高职院校图书馆采编工作的现状与

摘 要：高职教育的快速发展对图书资源整合调配提出了更高的要求,作为采编部门要正确分析采编工作的现状,就如何科学组织文献资料采访和编目,提升采编工作质量进行思考探索.

关 键 词 ：高职院校采编工作 现状 思考

高等职业院校作为高等职业教育的主体,其目标是在完成中等教育的基础上培养出一批具有大学知识而又有专业技术和技能的人才,使学生具备必要的理论知识和科学文化基础,通过强化职业技能训练,熟练掌握主干技术,就业后使其能快速地综合应用有关知识.在未来的发展中,高职院校也必将与就业教育、创业教育、全民教育相渗透,强化研究性和开放性,走向综合化发展道路.图书馆作为高职院校图书资料情报中心,承担着为教学和科研提供学术怎么写作的重要职能,而采编部门集图书资源的搜集、整理、加工工作于一身,担负着各学科资料情报资源的组合和调配的重任,因此,如何能更好地融入高等职业教育,更好地为高职院校综合发展怎么写作,值得我们采编工作人员深思.

1.采编工作现状及面临的问题

1.1文献采访方法不够科学

目前文献采访多采用学科教师与馆员进行现场采访,受采访时间和采访者主观性限制,文献采访往往不能满足各层次各方面的需求,而由于广大读者与采访者之间缺乏有效沟通的平台,采访前不能充分征求各方面的需求意见,容易产生馆藏的片面性,忽略了馆藏特色和学生的需求.

1.2采购供应形式单一

目前图书采购基本采用招标制度,这种制度有利于选择资信良好的供应商,降低购书成本,避免产生腐败现象.但在执行中由于招标办等专职部门对图书馆业务较生疏,评标重点往往放在供应商的资质、报价等方面,而在馆藏特色、配套怎么写作等方面考虑甚少,不能适应教学科研的发展要求,也制约了采编工作流程的优化.

1.3征购计划统筹安排不合理

由于征订数据采集不科学、学科专业变化快、图书出版计划变更和到书周期不确定等因素,造成征购计划不能合理统筹安排,容易造成采购经费使用时紧时松,采购书目时有时无等现象,使得馆藏比例失调,藏书结构欠优化,同时在经费安排上难以准确把握,合理控制.

1.4编目入库工作质量不高

传统的编目作业流程分为两大部分,一是图书数据处理部分,包括查重、图书分类、著录等,二是加工部分,包括盖馆藏章、贴条形码、防盗磁条、书标等.由于作业方式多采用手工作业,而且独立性强,受个人能力和责任心影响较大,出现差错较难核对整改,容易产生加工质量问题,影响数据系统的准确性.

2.改进采编工作的几点思考

2.1建立文献需求沟通交流平台,提高采访有效性和效率

图书馆可探索建立采访人员与广大师生的交流平台,及时了解读者对文献信息需求及对图书资料的要求,了解读者对图书馆工作的评价及改进意见,并根据读者需求及专业学科动态拟定购书目录,通过交流反馈渠道征求广大读者意见,根据反馈情况及时予以调整,以最大限度地满足广大读者需求,实现馆藏文献资料合理配置.

2.2统筹安排采购计划,丰富采购途径

图书采购应根据学院专业设置及学校发展规划,科学合理地安排采购资金投入和计划安排；加强对图书出版信息的收集、掌握各专业学科的学术动态,及时调整采购计划时间表.由于现时期图书出版发行的形式和渠道具有多样性,因此在采购途径上可灵活多变,在不违反政府采购规定前提下,以集中招标采购为主,适当安排一定比例经费进行现场采购、补充采购和网上采购等,在额度审核审批、市场调查、配套怎么写作等方面作出明确的规定,规范采购程序,如一些热门学科、时效性强的文献资料就可采取现采形式,以提高工作效率.

2.3加快采编工作标准化、规范化建设

在采购阶段,应建立一种科学的图书供应商选择模式,应将供应商的资信度、实力状况、报价、配套怎么写作能力、稳定合作的持续能力等较全面的内容列入考核范围进行综合评判,同时探索可将部分采编工作中较简单而繁重的重复性劳动一并列入采购范围,一方面可提高专业化水平,简化采编流程,降低工作成本,另一方面可把采编人员从低水平重复劳动中解脱出来,把更多精力投入到信息咨询怎么写作工作中,提高采编工作效率和质量.

在编目工作中,要制定详尽的工作细则,明确各工序的质量标准和评定标准,合理安排工序流程,做到每道工序有要求,每道工序有检查,及时纠正各工作环节中的错误,保证工作质量.同时要不断完善和改进图书管理软件系统功能,优化流程配置和人员分工,加快信息化统计数据库建设,及时统计文献比例.

2.4进一步提高采编工作人员素质

随着经济社会的快速发展,特别是进入信息时代,各类信息需求也在不断地快速增长和变化,但图书馆现代化文献检索系统建设在短时期内无法满足信息增长的要求,广大师生也缺乏文献检索方面的能力,这就要求采编人员要为其提供更加人性化的信息检索怎么写作.在现阶段,采编人员的能力不仅限于对图书文献信息的初加工,更应对其书目信息按图书分类要求进行内容的整合,并建立相关索引数据库,为读者提供更多更便捷的信息怎么写作,这就要求采编人员必须具备主动热情、严谨细致的工作态度,分工协作,遵章守纪的职业素养.要组织多种形式的培训教育,开阔采编人员的文化视野,锻炼他们的组织协调能力,不断更新知识结构,满足新时期采编工作的需要.

高职院校图书馆采编工作质量的优劣,直接关系到学校教学科研的开展和学校长远的发展,在新时期下,对采编工作的要求也在不断变化和提高,我们应该在发展中不断实践,认真分析和解决存在问题,为广大师生提供更好更优的怎么写作.