本站原创摘 要 ：现代社会已经是互联网的时代了,企业集团要想获得迅速发展,就必须要充分利用好互联网、信息技术等,推动企业集团在管理、技术和制度上实现创新,与此同时对应的管理模式和业务模式也要有所改变.信息化建设是以信息技术为手段来改善企业集团的财务管理整体状况,加强监控价值流.当前,我国企业集团的信息化建设在财务管理中的运用还有很多问题存在,仍然需要不断重视信息化建设的重要作用.
关 键 词 ：信息化建设 企业集团 财务管理
随着我国综合国力的提高和经济全球化的发展,我国企业正面临着国内外双重竞争压力,集团化、规模化已经成为现代企业发展的趋势,在企业不断发展的同时,财务管理上也出现了一些问题.
一、企业集团财务管理信息化建设存在的问题
(一)企业集团财务管理人员观念滞后
关于企业集团的财务管理人员的观念,一些人片面地认为只要装上财务系统软件就可以了,或者是简单地认为财务管理的信息化就是把手工账变成电脑账,他们没有真正认识到财务管理的信息化对企业集团的重要意义.财务管理实现信息化能够让企业的大部分信息在一个平台上得到展示、传递、加工、总结,可以让企业管理层从多个角度看到企业的经营管理状况,从财务报表中看到企业的成本和利润,因此,财务管理的信息化建设能够大大提高企业集团的管理水平,帮助企业降低管理成本,提高管理效率.
(二)企业集团对应的财务管理规章制度不健全
在互联网技术迅速发展的现当代,财务管理信息化已成为企业管理的必然发展之路,现代信息技术已为这条道路奠定了坚实的基础.但是,还有很多与财务管理信息化建设的问题存在,比如企业集团在这方面的规章制度制定上还是很欠缺的,缺少保证计算机信息安全的制度,没有在规范化财务管理人员的行为上做明确的说明,这些问题都会导致财务报告的不准确或信息泄露,增加了财务管理信息化的不确定性.
(三)企业集团的内控制度不完善
我国企业集团在内控管理上与国外公司相比还有很大差距,国外很多企业集团的内控制度一般都很集中统一,纵然企业规模庞大,但主要实行的是总分公司体制,这种体制有利于企业对资金进行预算管理,有利于集中管理财务和合理配置各项资金.而我国的企业集团在这方面实行的是多级法人制度,每个分公司都强调有独立的法人,这样就会导致管理制度不统一,规章制度不一致,无法推动财务管理的信息化建设.
(四)企业集团财务管理系统的局限性强
信息化流程是对会计信息数据进行筛选、整理,这个过程的处理原则比较严格,必须按照一定的程序进行,这样才能真实反映出企业的经营状态.但这也存在很大的不足,即这个处理过程只是反映出了结果,不能看到每一项经济活动的发生、完成情况,只是单纯地把财务报告反映给了需要的使用者,而对财务信息需要的人会越来越多,这样的信息反馈情况远远满足不了企业集团管理人员的要求.
二、企业集团加强财务管理信息化建设的举措
(一)转变管理理念
当前我国大多数企业集团已经认识到信息化系统在企业财务管理中的重要意义和价值,并对生产、采购、销售、成本等环节进行了信息化建设,但由于部门职责不同,导致大家缺少沟通,很多信息无法及时交流,而信息化建设的一个重要目标是实现财务和业务的统一,即一体化.企业集团的财务管理人员应自身转变理念,打破传统的管理模式和流程,对财务系统进行信息化改革,明确树立企业集团财务管理信息化建设的思想,解决部门间信息交流的困难和问题,将财务管理范围与业务相关联,实现全面管理、评价、控制和优化,实现数据共享和管理统一.
(二)加强培训企业集团的各级管理者
企业集团的财务管理工作要想加快推进信息化建设的步伐,就应当提高各级管理人员的素质,加大培训企业经营者观念的力度.企业集团加强财务管理的信息化首要解决的一个问题是转变企业决策者的观念,其次还要加强培训经营者的财务知识和信息化知识,让他们不仅了解基本的财务知识,还能掌握基本的信息技术和计算机操作能力.财务管理的信息化不是一项简单的工作,涉及的范围广泛,包括国家的政策法规、领导的意识、员工的素质等诸方面.总之财务管理的信息化目的是更好地处理会计信息,并能从会计信息中看出企业的总体发展情况和经营管理中存在的问题,然后循序渐进地改进问题,改善企业集团的发展状况,促进企业更好地发展.
(三)加大财务管理信息化建设的资金投入
为了尽快缩小我国企业集团在财务管理方面与国外的差距,政府首先要创建良好的政策环境,制定软件行业的政策法规和发展规划,同时还要加强引导产业政策和企业信息化建设的资金投入.企业集团在进行财务管理信息化建设当中,要进行资金集中管理,提高资金的使用率,降低企业的各项成本,防止资金的流失和不恰当使用,强化集团总部对资金的统一调配和管理.企业集团在加强财务管理的信息化建设中,要适当地投入一定额度的资金,培训专职操作人员和财务人员的基本知识和基本操作能力,还要引入保密性高的、不易被病毒侵犯的软件管理系统.
三、结束语
财务管理在企业集团的整个管理体系中占据很重要的地位,企业要不断加强和改善,正确对待其中存在的问题,不能采取回避的态度.只有正视问题,才能采取对的方法解决问题.政府在这方面也要抓紧出台对应的政策,为企业集团的财务管理创新提供良好的政策环境,企业集团也要加大力度,加大投资,改善财务管理人员的综合素质,企业集团的各级领导也要认识到财务管理信息化建设的重要性,加强对这方面的重视.