本站原创关 键 词 ：架位核算；Excel表格；排列；组合
提要；文章首先阐述了当图书馆所进图书达到一定数量,书库还有宽阔的空间,而书架不够用时,采用增添新书架的方法,解决藏书放不下的问题.说明了避免进行重复、繁重的排架、倒架工作,应提前进行藏书架位核算,制作Excel表格；讨论了先在Excel表格中进行藏书架位的排列、组合,然后再将表格中的准确数据应用于实践.
中图分类号：G253.5文献标识码；A文章编号：1003-1588（2013）02-0023-03
图书馆开展各项读者怎么写作工作的主要基础,就是对馆藏资源不断地进行补充.随着藏书规模的不断扩大,当图书馆的书架不够用时,我们一搬采用两种方法：一是书库没有多余空间时,将陈旧用处不大或副本比较多的图书剔旧；二是书库还有多余空间时,则购写新书架,重新组织书库藏书布局,这就需要对馆藏图书进行重新排架、倒架,为了减轻员工的劳动强度,我馆样本书库采用对藏书需用架位进行提前核算、测定架位的方法.文章研究与阐述的就是藏书架位核算在Excel表格中的排列、组合及实践.
1藏书架位核算的意义分析
一是能准确地估算藏书原来所占用架位是多少,现应预留多少架位,可减少对藏书进行频繁的倒架、排架,减轻员工的劳动强度,提高工作效率；二是能使图书倒架、排架工作规范、准确、合理、科学,有效保管藏书；三是能准确地估算藏书架位,藏书布局保持稳定性,就不会因员工对藏书进行频繁倒架、排架,而影响读者正常阅览图书.
2藏书架位核算的前期工作
2.1准备藏书架位核算的工具
准备工具：笔记本、标签、不粘胶、剪刀、中性笔、电脑.
2.2明确了解我院学科建设及本馆进书状况
首先遵循学科性、特色性、专业性、前瞻性等原则,其次参考本馆每年每类图书进书量.依据我院学科建设的发展方向以及目前课程设置等具体情况,分析读者需求,即：要明确哪些图书读者需求量多,哪些图书读者需求量少.作为地方民族高校图书馆,我馆采集图书时,注重购置适合师范院校教学需用图书和地方民族特书.
2.3准确统计样本书库藏书架位情况
仔细登记样本书库每类藏书的原来实际占用架位是多少,统计新进书架是多少.然后制定核算图书架位的具体方案,把所有的数据都填写进Excel表格,核算出重新组织藏书时,每类图书应预留多少架位,目前需用的架位准确空间应该是多少.
2.4进行样本书库目前所需架位测定
例如：我馆2010年搬迁新馆时,为样本书库购置195组书架,搬迁到新馆后,因大量进新书,藏书饱和,2012年又为样本增添新书架41组,那么,核算结果如下：
现共有书架等于195（组）+41（组）等于236（组）
3藏书架位在Excel表格中的排列、组合与核算
3.1样本书库藏书预留架位的原则
把原来藏书占用的实际数据填写在Excel表格上,学科类目需求量大的图书,多预留架位,如：哲学B、政治法律D、文化教育体育类G、语言文字类H、文学类I等,这些是我院开设的主要课程,因此汉文社科类图书预留架位共是27组,见表1；哈萨克语种和维吾尔语种的图书,主要购置渠道是新疆本省一些出版社、北京民族出版社等出版的图书,虽然每年出版的种类不多,只要出版,我馆基本上都采购,所以也多预留架位.如：哈文图书是4组；维文图书也是4组,见表1；学科类目进书量小的图书,少预留架位,如：综合类Z预留书架是0.5组,见表1；外文图书因原来就有充足的预留空间,预留架位是0组.
3.2文种藏书架位在Excel表格中的排列、组合与核算
如果整个书库藏书进行重新组织,根据以上条件制作Excel表格1,填写具体数据,进行藏书架位核算,以组为核算单位,在表格中有以下两种核算公式.
一是用横向公式：即：各文种、学科总书架用量等于汉文社科类+汉文自科类+汉文综合类+维文+哈文+外文,见表1.文种
5结束语
在Excel表格中进行藏书架位的排列与组合,是为了准确无误地核算出藏书架位后,再在实践中科学、合理、适当地进行组织藏书布局,可以使员工在进行藏书倒架、排架时一次性到位,并能使藏书布局保持一定时间的稳定性.这样既能减轻员工的工作强度,又可方便读者能在熟悉的位置查找文献资料,这才是科学发展的新举措.