网络环境下档案文献编纂功能的进一步发挥

项目基金：本文系安徽省教育厅优秀青年基金项目“网络时代九华山佛教档案开发与池州旅游发展关系研究”（2010SQRW103）的阶段性成果.

摘 要：本文主要阐述了随着网络科技的飞速发展,在新传媒环境下传统档案文献编纂社会功能进一步发挥问题,着重探讨了档案文献编纂政治功能、经济功能、文化功能和怎么写作功能的进一步发挥.

关 键 词 ：网络环境；档案；档案文献编纂；功能

作者简介：董中印（1979.3-）,男,讲师,研究方向网络环境下档案文献编纂.

[中图分类号]：G271 [文献标识码]：A

[文章编号]：1002-2139（2013）-33--02

随着网络时代的到来,档案文献编纂理论正慢慢地发生着变化,档案文献编纂的社会功能日益凸现,档案文献编纂成果信息的利用也不再局限于传统的政治怎么写作和史学研究,而是在经济、文化等社会生活的各个领域发挥着更大的作用.

一、网络环境下档案文献编纂政治功能的进一步发挥

档案编纂的成果是档案编纂者意图的体现,档案编纂者的在编纂选材中始终贯彻这一点.而在中国传统历史上,为政治怎么写作,为统治阶级怎么写作又是档案文献编纂者的主要目标,因此,在很长一段时间的中国历史上,档案文献编纂的政治功能是档案文献编纂成果的主要功能,是统治者维护其统治地位、总结历史经验、进行政治斗争的主要工具.随着网络传媒的发展,网络环境下档案文献编纂的政治功能得到了进一步的发挥,它使得政治信息的传递更快速、更便捷,政府政务信息的公开使得政府工作更加透明.交互性和个人化的特征,更是在网络环境下政治信息的传递过程中凸显出来,从而推进了政治化的进程.

首先,政府政务信息的公开是网络环境下档案文献编纂的政治功能进一步发挥.政治信息的传递,让公民能快速、直接、全面的了解政府事务,在此基础上,公众既能在他们充分了解的情况下自行作出决定,又能随时随地地监督着政府及政府官员.被置于公众监督之下的政府及政府官员,政治事务高度透明,政府官员甚至通过互联网与民众互动,有效的体现了档案文献编纂的政治功能.网络环境下的档案文献编纂在推动现代社会实现政治透明化过程中起着无可替代的作用.

其次,电子政务的作用也是网络环境下档案文献编纂的政治功能进一步发挥.“电子政务是信息技术与现代管理体制的有机融合,其本质是以网络为工具,以用户为中心,以应用为灵魂,以便民为目的的现代化政府管理模式.”[1]电子政务是链接社会、公众和政府的桥梁工具,社会和公众可以通过政府建立的电子政务平台,获取相关的信息,有利于公民的维权、参与和监督,有利于政府处理事务过程的公正、公平、公开.近年来,随着我国政府信息化和档案信息化建设的开展,政务信息此类档案文献的编纂为社会和公众带来了越来越大的好处.早在2005年,山东省胶南市就为进一步推进政务公开,促进全市政治文明建设,专门下文确定市档案馆为市委、市政府指定的政务信息公开场所,定时在市档案馆建立的网站上,公布汇编的政务信息.这是电子政务信息资源与档案信息资源的共建的具体实施,有利于高效开发网络汇编中的电子政务信息资源.

二、网络环境下档案文献编纂经济功能的进一步发挥

档案文献的经济价值体现在为社会带来经济效益上,传统的档案文献直接利用并产生经济效益具有一定的局限性.利用者大量的时间被用来搜集和查找相关档案资料,档案文献的编纂成果有效地解决了这一问题,编纂者可以针对社会所需提供专项编纂成果为利用者怎么写作,从而使档案文献产生经济利益最大化.在网络环境下,这一编纂利用活动得到了更大的发展,传递经济信息已经成为档案文献编纂的基本经济功能表现.现代网络媒体更注重手机和发布经济信息,“报纸有经济版,电台有经济台,电视台有专门的财经节目,出版社与杂志社印刷发行大量的经济性书籍与杂志,经济信息成为了现代网络传媒的宠儿.”[2]在网络编纂中,因互联网信息的互动、公开和免费的特点,经济信息的利用成本被大大降低,随着各种档案文献资料中的经济信息在互联网上被公布出来,编纂人员可以低成本的自由搜索编纂主题的相关资料,减少编纂者在信息处理方面的重复投资.同时,由于网络传媒的特点,档案文献编纂成果中的经济信息可以通过互联网被快速传递,体现互动和实时的特性,利用者也能及时的接收新的信息,创造更大的经济价值.

