本站原创摘 要： 图书馆是高校的文献信息中心,采编工作是高校图书馆文献资源建设的源头,是开展读者怎么写作工作的基础,做好图书馆采编工作对整个图书馆有着极其重要的意义.作者结合多年来在高校图书馆采编部工作的实践,分析图书采编工作中存在的问题,提出解决高校图书馆采编工作中所出现问题的具体措施.
关 键 词 ： 高校图书馆 图书编目 图书采访 业务外包
高校图书馆作为高校基础建设三大支柱之一,扮演着为教学、科研怎么写作的重要角色.采编工作是图书馆各项业务发展的基础,具有全馆各类文献信息资源收集、整理、加工的重要职能.笔者结合多年图书馆工作的实践,立足于高校图书馆采编工作的现状,发现高校图书馆采编工作中存在的一些问题,并就如何做好新时期高校图书馆的采编工作提出几点建议.
1.图书采编工作中存在的问题
1.1图书采访.
在图书馆采编工作中,图书采访是第一步,也是后续工作开展的重要前提,在这一过程中难免会出现一些问题.
1.1.1文献信息量及其剧增与经费短缺的矛盾.
图书馆藏书的质量,关键在于图书采购.有目的、有计划地采购图书,对于提高馆藏质量,满足读者需要起着十分重要的作用.过去馆藏质量在很大程度上以馆藏数量作为衡量标准,原因在于那时文献形式单一,并且由于地域、时间限制,读者要获取远方信息有很大的困难,因此各馆的文献资源建设都遵循“小而全”、“大而全”的原则.随着科技的发展和新兴学科的涌现,新的知识和信息剧增,同时也出现了图书资料飞涨的局面,使图书馆文献购置经费的增长率远远小于文献信息量及其的增长率,导致图书馆馆藏文献“小而全”、“大而全”的理想格局被打破.
1.1.2盲目采购图书且质量无法保证,没有建立合理的馆藏结构.
一些图书馆为了增加藏书量而大量采购图书.有的选购了大量的“特价”图书,而这些图书的内容和质量是难以保证的；有的甚至是盲目采购,盲目追求图书总量,一次数十万册图书而不根据实际需要进行有目的的选择,将图书市场上所能见到的图书不分种类和专业全部采购.盲目采购也使得一些非主流图书流入图书馆中,在读者中造成不良影响.在采购过程中采购手段单一,针对性不强,没有进行合理的馆藏规划,没有充分考虑自身的实际情况,这些都使得图书馆无法建立合理的馆藏结构.盲目采购,或者是采购“特价书”这种行为,对于高校图书馆来说危害极大.因为盲目采购没有考虑学校的学科专业,而高校读者恰好对图书的专业性是最需求的.例如,有些馆为了迎接本科教学评估,达到生均册数指标而购写回来的特价书,不仅图书本身质量不佳,里面的内容也五花八门,根本无法满足读者所需.
1.1.3大量图书短时间内到馆,无法及时加工,造成资源浪费.
目前高校图书馆采取政府统一招标的采购模式,短时间内一次性地采购图书,致使图书到馆率过高,超过了图书馆采编加工的最大能力,使图书大量堆积而无法进行及时的加工处理,个别馆图书堆积量达到数万册,几乎将仓库占满,使读者无法及时借阅到自己所需的图书,在很大程度上造成资源浪费,使图书流通利用率降低.
1.2业务外包问题影响分编工作质量.
图书馆分编业务外包,指图书馆和图书供应商之间,借助现代化的网络技术,通过网上数据传输,异地（或到馆）帮助图书馆完成图书分类、编目、加工任务的一项业务活动.时下很多高校图书馆实行了业务外包.[1]毋庸讳言,业务外包在一定程度上减少了采编人员的工作量,减轻了其压力,其优点显而易见,但是随之而产生的种种问题也阻碍了工作效率的提高.由于书商对各图书馆的办馆方针和怎么写作宗旨,以及藏书原则和编目细则等缺乏深入的研究与了解,所得数据的准确性很难达到各馆要求,加上书商编目人员水平的参差不齐,加工出来的数据千差万别,需要采编人员花费相当多的精力和时间,对不合格的数据进行修正,甚至是重复加工.例如：再版书的确定,细节项的著录错误,丛编项著录不规范,查重问题,一书多号,同书异号,异书同号,等等,这无形中加大了采编工作的工作量,不利于工作效率的提高,也给图书到馆后的流通带来了一定的问题.
1.3采编人员的综合素质直接影响工作效率.
人员的因素是提高采编效率的第一要素,所以提高专业人员的业务素质是图书馆工作不容忽视的问题.高校的人员编制一般侧重于教学,图书馆编制往往较少,致使采编工作人员相对较少,而精通图书馆学的专业人才则更少.采编人员由于其专业、文化程度、知识面、工作能力等方面各不相同,因而综合素质差别也较大.而高效率的采编工作需要高素质的采编人员.
2.解决图书馆采编工作中所出现问题的具体措施
传统的采访和编目工作是采访人员按照订单圈定所需图书,编目人员则是关起门来自己进行分编图书.随着图书馆现代化技术的应用和文献信息量的猛增,这种分散的、封闭的工作方式已经不能适应现代化图书馆工作的要求,如何适应文献信息加工形式的变化,充分利用网络技术和其他现代化技术手段,提高采编工作的质量和效率是图书馆管理创新的要求,也是图书馆工作研究的一项重要课题.
2.1采访工作规范化,采用多元采访模式[2].
