医疗器械的现代信息化管理

摘 要 ：医疗器械是医院的重要组成部分,是保证医疗工作正常进行的必要条件,高效的医疗器械管理是医院提高社会效益和经济效益的重要前提.本文主要对医疗器械信息化管理进行了阐述,为医院的信息化管理提供参考.

关 键 词 ：医疗器械；信息化管理

【中图分类号】R19【文献标识码】B【文章编号】1674-7526（2012）06-0304-02

医疗器械是医院诊疗活动中重要的必不可少的工具,随着其不断发展进步,其管理也越来越重要和复杂,现代信息化管理势在必行.本文对医疗器械的的现代信息化管理的意义和内容等进行阐述,为信息化在医疗器械管理中的应用提供参考.

1医疗器械现代信息化管理的意义

随着医疗水平的现代化发展和进步,医疗器械已成为医院的诊疗活动中必不可少的工具,在医院的诊疗工作中的作用越来越重要,医疗器械的管理也越发复杂,难度日益增加,加强医疗器械的合理的高效的现代化的管理,对保证医疗诊疗工作的准确可靠和安全十分重要.目前医疗器械种类多,数量多,应用项目多而零散,使用频繁,出入库频繁,工作量很大,管理工作的难度越来越大[1],传统的医疗器械管理方式显然已无法满足医疗器械的快速发展与应用.

随着信息化技术的不断发展,数字化和网络已经广泛的应用于各个领域的管理中,医疗领域的信息化管理的新管理模式势在必行,整个医疗系统管理的信息化已是现代化医院的重要标志之一.医院信息系统是根据医院具体情况,采用科学化、信息化、规范化和标准化理论建立和设计的设备管理信息系统[2],将医院医疗设备从采购、安装、使用、维修与维护、报废处理等一系列环节的操作管理系统的规范的明确的具体的固定和联系起来,有利于医疗设备的动态监管、合理配置和资源有效共享,为日常使用、费用核算、数据统计等更为快速、准确、全面的提供信息,极大地提高了管理效率[3].因此,对医疗器械进行现代信息化管理具有重要意义,也是十分必要的.

2医疗器械现代信息化管理的主要内容

2.1医疗器械的档案信息化管理：医疗器械的档案是安全管理和使用的原始信息,是医疗器械的静态信息.以往传统的人工管理,既需要人力资源,且管理繁琐不便,器械档案资料不完整的现象时有发生,且器械信息的查阅也很不方便,已不能满足医院医疗器械的快速发展的需要,因此,对医疗器械档案实行信息化管理,运用现代信息技术,收集、整理、存储和利用医疗器械的档案信息资源,包括申购审批、论证、购销合同和协议书、购货、安装及验收报告、器械相关的一般资料和技术资料等等,均以各种形式录入计算机档案管理软件系统,并有对应的查询目录,方便调阅,极大地提高了档案的归档率和完整性,便于日后准确快速的查询、统计和分析,充分发挥器械档案的信息作用.

2.2医疗器械质量维护信息化管理：医疗器械的质量维护信息化管理是医疗器械的动态信息的数字化管理,主要是指采用计算机信息技术系统,将医疗器械的质控数据、维护、维修信息进行汇集整理、储存,监督控制管理仪器的使用情况和实时的性能状况.

随着医疗器械的不断进步,新型数字化的医疗设备已广泛的应用,其质量监控,维护和维修工作也有了相应更高的要求,仅凭实践经验和人脑记忆远远不够,每次查阅文字记载也是一项工作量很大很复杂的工作,而计算机信息技术的应用很好的解决了这一难题.通过质量维护软件系统,将医疗器械信息分类记录,器械的技术参数,维修养护记录一目了然,并能很好的进行统计分析,使管理人员准确掌握仪器性能变化情况,有利于及时发现问题并采取有效措施,也便于进行费用核算,和对维修人员的考核,减少了资料存放空间,节省了人力资源,减少了工作量,以尽可能小的成本发挥更好的经济效益.

2.3医用耗材的信息化管理：医用耗材的信息化管理主要是指医用耗材的采购情况和使用情况的数字信息化系统管理.目前医用耗材种类繁多,消耗量日益增加,其潜藏的医疗风险不容忽视,尤其是一次性无菌耗材,手术和植入性医疗器械等的管理尤为重要,单纯的人工管理已远不能满足日益发展的耗材的管理需求.信息化技术管理系统,能为医用耗材从计划采购到临床使用各方面各个环节提供完整的信息记录,监控和指导各个环节的操作情况,降低医疗风险.

根据计算机记录的各科室的需求和使用情况,以及库存情况,录入计划采购项目和数量,软件自动统计生成总的采购计划表.通过统计分析历次产品采购的,和本次采购产品的各个厂家的报价的对比分析,便于快速的选择供货单位,有效的控制成本.对历次供货单位的资质进行监控,保证所采购的产品有齐全的和有效期,避免或减少此方面医疗纠纷的发生.同时可增加建立不良反应记录模块,对医疗耗材发生的不良反应事件进行记录统计,有利于医院不良反应的监测和控制,减少医疗风险,为患者提供更好的医疗安全保障.

总之,医疗器械在医院诊疗活动中十分重要,其管理是医院管理的重要组成部分,医疗器械的现代信息化管理,极大地提高了医疗器械的管理水平,提高了管理效率.随着医疗器械和信息化技术的不断发展,其信息化管理体系也应在实践中不断探索和完善,以适应新的管理需求,使医疗器械在医院工作中发挥更好的社会效益和经济效益.