本站原创摘 要 ：该文从地方文献的分编工作的现状出发,结合网络环境的特点,分析网络环境下地方文献分编存在的问题,并提出解决对策.
关 键 词 ：网络环境 地方文献 分编 问题 对策
中图分类号：G2 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）04（b）-0226-01
我国众多的信息网络已开通,并且进行了互联,联网范围进一步扩大.在这种形式下,各方面获得信息的渠道和利用信息的方式发生了根本的变化,为各种信息资源的共享创造了条件.对图书馆而言,信息量巨大,地方文献的分编工作面临巨大的挑战和机遇.计算机网络技术的迅速发展和飞速普及,彻底打破了图书馆印刷型文献一统天下的局面,给图书馆带来了巨大冲击,也给图书馆的发展带来很大机遇.认真研究网络环境下图书馆工作的新特点,分析网络环境下地方文献的分编问题,才能在更好的实现图书馆适应时代的发展.
图书馆是文献信息中心,在网络环境下,面对每天全球范围的信息交流,读者对信息的需求越来越多样化、个性化,对图书馆的要求也越来越高.广大读者对图书馆的需求主要体现在对学科高度综合,知识高度密集,读者期望得到来源广泛且经过浓缩、整合,脉络清晰、形式多样的综合型、复合型知识信息,使自己时时处于了解、掌握最新科研动态的地位.当然,他们更注重的是检索的方便性,如何引导读者畅游知识和信息的海洋,以便读者迅速准确地获取最有价值的信息是地方文献分编工作的重点.在网络环境下地方文献的分编方面存在很多问题,下面做简要分析.
现代地方文献的分编工作有很大的局限性,主要是某些类目的分类详细程度远远不够,对地方文献地方专指性强的分类有很大的欠缺.地方文献有自己的特点,数目繁杂,想要全面系统的分类很难.对地方文献的分编工作首先可以采用现行的某种分类表,分编时根据本地实际情况做局部的调整,适当增添一些具有本地特色的类目名称.其次可以对现有的分类表进行改进,以适应地方文献分编工作的特殊需求.按照地方文献的具体情况,做相应的修改,更好的怎么写作读者.另外可以编制新的文献分类方法,这种在需要的情况下才采用.这样可以充分揭示和报导地方文献,符合地方文献用户的使用习惯,更好的怎么写作用户.
对地方文献的分类修改需要组织力量重新编制,还要培训有关人员,也不利于资源共享.在当今网络时代,除了解决地方性这一问题,地方文献的分类应更多地考虑到资源的共享、现代化技术给文献检索带来的便利等问题,这更需要在某些方面做变通.当然,地方文献的分类,不仅要结合地方文献的实际突出地方性,更要考虑文献分类的科学性、准确性和统一性,以便将来全国的读者都能通过计算机从互联网上按同一分类标准检索到这类文献.还有其他方面的注意事项要根据不同地区的具体情况做相应变通.
著录是在编制文献目录时,按照一定的著录规则,对文献的内容、形式特征进行分析、选择和记录的过程,是揭示文献基本特征的重要方式.文献著录需要符合读者检索文献资料的方便性,有利于联合编目和实现计算机网络化检索.通常情况下,地方文献均是按照《中图法》进行分类,然后再根据《文献著录总则》和《普通图书著录规则》对地方文献进行著录.地方文献不仅种类繁多,而且内容复杂,在录入的过程中需要针对不同类型的文献采用不同的方法著录.对于以下情况则可以采用分析著录的方式,例如内容复杂的地方党政重要文献,具有重要价值的经济文献资料和科学论著等.其主要的方式是将这些重要文献中的部分材料分析整理出来,将其最为单独的单位进行著录,进而可以更加深入的揭示文献内容以及能够及时的发现和使用优秀的文献.针对不同的出版文献应该采取不同的著录方式,比如整套著录适用于地方丛书类的整理；综合著录适用于包含多个出版单位的多级出版文献；分散著录方式适用于对不全而又无法补齐的多卷地方文献.
地方文献的史料特征具有十分显著的地域历史文化特征,因此,可以从一些特定的地方历史事件、人物、时间等方面对其进行网络的分编,同样也便于以后的检索.针对地方文献分编过程中存在的种种问题,笔者提出了以下的几点意见：
首先,创新管理理念；在网络环境下对地方文献的分编既能够给读者带来方便,同时也给图书管理者的工作带来了很多的不便.因此,需要对这种新形势下的文献分编工作的管理理念进行适当的改变和创新,以能够更好的适应图书文献的分编工作.图书分编人员要在“管”的基础上进一步发挥“建”的作用.尤其是要注重对于地方文献的历史、社会、经济等多方面进行集中有效的收集以及整理,利用这些有限的文献资源逐步建成初具规模的“地方性综合性的文献库”,为广大的读者和研究者提供充足可靠的信息资源.
其次,要加强地方专业性人才队伍的建设；提高地方图书馆专业队伍素质,是网络环境下提高地方文献分编质量的关键.其主要的原因是,图书文献的分编都是由人通过控制计算机来操作的,人在工作占有主要的因素.因此,只有具有一支高素质、能力强的队伍,才能在网络环境下更加有效的对地方文献进行保质保量的分编工作,才能对网络中复杂的信息资源做出适当的信息调整,才能科学有效的利用网络资源对地方文献资源进行适当的整合,以方便读者使用.
第三,强化数字馆藏；网络环境下地方图书馆的核心能力不仅仅是要具有一定数量的拥文献资源,更多是要能够对这些文献进行有效的网络分编,进而方便读者的查找和使用,为社会提供充足的信息.为了能够做到这一点,地方图书馆首先要对现有的资源进行适当的整合.尤其是在网络环境下的“地方图书馆的馆藏”已经超越了印刷型书刊资料、缩微资料和视听资料的范畴,更为主要的由于网络使得图书馆变得更加虚拟化,因此,就需要合理调整图书的比例.建立一个极具特色的地方性网络图书馆.
第四,应该适时的进行图书馆的资源共享；不同地区的图书馆可以通过计算机网络对馆藏文献（包括印刷文献和电子文献）进行合理的资源共享,利用网络的便捷性来满足不同区域人们对于资源的需求性.但是地方性的图书馆要联成文献信息网络,就必须实现馆藏文献数字化.因此,在这个过程中,为了能够使得地方性特色的文献能够让更多的人了解,有必要建立在标准化、规范化的资源共享性数据库.
最后,提供增值信息；目前网络环境下的地方图书馆文献分编工作还处在一个积极的建设时期,还存在着重建设、轻应用的现象.即使拥有足够的设备,但是不能使文献有效的被利用.因此,在网络环境下,地方图书馆应该根据读者需要,通过搜集、整理、加工,为读者提供一些增值信息,更加重视资源的应用.