本站原创摘 要：工具书是高职院校重点藏书之一,合理有效地和管理工具书,不仅可以确保工具书各项功能的充分发挥,同时也是高职院校图书馆履行信息怎么写作职能,体现学校信息中心的必然要求,本文试图分析影响图书馆工具书使用不佳的各种因素,并结合多年来对工具书阅览室管理工作实践提出一些建议.
关 键 词 ：高职院校 图书馆 工具书
在科学技术迅猛发展的当今世界,面对巨浪般涌现出来的各种载体的文献资源,人们常常会感到茫然与不知所措,利用工具书查阅各类资料自然成为人们学习、工作与生活中必不可少的环节.当我们走进图书馆,漫步书林,犹如潜入知识的汪洋大海.但是你也许会觉得茫然.要读,从何处着手呢?遇到“拦路虎”怎么办?这时你就需要利用工具书这把钥匙去打开知识宝库之门,进而登堂入室,在浩瀚无边的文献资料中去查找资料,解决疑难,获取各种知识.
作为读者解惑释疑的良师、传道授业的助手和掌握各学科发展动向的益友,传统工具书一直是各高职院校图书馆藏书的重要组成部分.但是,近年来随着电子工具书的出现和其利用率逐年攀升,传统工具书的藏与用都受到了强烈冲击,渐趋走向低谷i.
工具书是根据一定社会需要,以特定的编排形式和检索方法,为人们迅速提供某方面基本知识或资料线索,专供查阅特定类型的图书.工具书具有四个基本作用：解惑释疑；提供资料或指引线索；传播思想文化；教育职能.工具书根据编制目的、收录内容和功能用途一般可分为字词典、类书、百科全书、年鉴手册、书目索引文摘等,各高职院校虽设有工具书阅览室但使用情况不佳.
1.影响工具书使用的主要因素
1.1内容陈旧,跟不上新设专业的教学发展
对各高职院校图书馆馆藏认真分析可看到,藏书内容陈旧,很多高职院校的馆藏旧工具书约占80%,已远远跟不上新设专业的教学发展,工具书的专业性不强,新设置专业工具书明显不够.
1.2藏书管理手段落后
由于图书馆对参考工具书只是一种集中式的阅览室管理,管理人员通常只是对图书进行整架等一般性事务工作,而对本室图书的内容、发展方向等少有精力和能力进行研究和参与建设,经过多年的积累,可以看到许多过时以及同一种图书的几个版本还陈列在书架上.
1.3藏书重视程度不够
在实际工作中,有些高职院校图书馆利用工具书解答咨询,提供查证结果的实效很多,但并不是所有的图书馆工作者都认识到了工具书的重要性.常常因为工具书高昂,因而在采购时被忽略,有不少工具书属于古籍,长期被封存,不许借阅,禁止流通.
工具书是图书馆工作者质疑解惑的工具,也是开展业务活动的得力助手.实际工作中,有许多人忽视了工具书,他们不了解工具书查检方法,不了解工具书的功能与结构,不会选择使用各种不同类型的工具书.
2.强化工具书开发与利用的对策
2.1加强工具书利用的宣传与教育
教会新生使用工具书,就是教会学生适应新环境的学习方法、学习理念,所以必须抓好新生入馆教育,抓好工具书宣传利用教育这一环节.教学科研需要参考咨询,工具书的使用方法是获得必要的参考资料的钥匙,是从三次文献中获得满意咨询结果的轻舟,所以工具书的使用、宣传、辅导是参考咨询部门不可推卸的基本职责,要经常有针对性地举办各类工具书使用方法的讲座.
另外,重视和加强传统工具书的宣传推荐.对于与学校教学和科研密切相关的传统工具书,只提供目录内容、馆藏架位是远远不够的,还应根据读者的需求,在通过编制工具书二次文献的方法介绍工具书的前言、范例的同时,让读者掌握工具书的编辑目的、内容特点、主要和辅助排法,为读者查阅参考资料、了解工具书内容、得到文献线索、掌握学术信息、获取各科知识提供方便.
2.2掌握工具书需求的调研与规律
为了进一步提高工具书的利用效率,更好地满足读者的需要,必须探索工具书的需求规律,掌握读者成份和需求变化情况.调研的具体方法,一是通过工具书借阅统计,分析研究读者的需要；二是召开工具书利用座谈会,通过与读者直接交谈,了解他们对工具书需求的意见和对工具书使用本身的评价；三是印发工具书需求和评价调查表,进行读者问卷调查.通过这些方法,来提高工具书阅览室使用的质量.
2.3优化工具书馆藏
工具书阅览室的存在是必须的,跟时代的发展不可脱离.图书馆应加强宣传力度,时时更新,了解工具书的最新信息.密切关注学校学科发展,根据课程的设置合理采购最新工具书.请教各学科专业教师配合确定选购工具书的书目.由于参考工具书自身的特点,其知识的老化程度相对较慢,但如果长期积累也会造成老化文献的积压,给读者使用带来不便,在审核过程中将过时的版本以及失去时效的文献等放回样本书库,以保证工具书阅览区的活力.不具备价值的工具书及时剔除出去,使得工具书库能满足各学科专业读者的需要.
2.4提高管理者素质
图书馆员不仅需要全心全意为读者怎么写作的人本主义思想,有颗火热的、主动怎么写作的心,还必须提高各方面综合能力,真正成为引领广大读者畅游知识海洋的掌舵人.对于采编者,需要具备选购专业化工具书的鉴别能力和保证工具书连续性的意识；对于藏用管理者,不仅需要有丰富的工具书知识和检索技能,而且要有一定的外语水平和汉语言水平,还应当有“专、深”的信息素质和咨询怎么写作能力.因此,加强工具书采购专门人才的培养和图书馆管理员的工具书知识培训很有必要.