馆藏方向的确定和目标的规划,都应紧密结合本校的办学方向和发展定位,力求统筹兼顾,突出本校特色,方便读者使用.图书馆应制订文献资源建设的总体规划,根据学校年度图书专项经费情况,以学校的学科专业建设规划为依据,以各专业的学生人数为参数,制订年度图书资料购置计划,馆藏资源覆盖已有学科专业和新开办的专业,合理分配图书购置经费.图书采访部门应明确本馆文献采集方针及原则、馆藏结构及经费分配、购书复本标准、文献采方式等,在图书采集的结构控制、复本控制、书源控制、验收控制、质量控制等方面严格执行相关规定实现文献资源的优化配置.
图书馆藏书采访以其性质、任务、读者需求和原有馆藏基础为依据,从实际出发,有目的、有系统、有计划、有分工地建设藏书体系.目前高校图书馆采取政府统一招标的采购模式,短时间内一次性地采购图书,大部分图书采访人员只对书商提供的书目与自身馆藏进行查重,因此是一种思维定势的选书,无法克服采访工作中的诸多弊端.因此,要提高图书采访质量,就必须扩大购书渠道,实现图书采访的多元化.新形势下高校图书馆应该采取采访主渠道、辅渠道与特色补充渠道相结合的多元化采访模式.依照各采访模式的特点,建议将现场采购作为主渠道,将书目预订和采供合一作为辅渠道,将读者荐购和网上作为特色补充渠道,以期在满足读者多层次、全方位的需求同时,优化馆藏结构.当然,不管采取哪种多元化方式,都要收集尽可能完整全面的书目信息,满足馆藏建设需要；同时,把读者的利益和读者的需要作为第一要务. 目前我馆采用的采访原则是充分考虑读者需求,参考各类图书的借阅率、流通率、两个校区的实际情况确定文献的副本量,不同类型的图书副本量不相同,同时对文献的出版年限,出版单位,对作者都有所规定.
2.2立足实际,建立规范的外包模式.
根据加工书商的装备水平、怎么写作质量、技术实力和市场信誉,正确选择承包商.制定技术标准,持续监控管理,加强协作协调.严格控制书目数据的标准化与规范化；建立图书馆技术管理标准和外包数据实施细则,向外包商明确本馆待编数据的质量要求和实施规则,并在合同中加以明示,严格遵循,以减少或杜绝工作中一系列不协调的问题.采取监控管理措施,保证外包数据能按时定量保质完成.对于在监控过程中出现的质量及其他细节问题,应及时沟通、反馈,针对具体问题及时修正、完善合约,在相互理解的基础上加强合作与协调,保证业务流程顺畅,保证工作效率不断提高.
2.3加强采编人员自身建设,提高采编人员的素养[3].
随着数字化时代的到来,现代图书馆的资源结构、信息处理技术、怎么写作项目和手段都已发生根本变化.这就要求采编人员必须具备更强的专业技术知识和信息素养.首先,采编人员应具有广博的知识,正确地了解各类文献的内涵与价值,编目人员要进行科学合理的分类典藏,使资源布局能反映读者的需求及查找习惯,达到方便读者和提高资源利用的目的.其次,不仅要做复杂的专业工作,还要了解整个图书馆的业务流程,根据读者要求和本馆藏书特色,择优采购.再次,具有计算机操作、网络信息收集、数字信息加工处理及数据库管理等知识.只有忠诚于图书馆事业、知识覆盖面广、信息怎么写作技能精深的高素质复合型人才才能满足新时期采编工作的需要.针对这种情况,高校图书馆应对图书采编人员进行较高层次的培训,提高采编人员的专业素质,引进具有专业素养的高学历人才,在一定程度上弥补高校图书馆图书采编工作的不足.
2.4优化图书馆采编工作流程.
采编工作是图书馆馆藏资源建设的首要环节,是最基本、最重要的一项业务工作.面对传统图书馆采编工作模式的种种弊端,面对现阶段高科技的发展和进步,我们必须寻找一种优化高效的方式提高图书馆采编工作的工作效率,降低图书馆采编成本.
2.4.1采用现代先进的科学技术和计算机软件.
传统的图书馆采编工作流程还停留在物质资源的采编上,大部分都是人工进行统计和记录的.这种方式费时费力,运用现代科学技术,采用图书自动化集成系统软件,简化传统的图书馆采编工作流程,将各个环节用计算机系统联系起来,用计算机进行统计,实行联机合作编目,采访、编目工作变得更为简便,一些工序显得无关紧要.
2.4.2优化采编工作的内容和环节.
采用业务流程重组——BPR模式,进行采编流程的内部重组优化,减少部门之间功能的重叠,增强部门之间的联系与沟通[4].将图书馆采编工作的每个工作环节和每个环节中存在的问题都进行罗列,然后对每个问题进行分析,制定相应的解决对策.但是这个对策要以图书馆整体利益为前提,以读者的需求为最先考量基准,对整个信息库进行整合利用优化,而不应该以局部利益为分析依据.通过对传统功能的合并、分离、新增来达到重组目标,做到工作设计整体化、组织结构扁平化、操作信息技术化.通过采编业务流程优化,在各类文献信息资源间建立一定的关联,实现分散管理中的相对集中,减少采编作业量,优化相关环节,提高工作效率.
3.结语
高校图书馆是一个怎么写作性的部门,是学校科研和教学的基础和保障,所以,在图书采访方面应该及时地对科研情况进行了解,避免其盲目性.在图书的编目上要采用联机编排,避免因重复而浪费资金.总之,在新兴的网络环境下,图书馆采编工作一方面能够提高工作效率,完善馆藏结构,另一方面能够保证图书馆编目的规范化,适应高校未来的发展需要.