稻花香里,听取“哇”声一片

更新时间:2024-01-23 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:13214 浏览:57556

俗话说:“工欲善其事,必先利其器.”在无纸化办公的年代,一款适合自己使用的办公软件是重要的,它往往能让你事半功倍.在这个领域里不乏高手,微软的Office办公软件就是典型代表,刚刚推出的WPS Office2013更是咄咄逼人,大有将对手赶尽杀绝之势.作为国产办公软件的代表——WPS,与微软Office抗争多年,自然不甘示弱,于5月16日发布WPS Office 2013办公软件套装,让人耳目一新.

Windows版WPS Office 2013完成了WPS Office在Windows、Android、iOS、Linux多个平台上产品的升级,使用户可以在各种设备上查看、创建和编辑各种常用Office文档成为现实.新版WPS Office 2013结合中国的国情,用户的使用习惯,和现公发展的需要,以“轻、快”为核心理念,努力营造一个协同、高效的办公环境,满足用户随时随地的办公需求.

界面扁平 布局随心

在办公软件业中打拼了二十几年的WPS,功夫自然不是盖的.这次推出的WPS 2013跟风Windows 8,现代气息很浓,无论是LOGO还是软件的启动、操作界面都焕然一新.时尚的扁平化设计风格,为用户内置了4套不同的主题皮肤,分别是2013素雅黑、2013清新蓝、2012风格、经典风格,让使用者能够根据自己的爱好对操作界面进行变装,充分体验不同视觉效果.

从软件的界面上可以看到有很多地方是借鉴微软Office 2013的,比如按钮,Ribbon风格工具栏等.充分考虑到目前电脑屏幕越来越多地采用宽屏设计,软件对界面的布局也作了调整.跟微软的Office 2013相比,常用工具栏的高度有所降低,而且按钮的大小也变得更小一些.这一设计可能是为了照顾高度较低的宽屏屏幕,但有点与现在的触摸操作背道而驰,毕竟按钮小了,很容易引起误触.WPS 2013同样提供了可隐藏功能区的按钮.同时充分利用横向的空间,在功能区的下面左边列出热门推荐、我的模板和最近使用,在右边放置了一个竖型功能标签,使宽宽的屏幕得以更好的使用,给人的整体感觉是更加大气、简洁.

常用的一些功能,特别是新的功能,以快捷按钮的方式,放在用户的手边,便捷性显而易见,让处理文档成为一种享受.

海量模板 专业贴心

对一般人来说打个字、聊个天还不算是什么事,但是涉及到文字排版、演示制作或者表格计算可就不怎么在行了,如果再谈要专业,是不是感觉有点强人所难了?

但在这里你是根本不用有这个顾虑,因为它内置的第三代稻壳儿在线模板,一如既往地提供了强大且丰富的在线模板.这些模板都有缩略图的外观,以磁砖的方式排列,让人一眼就能看出模板的大概内容,而且通过对在线模板的写作分类操作,用户在模板的选择上更加的方便,可以按照自己的使用习惯及喜好,借助搜索框在众多不同的模板分类中进行有针对性的筛选,给用户在选择上节省了不少的时间.虽然在有些人的眼里这些模板并不是那么的尽善尽美,但应对一些常规场合的应用,只要找对模板,下载并试用就可以轻松完成工作.而且WPS还支持模板写作功能,用户可以根据个人需要对模板类型进行写作,这样一来就让模板的使用更加灵活.但有一点笔者想不通,在模板的前两个板块居然是广告板块,而且在搜索框的右边也植入了广告,是不是显得有点混搭?


轻型办公 重级协作

一个人的力量是有限的,在这个飞速发展的年代里,孤军奋战是很难存活的,这时团队协作的重要性就越来越凸显出来.

一般情况下,在办公过程中经常需要他人进行信息交换,最好的方式是面对面的交流,但因为种种原因,常常无法达到这样的要求.当信息量比较小的时候,使用的比较多的是;但如果内容比较多,则会选择电子邮件或者等即时通讯工具进行交流.如果通过电子邮件则反馈的时间会比较长,即时性不好;使用的时效性要好一点,但即使使用进行协作,也会因为多人修改同一个文档传来传去的难免会造成失误,私密性也无法保证.在WPS 2013抢鲜版套装中特别加了一个全新的组件——轻办公,可以说它是WPS文字、演示、表格三大组件之外的第四元素,它的加入使WPS一跃成为了一个多人、多平台、多文档的协作工具.

更特别的是它是一个开放的应用,用户可以使用、WPS通行证、新浪帐号进行登录,对于没有WPS通行证的用户,也可使用和新浪帐号进行登录,这一招不可说是不高,弹指间就圈定了大批的潜用户.

而通过轻办公的圈子功能建立一个虚拟的办公环境,将需要加入的协作人员通过发送登录链接及的方式加入到圈子中来(提示:建立圈子的主人也可以随时将成员踢出),在任务窗格中直接发起文档的讨论、分享、上传文档,发送文件的外链等.

对于你正在编辑的文档,如果想即时发起多人协作的,可以直接单击右侧边栏中的协作按钮,然后再按下立即保存就可以了.

圈子里的成员可以直接对圈子内共享的文档进行即时编辑(提示:要在线编辑文档,需使用WPS抢鲜版),而且可以和圈子里的人说说自己的想法、征求别人的意见,相当于面对面的交流.(提示:要使用轻办公,必须要登录用户账户.)在编辑过程中只要按下CTRL+S就可以将文档的改动内容保存到圈子中,其他成员能够即时看到文档的修改信息,更能解决文档同步更新的烦恼.因共享编辑的文档仅限于圈子内的人员,所以还在一定程度上保护了文档资料的安全性.

虽然,目前WPS还无法立即取代邮件及群的功能,但笔者相信轻办公会成为一种新型的办公范例.

多元平台 智能办公

新版的WPS 2013抢鲜版发布了全平台的版本,Windows、Android、iOS、Linux多个平台都可以使用,在这个层面上相当于在各个平台间搭起了一座桥梁,可以看出它的市场发展定位是互联网化、多平台同步发展.

这样做的好处显而易见,那就是对于需要编辑或者发送的文档资料,可以通过手机版或者平板的WPS实时跨平台怎么写作,借助智能手机或者平板在任何一个地方、任何一个时间查看、创建和编辑各种常用Office文档,更能通过轻办公功能多人协同处理文档,满足了除笔记本(PC)外随时随地的轻型办公需求.

写在最后:

总体来说,WPS Office 2013抢鲜版的发布是一次华丽的蜕变,无论是从外观,还是内在都作了很多的改变,更加注重了软件易用性和用户的操作体验,特别是团队协作理念让人印象深刻,在使用中能感受到自由、轻松的气息,和共享带来的便捷.