国外低利用率文献合作存储模式

[摘 要 ]针对复合图书馆存储空间日益紧张问题,以美国、芬兰低利用率文献合作存储模式为个案,研讨目前国外解决低利用率文献合作存储的主要模式,讨论低利用率文献合作存储不同模式的优越性,为数字时代我国如何构建低利用率文献合作存储和利用提供可资借鉴的模式与方法.

[关 键 词 ]存储图书馆　合作存储　低利用率文献　模式研究

[分类号]G250

1　引言

有效存储和保护文献是图书馆的职能,也是图书馆生存的根本.但是,文献储存空间却一直成为制约图书馆发展的一个重要因素,随着文献出版数量的增长,无论是公共图书馆还是大学图书馆,都不同程度地存在着低利用率文献的存储问题.自上世纪以来,人们就一直在探索如何解决图书馆存储空间矛盾与管理模式问题.1886年哈佛大学图书馆埃利奥特提出的“哈佛仓库”理论,是最早为解决大学图书馆低利用率文献存储途径而提出的解决方案.其后在欧洲、澳洲和前苏联等国,相继发展了这一模式.近年来,由于图书馆藏书量的膨胀、建筑空间有限、图书馆馆藏空间与新型怎么写作模式之间矛盾越来越突出.低利用率文献合作存储已成为解决图书馆空间问题、转变怎么写作方法、缓解文献存储与利用矛盾的有效模式.目前,法国、芬兰、瑞典、挪威、丹麦、德国、日本、韩国等国都建立了合作储存图书馆(或文献存储中心).在上述国家中,尤以图书馆事业发达的美国和图书馆数量众多的芬兰两国所建造的低利用率文献储存库最为典型.它们在馆藏范围、排架方式、运行怎么写作、内部管理等方面都具有代表性.基于此,本文以美国、芬兰低利用率文献合作存储模式为个案,研讨目前国外解决低利用率文献合作存储的主要模式类型,讨论不同模式的优越性及其对中国图书馆事业发展的借鉴意义.

2　国外低利用率文献合作存储的主要模式

2.1　哈佛仓储模式――多校园系统合作存储模式

2.1.1　构建缘起　低利用率文献合作存储理念源于对图书馆空间的有效整合与利用.哈佛大学图书馆是一个具有不同主题和特色的多校园图书馆,其馆藏不仅包括书刊,还有数百万种缩微制品、手稿、照片、演讲录音带等珍贵资料和4000余种电子资源.20世纪80年代末,随着图书馆馆藏不断增加,图书馆空间问题日益突出,为此,他们提出建立低利用率文献合作存储理念.1985年建成了一个高度密集式的储藏库设施――“哈佛储存库”(简称HD),HD由哈佛大学图书馆负责管理,主要用于储藏从分馆中分选出来的低利用率文献,从而节省了大量馆藏空间,这就是著名的“哈佛存储库模式”.

2.1.2　哈佛存储库模式的管理与怎么写作特征“哈佛仓库模式”的核心是通过把馆藏中的低利用率文献转移到储存库,从而达到控制馆藏增长或减缓增长的目的.与其他模式比较,它在馆舍、馆藏、排架法、馆藏容量、管理等方面的开创性特征十分明显,如表1所示:

2.1.3　哈佛存储库模式的优越性从表1可以看出,作为一所综合性研究型大学图书馆,在一校多馆的基础上建立起来的低利用率文献合作存储模式,具有以下优势:①物理建筑设计体现出灵活性.该存储库共有6个独立的单元模块,1999年全部完成.这种模块式设计可根据需要增加储藏单元,最终可扩展至15个主储藏单元.②环境控制独特.对文献保护十分有利.其环境设计以尽可能延长各种载体文献使用寿命为目标:储存库中温湿控制系统可以保证书库的恒温环境,空气循环和过滤装置能及时去除有害粒子和气体,隔离紫外线的荧光灯能够把紫外线的损害降到最低,文献酸化的可能性也被降到最低.③存储空间利用高效,管理怎么写作理念先进.哈佛储存库使用了可调节书架和高密度存储,避免了传统图书馆书架空间浪费问题,同时,便于跟踪和查找文献的条形码标识系统与各图书馆计算机系统的链接,有效地解决了文献的利用问题.因此,其管理和利用怎么写作也完全不同于那些直接面向用户的图书馆.据说,从HD建立到2004年5月,读者发出请求的文献仅有3本未能找到.目前,HD模式在设计、环境控制和馆藏管理等方面的独特性已引起很多研究型大学图书馆的重视,如耶鲁大学图书馆建造了高密度储存库,所有馆藏均可以检索,怎么写作人员通过可升降机械手检索到所有文献.

