本站原创【摘 要】本文按照科技期刊选题、组稿、审稿、编辑加工、校对等环节来谈谈如何做好科技期刊编辑工作.科技期刊编辑要在编辑实践中不断提高自己的业务能力,才能适应科技期刊发展的需要.
【关 键 词 】科技期刊 编辑 出版
科技期刊编辑工作是编辑全过程的总体概括,它是一种技术性的操作,包括多方面、多工序、多层次的工作,具体包括：选题、组稿、审稿、编辑加工、校对等各个环节,科技期刊的编辑工作是一道“把关”工作.编辑就是以学术论文为对象,经过审读、编辑加工,将一篇篇有学术价值,但写作粗糙的稿件精心雕琢,使之成为上乘之作.现就从这几个环节来谈谈如何做好科技期刊编辑工作.
一、选题和组稿
选题和组稿是编辑工作流程中的第一道工序,把好这一关,才能保证期刊的内容质量.编辑要根据自己分管的专业和栏目积极主动地利用各种途径和形式,进行选题、组稿,以便获得高质量的稿件.
1.选题
所谓“选题”就是对期刊的内容进行预先设计①.科技期刊的重要特征之一是每期都由多篇文章组成,这些文章可分为多个选题.编辑应该根据自己所分管的栏目来有计划地制定一个时期或者一期报道的若干主题.科技期刊强调学术性、创新性、时效性,一个好的编辑,要了解当前的学科发展趋势,了解作者队伍情况,积极主动地选题,在策划选题时,需要做好以下几方面的工作.
（1）掌握科技发展新动向
编辑要积极主动地关注国内有关科研单位项目的进展,熟悉学科与课题带头人,以便及时地发现新人才、新成果.经常参加有关方面组织的学术会议,广泛联系有关专家,同他们交流,深入了解其研究进展、研究内容、研究成果,这样不但可以丰富期刊的选题,而且可以提高自身的专业知识水平.
（2）编辑应掌握作者和读者的信息
了解不同作者的特点和水平,可以在选题组稿时做到心中有数；了解读者群的构成水平和要求,通过填写意见表等方式,收集读者对期刊的反映和要求,以便调整期刊的选题,满足读者的需要.
（3）掌握内容比例和栏目安排
每种期刊都会包括1个或者几个学科,这些学科的选题之间要有一定的比例,要避免栏目稿件过多或过少,每个栏目的稿件要比较均衡,可以有所侧重.这样期刊才能全面反映科技工作的内容.
2.组稿
组稿就是根据选题计划,组织约请合适的作者就预定的题目写稿或者从自由来稿中选取稿件②.编辑的组稿工作必须有计划,通过组稿,大量接触科技工作者,了解他们从事的工作,同他们建立良好的联系,保证有充足的稿源可以选择.在选题计划之内,可以根据选题内容,有计划地进行伸缩.在发现新信息和动态后,要准确做出判断,迅速组稿,加快处理,对于学术价值较高的稿件可以优先录用,及时予以报道.
组稿的基本原则是：充分报道研究热点,把握学术动态,跟踪研究热点,追踪重大项目.编辑应主动约稿,坚持不懈.可从以下几个方面组稿：
（1）向学科领域的专家、学者约稿,并和他们保持经常性的联系,尽可能多地了解他们的研究方向及近年来取得的成果.
（2）向国家重大基金项目的学者约稿,这些项目的承担者都是各个学科的学术带头人,他们的研究动态在一定程度上能够反映学科发展的动态,其研究成果代表着这一领域的国内领先或国际水平.他们的研究方向在一定程度上具有前瞻性.
（3）向在期刊上连续发表较多优质论文的作者约稿.
（4）向参加国内大型学术会议的作者组稿,挖掘新的稿源.
二、审稿环节
审稿是按照期刊宗旨,对稿件质量进行取舍的过程.这是保证期刊质量的重要环节.审稿是编辑从宏观着眼,竭力寻找文章中立意新颖、分析可取之处,力争文章进入复审.为了保证审稿质量,审稿严格执行三审制,即编辑初审、专家复审、主编终审.三审制是保证期刊质量的重要一关.
1.编辑初审
编辑初审就是通过对来稿进行审读、研究、判断、评价,从总体上确定文稿是否可以初步采用.初审是决定稿件是否进入复审的第一道把关口,初审编辑对论文的审查应包括两个方面：内容和形式的初步审查.
（1）对稿件内容的审查
编辑初审时,首先应对论文的政治思想和科技保密把关.接下来审查稿件是否存在抄袭、剽窃、查重等学术腐败行为.检索相关数据库,确保论文不存在抄袭、剽窃或变相重复发表现象.最后,编辑应顺着文章的脉络,掌握文章的主题思想,鉴别文章的选题是否新颖,内容是否符合本刊的要求,中心是否突出,观点是否正确,论据是否充实,是否具有创新性、学术性、科学性,是否可用.审查稿件的内容对于编辑来说是难点也是重点.编辑可以多读几遍稿件,做到详查、细究、多思、宜疑.
（2）对稿件形式的审查
编辑要从规范化、标准化的角度,审查论文的格式是否符合标准化和规范化；全文格式是否统一；基本要素是否具备：如要注意引言和摘 要 的写作是否合适；结论是否完整、准确、简明；参考文献的引用是否规范著录；图表、公式和数据是否有误.
2.专家复审
编辑初审稿件通过后,送专家复审,尽可能选择对稿件的研究领域熟悉、学术水平高、责任心强、有闲暇的专家审稿,可以让作者在投稿时推荐审稿专家供编辑选择,这样可以扩大审稿专家的范围,审稿人不只是简单地对稿件取舍提供意见,还应对稿件取舍提出自己的具体看法或意见.
（1）专家匿名审稿制
专家匿名审稿制是双盲制审稿,即审稿专家和作者的对双方均保密,这对于确保审稿专家不受干扰地公正评价某一稿件质量是十分必要的.
（2）掌握好审稿的时间节点
通过一篇文章所属的学科,在审稿专家库中寻找相对应的专家,为保证送审的稿件能及时地返回,尽可能选择有闲暇的专家审稿.编辑在稿件送审之前,需要联系审稿专家,确定其是否有时间进行稿件的审阅.审稿专家若实在没有时间审阅,或对稿件评审把握不大,或因其他原因不能或不便审稿时,应及时将稿件退回编辑部,以便更换审稿专家.如果专家有时间审阅,就需要向专家说明审稿的期限并建立“催审”机制,将审稿时间严格控制在两周内,如果审稿专家即将超过送稿时规定的时间,应该委婉及时地进行提醒,让对方加快稿速度,这样编辑部处于主动的状态,从而避免稿件审稿周期有延长的可能.