本站原创[摘 要]在图书馆地方文献征集工作中,采集既是一项基础性工作,也是一项传统性工作.本文就宁海地方文献实践上,提出地方文献采集应关注非正式出版物及另类文献.
[关 键 词 ]地方文献；采集
地方文献是某一地域内自然现象、社会现象以及人的群体活动方式的记录,是地方文化的沉淀,也是人们认识某一地域的工具.它反映一个地域的经济、政治、科技、文化等方方面面,以各种载体形式记载,在社会高度信息化的今天,具有其它文献不可替代的作用.而地方文献具有分布广泛、流通发行的渠道复杂、种类繁多、载体多样的特点.在我们了解地方文献的特征和内容以后,对地方文献的分布情况要有准确的了解,才能做好收集工作.地方文献分布主要在于三方面：第一,公开出版物,如地方志、人物志、地名志、本地名胜古迹介绍、文学作品、科技论文等有正式书号、刊号的出版物,这类刊物多数是可以写到的；第二,政府内部出版物,如政府工作报告、人大、政协的决议、公报、地方性行政法规,以及党政机关、行政事业单位编辑出版的,没有保密限制的书、刊、资料等,如果争取当地领导的重视和支持,制定本地区地方文献呈缴本制度.由当地人大、政府利用地方法规或者布告的形式,向各有关单位与个人下达通知,将当地出版和编写的一切书刊资料送交当地图书馆保存,充分发挥图书馆地方文献的职能；第三,非正式、不定期出版物,如地方戏曲、工农业地方特产、家谱、族谱、名人传记等,这类文献多是非卖品,正因为多为非正式出版物,来源渠道难以掌握,而且流散于社会的各个角落,有些保存在个人手中的文献资料又多是历史文献,者视为珍宝.一般通过人缘关系,更需要掌握信息,及时去征集.利用工作关系或个人关系多方进行地方文献收集,是地方文献收集工作中比较好的方法.
其中出版物有正式与非正式之分.普遍而言,人们更看重前者而忽视后者,因为前者更具有权威性、可靠性和普遍认同性.但绝对不能因此而忽视非正式出版物的价值和作用,尤其是对地方文献而言.近年来,"非正式出版文献（内部资料）"的价值越来越被社会所重视和认可,但由于其形式多样、发行范围小、传播不广且易流失等特点,给此类文献的收集、保存和利用带来很大的困难.而地方文献中的非正式出版物,据我馆采集的情况来分析,具有以下特点和长处：
一、数量巨大,远远超过正式出版物
因出版限制较少、运作便利、成本低廉及形式灵活多样等特点,各部门、单位、个人容易积极参与,使地方文献中的非正式出版物层出不穷,数量远远超过正式出版物.我馆近年采集地方文献统计显示：在采集的2578种文献中,正式出版物与非正式出版物的数量分别为1027、1551种,前者占39.8%,后者占60.1%,相差之大,可见一斑.可见,非正式出版物是地方文献的来源与构成的大宗,应该是采集的重头戏.
二、在题材和内容上具有广泛性和补充性
非正式出版物因可以较少考虑市场困素,其题材的选择与内容的确定会有更大的自由和范围,也可能更多留存历史的细节和社会的侧面,尤其是一些偏冷的和专指性强的题材.因此说,非正式出版物的大量存在,既是地方文献的显著特点,也是地方文献的重要家族,它极大地丰富和补充了地方文献宝库.
三、具有相对稀缺性和独有性
由于非正式出版物普遍印数较少,发行渠道单一,造成其流通不畅、存量有限的局面；加上非正式出版物多以免费发送形式传播,较为人所忽视,容易随收随弃,不重保存；其发行范围多限于特定区域或行业系统内部；因此其在社会上的存量既大大少于正式出版物,在存藏区域的分布上又显现了极大的本地性与单一性.上述局限反过来又恰恰成就了它的稀缺性和珍贵性,重视对非正式出版物的就顺理成章了.
宁海图书馆根据本地区的历史文化状况、产业结构、地域特征等制定地方文献的重点,确保收集到的地方文献具有浓郁的地方特色,亦十分重要.毕竟要收集包罗万象、面面俱到的地方文献是不现实的.而非正式出版物往往在这方面占有优势,种类主要有：县市级的专业志、统计年鉴,各机构名录、产品（商品）目录学术会议文献（包括会议论文集和其它与会议相关的文献资料）研究报告（包括各类科研报告、社会调查报告、田野调查资料等）各种汇编文献（人口统计、产业调查、资源调查、地方文艺资料集成等）,各种会节、景区宣传资料,各种庆典（校庆、厂庆等）纪念册,黄页,家谱,论文集,区乡地图等等,这些东西看起来不起眼,许多还是非正式出版物,但它们是地方忠实的记录者!
而非正式出版物还有一些其它形制的文献,即所说的另类文献,如契约、文告、碑文、明信片、书、委任状、成绩单、单、藏书票、另幅图照等.这些另类文献有其独到的功用,如宁海县发现的道路指示碑,上刻有“岔路,西至天台,南至台州”,是浙江古代交通史的重要见证；当然,图书馆上述文献可以更多采用拍照、拓印、复制等形式,如对摩崖碑刻的拓印,对纪念章、明信片、委任状等的拍照,对文告、老照片的复制等,这样既可以节省收购的高额开支,也可以避免图书馆实物的尴尬.
另类地方文献的采集,其中散页薄册是占有很大比例.即指以单页、数页或十数页资料形式出现的地方文献,其内容多为宣传推介性文字,涉及对象包括区域、景点、企业、产品、会展、节庆等；可以说,是多层面、多角度、多时段了解特定区域社会发展状态的具有特殊价值的文献资料.当代,无论县各级部门都出有不少这类散页簿册,但各级公共图书馆却较少重视它们,既不屑花费精力四处收集,也头痛其非书非刊形态无常,难以融入正常的分编、加工、入藏流程,于是放弃和回避就成了普遍现象.散页薄册的特点可归纳为：散,薄,小,简,精,杂,专,非正式,免费.散页簿册文献的这些特点决定了其获取容易,系统却难,加工整理亦难,开发利用取得效益更有待时日；因此不被重视,随得随弃,少有留存.也正因如此,其独特、稀贵性便值得我们去珍惜.
宁海图书馆正因为有如此认识,在这方面有意识做了大量工作,在地方文献征集时起了很好的作用,也为一些文献利用者提供莫大的帮助,获得他们的好评,但收集地方文献的最终目的是为了利用.为了让地方文献发挥作用,方便读者查阅,需要做好地方文献的管理和利用,我们准备在这方面再努力,完善其管理,真正让地方文献发挥应有的作用.
总之,地方文献的采集范围是一项基础性工作,其指导思想是兼收并蓄,广而不滥,力求将涉及本地区的有用资料尽全收集起来,为读者选阅提供较大的余地.看似学问不大,要求不高,实则大可讲究,企望同行中能有所分享、获益.