三、网络环境下档案文献编纂文化功能的进一步发挥

档案文献编纂是传承人类文化结晶的重要手段,它的文化功能主要体现为文化积淀功能、文化结构功能、文化传播增值功能和文化宣传教育功能.网络传媒的发展,推动了档案文献编纂文化功能的进一步发挥.首先,选择优秀文化,发挥文化积淀功能.档案文献编纂成果中,大量的记载着我国古代人民的社会实践的经验和教训、技术成果和科学理论,网络环境下,这些优秀的人类智慧结晶以更新颖的方式被选择并加工,从而从新的角度对现代社会产生影响.其次,凸显文化“圈层性”,发挥文化结构功能.文化在积淀的基础上,“它既可以在总体上形成一个国家的文化特征,即不同国家形成不同的文化圈；也可以是在不同层次、不同范围内形成具有不同‘圈层性’的文化.”[3]网络环境下的档案文献编纂使得文化的“圈层性”凸显,揭示区域性文化的丰富内涵,加速文化圈和文化层的形成.再次,交流有序传播文化,发挥文化传播增值功能.文化的增值离不开文化的传播,网络环境下档案文献编纂成果的传播经过整理选择、优化和组织无序、杂乱的档案,发挥着整体有序的文化财富作用,并便利其广泛传播、流传千古.最后,加强学术研究,发挥文化宣传教育功能.从古至今,各个朝代都比较重视文化的教化作用,而档案文献为社会文化教育提供生动教材.档案文献成为研究社会历史与发展的最主要信息资源.在网络环境下,档案文献的编纂将纷繁芜杂的档案材料按照一定的专题,跨区域集中联合汇编,给教育者提供素材,给研究者提供专题材料,能进一步发挥文化宣传教育功能. 四、网络环境下档案文献编纂怎么写作功能的进一步发挥

网络传媒的发展,从根本上改变了人们的生产和生活方式,其“获取档案信息、交流怎么写作信息” [4]的方式对档案文献编纂工作产生了巨大影响.网络环境下档案编纂者必须重新定位提供的方式和手段,创新怎么写作形式,提高档案信息利用怎么写作水平.随着网络的普及,传统的档案文献编纂怎么写作已经无法满足人们渴求快捷有效地使用档案文献信息的需求,编纂机构要想解决这种不适应的状况,必须转变观念,创新怎么写作方式.即要从怎么写作思想上、怎么写作内容上、怎么写作范围上、怎么写作方法上、怎么写作工具上进行创新.首先,怎么写作思想的转变.网络环境下档案文献编纂成果利用者更注重个性的表达,他们更关注自身利益的维护,因此,转变怎么写作思想,解决民生问题成为当前提供档案文献编纂成果利用者怎么写作的重点.其次,怎么写作范围的拓展.网络环境下打破了空间的限制的档案文献编纂工作,使得利用者能对全世界范围文献资源和历史文献资源进行全面综合地利用,档案编纂成果通过网络可以被利用者不受时空限制地利用.再次,怎么写作方法的改进.传统的档案文献编纂内容局限于本馆藏基础,其成果信息怎么写作方法单一,更多的关注利用者的检索需求.网络环境下,档案文献编纂工作与利用者的信息需求具有交互性,利用者的需求是编纂工作的导向,利用者满意是怎么写作的目标.最后,怎么写作工具的创新.网络环境下,档案文献编纂者通过网站、网页、论坛、电子邮件、网络聊天室、博客、等新型交流工具,来解决利用者的查询和信息怎么写作等利用需求.

网络传媒的发展,极大地冲击和影响着传统的档案文献编纂理论,传统的档案文献编纂功能在网络环境下也得到了进一步的发挥,政治功能、经济功能、文化功能和怎么写作功能都出现了新的方式,档案文献编纂者要积极主动地去转变思想,开拓创新,适应这种冲击,做出相应改变.