由此可见,哈佛仓储库是在一所综合性大学建立起来的独立式低利用率文献合作存储模式,它在低利用率文献合作存储方面的优越性是显而易见的,它是通过利用现代信息技术开发联合目录、有效管理和整合馆藏资源、构建一个现代化的共享式密集存储库,解决馆藏空间不足和低利用率文献的有效利用问题.这种模式也为我国研究型大学图书馆合作存储低利用率文献提供了一个很好的模式.如北京大学昌平储存图书馆在馆藏范围、排架方式、运行怎么写作、内部管理等方面都是对哈佛模式的借鉴,相信作为国内首家低利用率文献合作储存图书馆,它的建成对于北京大学图书馆本身和国内图书馆的未来发展具有非常重要的意义.

2.2　五学院联盟模式――联盟型的合作存储模式

2.2.1　美国五学院图书馆存储库　马萨诸州五学院合作存储图书馆(简称FCLD)是由该州的4所学院及马萨诸州Amherst大学合作建立的、专门用于存储低利用率文献的存储库.五学院相距15公里左右,十分类似中国的大学城.图书馆空间不足、低利用文献存储和利用问题、馆藏资源管理成本过高是促进他们建立合作存储库的主要动因.20世纪90年代初,由Amherst大学倡议并最终达成共识:建立联盟式合作存储图书馆,即由4所学院和Amherst分校组成的长期联盟,建立一个多学院联合的共享式文献储藏库,共同存储、管理和利用存储库里的低利用率文献,同时吸收其他院校图书馆成为该联盟成员馆,利用联盟资源,共享馆藏.

2.2.2　模式的主要特征　五学院联盟模式为大学之间的合作提供了很好的范式.较之于哈佛模式,其在物理建筑、文献存储、管理与怎么写作等内容上的优势,可通过表2来说明.

2.2.3　五学院联盟模式的优越性　①这种多院校间的联盟,更能体现出低利用率文献合作存储的意义.首先,它更有效地满足需求.低利用率文献合作存储能够有效解决目前国内外图书馆面临的共性问题:馆藏空间不足与文献迅速增长之间的矛盾,扩建、新建馆舍的迫切需求与学校资金不足、无法扩建新建馆舍的矛盾,图书馆怎么写作空间的日益增长与图书馆储存空间的日益萎缩的矛盾.实践证明,五学院联盟式合作存储不仅解决了空间问题,也实现管理效益最大化,从经济效益的角度为各成员馆提供了解决问题的良策.其次,联盟所体现的更为有效的怎么写作机制,更好地实现了低利用率文献的聚合效应.五学院合作存储除了承担低利用率文献的馆藏任务外,依靠现代技术,通过联合编目,更多地提供各种怎么写作,从而聚合了低利用率文献的供应和需求,使这些文献体现出更大社会价值.②联盟式合作存储模式更适宜于建立有效的合作存储机制.在管理上便于形成一致性和统一性,易于组建统一的决策机构、形成统一的储存政策,因之更便于开展工作.如五学院合作储存联盟委员成员代表了各参与馆利益,在协商一致的情况下形成合作储存政策,联盟成员共同对被储存文献的所有权、保存的复本、资金及管理等问题进行磋商并达成一致,这是合作储存得以成功开展的关键.在运作机制上则体现出灵活性和差异性.如五学院储存图书馆也接受各成员馆送交的低利用率文献,但一般遵循只保留一册复本的策略.由于合作存储的主体,Amherst大学对馆藏量有着更为严格的要求,因此五学院储存图书馆对送交储存库的文献实现两种不同的存储方法,其中的一半空间用于保存Amherst大学的文献,其文献的所有权仍归该大学所有.另外一半空间保存其他四所学院的文献.为了节省资金、空间和人力,四所学院的图书馆又达成一致,同意将四学院中送交的文献,只保留一个最好的版本,剔除其余复本.同时为了保证文献长期保存,其规定文献一旦送交,所有权就发生转移.五学院除了合作保存纸本图书外,在纸本期刊的储存方面也开展了一系列合作工作.

2.2.4　五学院联盟模式的影响　五学院联盟模式是对哈佛模式仓储的延伸.它成功地走出了一所大学中心馆与分馆之间的合作存储模式,而形成了不同大学之间的联盟与合作.这为后来的大学之间或区域性地区联盟合作存储模式的形成提供了范例.如类似于五学院联盟模式的华盛顿研究图书馆联盟、科罗拉多学术图书馆存取中心以及美国的研究馆藏和保存联盟储藏库等等.目前,这一模式已经由大学之间的合作存储走向大学与公共图书馆的合作存储,形成地区性合作联盟,如上述研究馆藏和保存联盟储藏库就是由纽约公共图书馆、哥伦比亚大学图书馆和普林斯顿大学图书馆联合拥有,这个建筑可最终容纳3 700万册图书.这种联合在信息技术的推动下,其怎么写作也越来越显示出强大的优势,低利用率文献的聚合效应越来越大,如科罗拉多学术图书馆存取中心的4个成员馆拥有一个联合目录――Prospector.Prospector不仅为该中心实现合作馆藏管理提供了自动化的基础,也为科罗拉多州和其他注册用户提供存取和传递怎么写作,它实际上已成为州际范围内学术和公共图书馆的共享资源.

