本站原创提 要：通过学院图书馆的实际应用,妙思文献管理集成系统在各个环节均体现出理想的效果.将学院图书馆的图书采编、日常流通、随书光盘管理等各个环节都有效地串联起来,使得学院图书馆管理的整体水平有了大幅提升,为更好地怎么写作学院师生信息检索、图书借阅、图书浏览等各个环节提供了有力的技术支持.
关 键 词 ：妙思文献管理集成系统 图书馆管理 软件应用
学院图书馆尝试使用妙思文献管理集成系统,通过实际应用,各个环节均体现出理想的效果.妙思文献管理集成系统将学院图书馆的图书采编、日常流通、随书光盘管理等各个环节都有效地串联起来,使得学院图书馆管理的整体水平有了大幅提升,为更好地怎么写作学院师生的信息检索、图书借阅、图书浏览等各个环节提供了有力的技术支持.
一、妙思文献管理集成系统的核心功能
妙思文献管理集成系统的核心功能主要有图书和连续出版物的采购、编目、典藏及日常的流通管理工作.除核心功能外,妙思文献管理集成系统的辅助功能有随书光盘和其他文献载体的资源管理,便于与其他读者交流的读者咨询系统、基于触摸屏环境以及网络环境下的读者应用检索和借阅功能系统等.妙思文献管理集成系统的主要功能由其核心模块实现.而其核心模块恰好体现的就是图书馆业务的基本流程.因为图书馆管理业务有其严格的顺序流程,所以在分部安装和调试相关模块时,要对顺序问题更加留意.反之,对辅助功能模块的安装和调试,在顺序上的考虑就无须太多顾及.
二、妙思文献管理集成系统的使用特点
妙思文献管理集成系统在使用过程中体现出如下特点：在图书采购系统中,能够实现非手工的查重并套录预订,实现订单的自动导入.同时,可以直接接收图书供应商提供的机读目录格式等各种格式的图书目录数据.在订单录入界面,可以实现填空式或marc工作单式的订单录入,能够灵活地自定义采购中所需的各个字段,并根据需要配置字段模板.在采购中,复杂的资金统计也可以在图书采购系统中自动生成.在采购完成时,可以自动生成登录号或者条形码,而登录号或条形码的格式可以自行灵活设置.在图书编目系统中,妙思文献管理集成系统采用智能的marc编辑器,支持多种marc处理的实用工具.极大地方便了采编工作人员的工作流程,使得采编工作更加趋于智能化,便捷化.图书编目系统提供了填空著录与标准机读目录著录两种格式.在其统计功能中,全面地实现了分析著录和分析资料的检索.在权限上,允许各登录用户自定义检索点,允许其对机读目录任意数据点、编码点进行相关检索.图书编目系统对于数据库和规范文档之间提供了智能挂靠,也就是说,规范文档检索时可直接访问数据库,而无需人为参与.图书编目系统对书标打印时,可以自行设置书标打印规格.在应用过程中,如果直接使用相关字段作为书标则节省大量人力物力.同时配有大量的已经核准校对的字典数据.在图书流通系统中,妙思文献管理集成系统采用了集成方式,即将读者状态信息如借书、还书、续借及借阅、历史查询集成在一个用户界面下利用系统界面的集成,可以用快捷键转换,调用查询.在网络化应用方面,支持基于Inter/Intra的图书预约形式,极大地方便了师生的借阅需求.在随书光盘系统中,妙思随书光盘管理系统支持多种数据格式.在知识产权保护许可的情况下,可以支持各种多媒体数据格式.读者在自己便捷的环境和时间里,自由地浏览和下载所需的随书光盘内容.随书光盘系统提供预约申请.对于有知识产权保护的随书光盘,可以对读者提供预约申请,因为读者将要借阅的是随书光盘的母盘,因此,这条申请记录会随借阅记录留存在怎么写作器数据库中,以此来防止随书光盘的破坏和丢失.随书光盘系统采用分布式存储,所谓分布式就是随书光盘数据在物理上可以存在于多个怎么写作器中.众所周知,随书光盘数据的镜像将需要越来越大的存储空间.分布式存储方式可以有效地解决存储空间的扩展问题.随书光盘系统的统计功能与其他图书管理系统相同的是,妙思随书光盘管理系统也提供了多种统计功能,可以方便地统计到各随书光盘的发布情况、使用率、流通率等相关信息.
基于学院的实际情况和当前的发展需求,在深入调查研究的基础上,学院图书馆选择了妙思文献管理集成系统作为当前应用的图书信息管理系统.在后续的发展中,学院必定会在图书馆发展和建设中投入更多的精力、人力和物力,届时,将针对妙思文献管理集成系统在实际应用中所体现出的不足,针对系统提供的相应接口进行相关的二次开发研究,使日常应用的图书信息管理系统更加臻于完善,能够更好地怎么写作于全院师生,满足他们对信息资源的渴求.