本站原创[摘 要]本文首先对采购中面临的风险进行了识别,继而详细研究了信息熵法的采购风险评估模型的构建,最后得出结论并进一步阐述了采购风险评估的重要性.
[关 键 词 ]熵 采购风险 风险评估
一、引言
采购是企业成功经营的关键环节,在产品成本控制和质量保证等方面起着至关重要的作用.然而随着科技的迅猛发展、经济全球化的不断深入以及产品生命周期的日趋缩短,全球采购、电子采购、外包等采购方式异军突起,这些变化在为企业带来便利与利润的同时也增加了采购风险.
二、采购风险识别
本文根据不确定性的来源将采购风险分为三类：需求风险、内部控制风险和供应风险.
（1）需求风险
需求风险发生在采购过程的首要环节,是制定采购计划的基础和依据,在需求预测中面临的风险有预测风险和计划风险.
1.预测风险.因需求预测缺乏准确性导致物料难以满足生产或超出预算等所带来的损失和可能性.
2.计划风险.市场需求发生变动,影响到采购计划的准确性；采购计划管理技术不适当或不科学,与目标发生较大偏离,导致采购中计划风险.
（2）内部控制风险
内部控制风险主要是指在采购方与供应方达成协议或签订合同后到供应商开始供货期间对于采购方来说存在的风险.主要包括采购合同风险、风险和管理风险.
1.合同风险.合同风险主要指签订的合同条款模糊不清或只是口头协议造成的经济损失；签订合同时供应方向采购方进行行贿使实际发生的数额远大于合同中规定数额等.
2.风险.风险主要包括市场浮动风险、批量采购折扣风险、回扣风险.
3.管理风险.管理风险是采购方企业内部作出的一些决策带来的风险,如选取单一供应商供货的策略等带来的风险.
（3）供应风险
本文将供应风险分为供应商能力风险、产品质量风险、供应市场风险三类.
1.供应商能力风险.供应商能力风险主要是指因供应商能力缺失导致供应中断或者无法按照合同要求供货带来的损失.2.产品质量风险.供应商提供不符合质量要求的产品导致生产出的产成品无法满足顾客的需求带来的损失.
3.市场风险.汇率、原材料、竞争环境的变化等导致供应发生变化或者供应商因此做出违约行为等所带来的损失.
三、信息熵法的采购风险评估模型构建
（1）信息熵
1948年,香农在Bell System Technical Journal上发表了“A Mathematical Theory of Communication”一文,将熵的概念引入到信息论中,香农把信息源的信号的不确定性称为信息熵,把消除了多少不确定性称为信息.熵的获得,意味着信息的丢失,信息量越小,不确定性越大,风险越大,熵也越大；信息量越大,不确定性就越小,风险越小,熵也越小.信息和熵是互补的,信息就是负熵.
（2）采购风险评估模型构建步骤
本文建立了二级评价指标体系,所以参考相关文献介绍基于熵权的风险评估模型构建分以下五步进行.
第一步,建立采购风险因素集.
第二步,数据同趋化和标准化的处理.
由于指标体系中的各个指标所表征对象的属性和量纲不尽相同,所以在对各指标进行对比前应该进行了同趋化和标准化的处理.
第三步,计算评价指标的熵值.
第四步,计算二级指标的熵权.
第五步,计算一级指标的熵权.
四、结论
随着环境的不断变化和突发事件的频繁发生,采购风险评估作为采购风险管理其中重要的一部分,可以帮助企业在采购中根据各类风险发生的概率和影响程度的不同采取相应的防范措施,从而做到未雨绸缪并降低损失.而风险具有不确定性,所以本文选择了信息熵这一本身具有测定不确定性功能的工具对采购风险进行评估,克服了仅靠单一主观评估带来的随意性,使评估内容变得更加科学可信.