目前,这种模式已经引起世界许多国家的大学和图书馆相关机构的注意,有些学校已经在仿照这种模式实施新的联盟与合作,用以解决他们遇到的与五学院一样的现实问题.如澳大利亚由CA联盟机构建立的合作储存图书馆,成员由来自维多利亚的高校图书馆和新南威尔士大学组成.其他如英国和北欧的一些国家也实施了联盟构建合作存储图书馆计划.我国的大学城以及区域性大学集中区亦可考虑借鉴这种模式.

2.3　芬兰国家储存库――国家图书馆联盟合作存储模式

2.3.1　芬兰国家储存图书馆构建缘起芬兰是世界上图书馆利用率最高的国家,人均占有图书馆的比例居世界首位.自20世纪50年代起就致力于北欧图书馆资源的共建与共享.到70年代,国内已经有10所图书馆成为全国性学科主题馆.他们集中采购,尽可能收集齐全各自学科领域的文献.到80年代末,图书馆低利用率文献存储和空间问题日渐突出.经反复论证,最终提出建立国家级储存图书馆以解决低利用率文献的存储和有效利用问题的方案.1989年3月,芬兰国家储存图书馆(简称NRL)正式建立.该馆既是全国所有图书馆共享的低利用率文献合作存储图书馆,也为大学图书馆实现文献存储零增长提供了一种解决方式.

2.3.2　模式的主要特征　芬兰国家储存图书馆模式特征如表3所示:

2.3.3　芬兰国家图书馆模式的优越性①管理成本低,怎么写作功能强大.芬兰国家储存图书馆低利用率文献储存模式是最适合芬兰国情的、解决图书馆空间问题最为经济的一种模式.作为全国图书馆共享设施,NRL是国家馆际互借系统中心,其馆际互借高效而活跃,数字化传递方式使文献传递费用低而满足率高.文献满足率接近100%,文献传递通过互联网以PDF或TIFF格式传递,甚至可以直接下载.目前,为适应数字化环境需要,芬兰政府投资三项基础工程:国家图书馆负责信息技术环境下的联合编目和需求合作,芬兰电子图书馆负责处理电子文献,而国家储存图书馆则担负起纸质文献的保存,并在网络环境下提供更好的怎么写作.②政府宏观调控作用明显,容易形成统一的管理、运作与怎么写作机制.尽管管理费用每年保持在130万欧元左右,却能使图书馆有效运营.在管理体制上,直接由国家教育部研究组统一组织和实施管理,接受来自全国图书馆的文献并提供怎么写作.正是基于此,芬兰高校图书馆每年可将文献采购量的一半送入储存图书馆,真正实现了“文献零增长”.该馆规定,文献一旦提交,其所有权即归储存图书馆,由他们统一进行去重、保留复本等工作.在文献整理与揭示上,由该馆相关机构负责实施、国家储存图书馆统一实行联合编目和质量控制.

3　结语

在新的信息环境下,研究图书馆如何解决用户对图书馆空间和新的怎么写作模式的需求与不同类型的文献信息的存储需求之间的矛盾,如何建立文献的合作存储,尤其是低利用率文献的合作存储甚至是永久l生完整保存,是功在当代、利在千秋的一项重要工作.通过对国外低利用率文献合作储存模式的实践分析,对探索我国低利用率文献合作储存模式具有重要指导意义.自上世纪90年代以来,我国各地、各大学图书馆纷纷掀起扩建、兴建浪潮,然而,实事证明,这些扩建与新建的馆舍并没有从根本上解决上述问题.随着我国社会经济的快速发展,综合国力的不断增强,文化的发展与建设规模和速度不断扩大,我国图书馆普遍面临着文献量剧增、图书馆怎么写作空间扩展,“藏”与“用”矛盾等一系列问题.根据文献“二八”定律,80%的用户需求可以由20%的馆藏得以满足,低利用率文献的数量比利用率高的文献增长要快,这也客观上导致多数图书馆因大量低利用率文献而造成空间浪费和管理成本增加.因此,笔者认为:改变观念,借鉴国外成功的储存模式,走合作存储道路,不失为切实可行的途径.上述三种模式反映了国外的现实,类似于芬兰这样的小国,便于采用国家集中储存模式,而像美、澳等国土面积庞大的国家则较多采用区域合作储存模式.因此它们多采用管理机制灵活,集中、分散管理以及集中和分散相结合的管理方式.我国幅员辽阔、地域差异大,采用芬兰模式显然不合国情,而借助哈佛模式或五学院联盟模式建立区域性(或大学城)低利用率文献合作存储模式,或者与公共图书馆合作,形成国家级、地区级和专业储存库,实现低利用率文献储存库.这既吻合于我国各类读者文献需求多元化的特点,也适应实现各类文献逐级管理、永久保存的现实要求.

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