在的不足,并根据经验,提出相关的专业性解决方案.
关 键 词 :营业部财务管理信息化期货公司
一、期货公司营业部财务管理现状
营业部财务管理的现状.期货总公司对自身旗下的营业部地理位置的选择,营业部应该控制在什么数量似乎并不重视,导致尽管总公司建立了对营业部的财务管理信息化系统,却也难于维护起来,导致公司总部对营业部的财务数据、业务数据难以实现及时有效的管理控制,整体财务管理现状存在许多的问题.
期货公司营业部财务管理过程中存在的问题和不足.主要有以下几点：领导层对财务管理制度的制定重视程度不足.存在多数的期货公司,企业的管理者并不重视公司的财务管理,自身对财务管理的认识也不足,对传统的管理概念深信不疑,不愿意更新管理理念,导致公司的财务管理存在漏洞；预算管理有待优化.根据相关的调查,尽管期货公司对营业部进行了定位,在财务管理上也实现了统一,但是总公司对营业部都显现统一化标准,不会根据不同的情况有不同的处理方式,导致大多期货公司整体的预算还处于简单化的“拍脑袋”方式,急需改进；信息披露迟缓.大多期货公司都是集团性公司,所以在消息的披露方面也具有相关的规定,但是由于其营业部在地理位置的选择,数量的控制方面管理不合理,信息不能及时汇总极大地影响了报表数据对外及时准确地上报工作.
二、期货公司营业部财务管理信息化的解决方案
(一)公司管理者应该加强对财务管理理念的认识,且营造良好的财务环境
期货公司管理者对财务管理理念的认识关系到公司经营的方式,是传统的理念,还是总结以往经验结合现在的新理念构成公司财务管理的新模式.所以笔者建议期货公司的管理者应该关注该行业的新的管理理念,更新自身的财务观念,勇于革新,将财务管理置于公司的战略发展高度.
其次,公司要注重企业文化的建设,重视公司文化的建设,重视公司内部关系的疏通,为公司员工的工作,公司的发展创造良好的环境,鼓励员工参与到公司的管理,鼓励员工进行工作的监督,并在制度上制定相关的奖励措施,充分发挥员工的主动性、积极性与创造性.
(二)转变公司管理模式,趋于战略导向型发展
期货公司应逐步向战略导向型模式进行转换,伴随着资本运作,公司总部本身将没有具体的业务,实现公司总部的战略决策权同营业部经营决策权分离.分权将有利于公司高层管理者集中精力于公司未来长期发展的战略性决策.期货公司可根据各营业部的自身特点、管理能力和战略重要性予以合理定位.规模较小的营业部可以定位为区域客户营销怎么写作中心或信息咨询中心,规模较大的营业部则定位为公司的利润重心,并据此采取不同的管理方法,管理目标和总部职能又各有侧重,互不相同.
(三)营业部财务管理信息化的整体规划
1.打好信息化基础
统一公司内部的相关管理制度,小到会计科目,报账的方式,处理流程等都应该规定其具体的操作方式,且实行到营业部,在公司的信息化管理系统中进行记录,以记录资料为依据,以有关财经制度为标准,确保会计信息的真实、准确和完整,以便会计数据信息在统一标准下方便快捷的汇总.
2.实行全面预算管理体系
凡事预则立、不预则废.在预算时可以根据不同时期可能遇到的难题而进行资金成本估计,如果没有该环节,可能导致公司在进行项目的开发时,盲目的评估,不利于公司的发展.所以说预算管理对公司的发展具有深远的影响.众所周知,公司进行预算的目的很简单:了解项目成本,估算可能盈利.所以公司财务的预算的原则就是：公司财务管理为中心、以公司目标利润为目标、以公司流量为基础.
在进行预算管理时,首先要解决的就是公司内部在实现该预算时可能遇到的问题,如何监督该流程,如何控制预算的整个流程；其次就是期货公司预算管理应该事先统一化,统一关注点,统一预算流程；然后就是细化预算的控制力度和范围,对预算的指标进行编制,并记录在预算项目之中.最后就是加强对期货公司的预算管理的监督,这个过程就可以通过公司内部的信息化管理系统进行执行,因在该系统上可以全面了解公司各营业部的经营情况,这样就能够及时发现问题,并纠正预算执行偏差.
3.避免信息孤岛,实现信息化财务管理
建立畅通的信息沟通渠道,有助于期货公司与营业部间会计信息资源共享和财务风险防范.在整体规划中,期货公司必须进一步深化信息化程度,尤其是针对一些结算数据的财务核算,业务处理系统中实现的无缝联接也应引入营业部账套设置内,使得营业部也能做到业务凭证的自动生成,减轻营业部财务人员的工作量,提高公司整体财务数据核算的时效性,从而消除信息孤岛现象.
三、结束语
2012股指期货的推出和已经开始实施的分类监管举措给期货公司带来了相当大的冲击,引发期货公司的发展趋于分化.许多期货公司为了能够在这场竞争中立于不败之地,采取了各种方法：引进高技术人才,投入更多的资金等,但是这些手段并没有在根源处解决公司的问题,根据笔者的经验,期货公司应该要重视营业部的基本管理,加强对财务管理的认识,实现管理的信息化,这样就能加强期货公司实现资产安全性、流动性和收益性协调统一.