本站原创摘 要：本文通过分析传播者的信息素养对档案信息传播效果的影响,总结了档案工作者信息素养的构成,分析了国内档案工作者信息素养的现状,提出了提高档案工作者信息素养的方法.
关 键 词 ：档案工作者 档案信息传播 信息素养
信息只有通过传播才能得到有效利用,档案信息也不例外,在档案信息的传播过程中,档案工作者充当着传播者的角色.把信息素养(InformationLiteracy)的概念引入到档案信息传播中,研究在信息技术条件下如何培养档案工作者的信息素养,具有极大的现实意义.本文结合传播学、档案学、信息素养等三方面的知识,对档案信息传播中档案工作者的信息素养的内涵及如何培养其信息素养给出了的建议.
一、在档案信息传播中引入信息素养的原因
1947年,美国信息产业协会主席保罗泽考斯基(PaulZurkowski)率先提出了信息素养的概念.随着时代的发展,人们对信息素养的研究逐步深入.目前,对信息素养的认识主要包括：对信息真伪进行准确鉴别、区别对待的能力；对信息的有效检索、评价和使用的能力；独立自主学习的态度、方法和批判精神；强烈的社会责任感和参与意识等.
信息技术的发展使信息传播方式、传播效果、受众选择等都发生着改变,而信息传播者的信息素养更直接地影响着信息传播的效果.表现在档案信息传播方面,档案工作者的信息素养成为影响档案信息传播效果的重要一环.
二、档案工作者在档案信息传播中应具备的信息素养
档案工作者的信息素养,是档案工作者根据自身和外部信息环境发展的要求,自觉接受教育和培训而形成的一种对待信息及信息活动的修养和能力.从传播学的角度来讲,档案工作者充当传播者的角色.传播者的素质会对其他各方面因素产生巨大影响.文化素养,这里的文化素养,是指文化知识、计算机知识和外语知识.档案工作者不仅应具有较高的档案专业知识水平,还要熟悉与档案工作相关的文化与科学技术知识,特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜.在档案信息传播前,档案工作者必须对将要传播的信息有充分认识,确保信息传播符合相关原则和规定,对信息内容进行选择、处理和加工.档案传播人员必须具备足够的专业知识和其他文化知识.信息技能,信息技能指档案工作者在从事档案工作实践活动中应具备的对信息搜集、理解、分析、处理的能力.这里的信息技能主要指信息处理能力、用户分析能力和新技术的应用能力.信息意识,信息意识就是档案工作者对档案工作信息的敏感程度.保持对经济建设和档案工作信息的高度关注.作为信息资源的开发者、公众获取信息的重要源头,档案工作者必须时刻关注外界信息,并与当时当地的实际工作相联系,提高对未来信息的预测能力.
三、如何培养档案工作者在档案信息传播中的信息素养
对于在档案信息传播过程中的档案工作者来讲,信息素养的培养主要从档案工作者的时代意识,良好的社会培养环境,档案工作者信息技能培训,高校文化素养教育培训等四个方面进行阐述.
1．档案工作者的时代意识
信息时代的档案工作者除了要增强信息意识外,还要增强现代化意识、市场意识和法律意识.首先,档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度,提高鉴别水平和处理能力,增强开发档案信息资源的意识,满足社会各方面对档案信息日益增长的需求.其次,档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨,参与市场经济活动,为市场怎么写作.再次,档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术,促进档案工作的开展跟上时代节拍.
2．良好的社会培养环境
档案信息传播离不开社会环境,这里的环境因素主要指国家的财政支持、法律建设、设备的配置情况(硬件和软件环境).
档案工作者信息素养的培养是一项创新性很强的工作,需要单位领导下定决心,实施强有力的领导.一要营造先进的思想认识环境.领导者应充分认识做好信息工作和提高档案工作者信息素养的重大意义,大力倡导档案工作者使用电脑和计算机网络,营造浓厚的提高信息素养的氛围.二要创造良好的软硬件环境.各级领导应统筹规划,为培养档案工作者信息素养提供必需的物资、器材、场地和技术支持,逐步提高档案部门办公自动化水平.三要完善和落实规章制度.从当前我国档案队伍培训的实践来看,除了继续搞好在职培训、坚持自学制度以外,国家还应建立健全网络使用和管理制度、信息设备更新制度,使档案工作者在不断学习和使用新设备时增强信息素养. 3．档案工作者的信息技能培训
网络媒体改写了传统的平面媒体一统天下的局面,占据越来越多的传播市场,档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播.
首先,作为传播者的档案工作者在工作中必须掌握必要的软件操作和维护技能,提高办公速度,更好地促进档案信息的传播.其次,网络知识的学习和培训,可以使档案工作人员及时捕捉社会信息,针对受众需求进行组织,提高传播效率.此外,档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训,都有利于档案工作者正确应用现代技术,在安全与保密的条件下,进行更有效的档案信息传播.
总之,档案工作者是档案信息传播过程中的传播者与实践者,引入信息素养的概念意在促进档案工作者认清社会现状和自身问题,提高其信息素养,促进档案工作健康、和谐地发展.